- •1. Предмет документоведения
- •2. Понятие "документ". Эволюция термина
- •3. Этапы делопроизводства в России
- •4. Виды документов. Их характеристики
- •5. Функции документа*
- •6. Свойства документа
- •7. Управленческие документы. Их назначение и виды
- •8. Системы распорядительной документации. Виды. Область применения. Структура.
- •9. Формуляр управленческого документа. Бланки документов. Виды бланков
- •10. Формуляр-образец. Основные треб. К построению (форматы, поля, координационная сетка, зоны, части