- •1. Предмет документоведения
- •2. Понятие "документ". Эволюция термина
- •3. Этапы делопроизводства в России
- •4. Виды документов. Их характеристики
- •5. Функции документа*
- •6. Свойства документа
- •7. Управленческие документы. Их назначение и виды
- •8. Системы распорядительной документации. Виды. Область применения. Структура.
- •9. Формуляр управленческого документа. Бланки документов. Виды бланков
- •10. Формуляр-образец. Основные треб. К построению (форматы, поля, координационная сетка, зоны, части)
- •11. Реквизиты заголовочной части формуляра-образца*
- •12. Реквизиты оформляющей части формуляра-образца*
- •13. Реквизиты основной части формуляра-образца
- •14. Треб. К текстовой части управленческих док-тов
- •15. Способы унификации текстов документов. Оформление таблиц, трафаретов, анкет
- •16. Требования к составлению и оформлению приказов
- •17. Требования к составлению и оформлению постановлений, решений и указов
- •18. Система организационно-правовой документации. Назначение, состав, область применения. Цель разработки*
- •19. Язык док-та. Особенности официально-делового стиля (одс). Свойства управленческой информации
- •20 Система справочно-информац. Документации (сид). Назначение и состав. Область применения. Правила составления и оформления.
- •21.Сист. Справ.-аналитич. Документации. Назначение и состав. Область прим. Правила составления и оформления*
- •22. Основные направления совершенствования состава и форм документов. Табель и альбом форм документов.
- •23.Телеграмма, телекс, факсограмма, телефонограмма, элек. Сообщение: назнач., цель составл., треб. К оформл.
- •24.Контроль за исполнением документов. Задачи контроля. Сроки исполнения.
- •25.Определение ценности документной информации. Основные критерии ценности документа.
- •26.Требования к формированию дел. Установление сроков хранения дел.
- •27.Информац.-поисковые системы (ипс). Классификац. Информационно-поисковые языки (ипя).
- •28. Информац. -поисковые языки (ипя). Требования к ним.
- •29. Дескрипторные информац.-поисковые языки (ипя).
- •30. Товарные знаки, знаки обслуживания. Пром. Образцы
- •31. Патент на изобретение. Патент на полезную модель. Критерии патентоспособности*
- •32. Законодат. Док-ты, охран. Интеллект. Собственность
- •33. Виды собственности. Основная характеристика собственности. Виды интеллектуальной собственности
- •34. Ескд. Ее назначение. Виды изделий по ескд. Обозначение изделий и конструкторских документов по ескд
- •35. Виды конструкторских документов в зависимости от характера выполнения и использования
- •36. Графические конструкторские документы
- •37. Виды чертежей по ескд
- •38. Форматы. Формы основной надписи
- •39. Общие правила выполнения схем
- •40. Классификация и обозначение схем по ескд
- •41. Схемы электрич. Структурные. Правила выполнения
- •42. Схемы электрич. Функцион. Правила выполнения
- •43. Схема электрич. Принцип. Правила выполнения*
- •44. Перечень элементов. Правила оформления*
- •45. Особенности оформления электрич. Схем цифр. Вт
- •46. Обозначения элементов аналоговой техники
- •47. Еспд. Описание символов в схемах по еспд. Символы данных, процессов, линий, специальные символы.
- •48. Обозначение программ и программных документов. Коды видов программных документов.
- •49. Уго элементов цифровой вычислительной техники (поля, зоны, выводы, указатели, метки)*
- •50. Составить информационное письмо. Указать вид бланка, необходимого для оформления данного документа.
- •51. Составить гарантийное письмо. Указать вид бланка для данного документа.
- •52. Составить объяснительную записку.
- •53. Составить письмо-приглашение на научно-техническую конференцию.
- •54. Указать отличие видеограммы от машинограммы.
- •55. Привести пример оформления табличного документа.
- •56. Составить полный протокол заседания Совета директоров.
- •57. Составить краткий протокол собрания организации.
- •58. Составить приказ о перераспределении помещений фирмы. Указать вид необходимого бланка.
- •59 Составить приказ о поощрении работников фирмы по итогам года.
- •60. Составить заявление о выделении материальной помощи
- •61.Составить представление служащего фирмы на должность начальника отдела.
- •62. Пояснить на примере правила оформления приложения к документу.
- •63. Составить рекламационное письмо.
- •64. Указать порядок утверждения авторских прав
- •65. Составить письмо-подтверждение
- •66. Перечислить документы, защищающие виды промышленной собственности.
- •67. Составить приказ о принятии на работу инженера-программиста
- •68. Составить докладную записку.
- •69. Составить приказ по личному составу
- •70. Составить докладную записку. Указать вид бланка для данного документа.
- •71. Составить полный протокол собрания трудового коллектива по распределению жилплощади
- •72. Составить распоряжение по организации. Указать вид бланка.
- •73. Составить указание по работе подразделений организации
- •74. Составить рекламное письмо фирмы
- •75. Составить служебную записку руководителя подразделения директору предприятия.
38. Форматы. Формы основной надписи
Форматы по ГОСТ 2.301-68
А3(297:420)→А4 (210х297)→А5→А6→ОРД
А0→А1→А2→А3→А4→А5→А6→КД
Обозначение конструкторских док-в по ГОСТ 2.201-80
ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХ – для изделий и основного КД. Где 4 знака до дочки – код организации, следующие 6 – классификационная характеристика изделия по классификатору и последние 3 знака – порядковый номер. Более полный: ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХ ХХХХ – последние 4 знака это тип, например: ПЗ или Э3
Существует 4 поля/правила:
Первый лист (рис.1): (1) 185х55, (2) 145х12, (3) 120х12, (4) 133х14; Последующие листы (рисунок 2): (1) 185х15.
Текстовые документы: Первый лист: (1) 185х40; последующие листы: (1) 185х15.
(1) – основная надпись; (2), (3), (4) – вспомни курсачи.█
39. Общие правила выполнения схем
1) схемы выполняются на бумаге установленного образца (форматы) белой или светлого цвета и достаточной плотности.
2) в схемах используется УГО.
3) линий связи д.б. как можно меньше, минимальное расстояние между ними не менее 5 мм., для схем цифровой ЭВ техники допускается сливать линии связи в одну с указанием номера линии в начале и конце.
4) схемы читаются слева направо, сверху вниз;
5) часть устройства, имеющая самостоятельную схему, может отображаться курсивной линией (?)
6) на схемах размещаются технические данные, сведения, таблицы, временные диаграммы над основной надписью;
7) на схеме допускается использовать разнесенный способ изображения на реле.
8) Для всех эл-ов вводится позиционное обозначение (VD1)
9) схема выполняется без соблюдения масштаба.█
40. Классификация и обозначение схем по ескд
Все конструкт. док-ты делятся на графические и текстовые.
Графические документы - документы, в которых с помощью установленных стандартом символов и правил, поясняется принцип действия, состав и связь между отдельными частями. Это чертежи и схемы.
Текстовые документы: - конструкторские документы, содержащие принцип действия, показатели.
Схемы - условное изображение составные частей изделия и связи между ними.
Виды: Э – электрическая, К – кинематическая, Г – гидравлическая, П – пневматическая, О – оптическая, С – комбинированная.
Типы: 1 – схема структурная, 2 – функциональная, 3 – схема принципиальная, 4 – схема соединений, 5 – схема подключения, 6 – общая схема, 7 – схема расположения, 8 – остальные
Кодировка состоит из сочетания, например Э3 (Схема Электрическая принципиальная).█
41. Схемы электрич. Структурные. Правила выполнения
Схема электрическая структурная (Э1) определяет основной состав и основные функциональные части изделия, их назнач. и вз_связь. Построение схемы должно давать нагляд. представл. о последовательности взаимодействия функц. частей в изделии.
Направления хода процессов, происходящих в изделии, обозначают стрелками на линиях взаимосвязи (рис.1). Такая схема может быть только одна.
Схема структурная включает основные элементы в виде квадратов и прямоугольников или УГО. Если элементов мало, то наименование вписывается внутрь в прямоугольник.
Если число элементов велико, то все элементы нумеруются арабскими цифрами вверху или справа и составляется спец. таблица произвольной формы, в которой указываются наименования, типы и обозначения.
На структурной схеме допускается указывать технические хар-ки функц. частей, поясняющие надписи и диаграммы, указывать значения параметров в характерных точках.
█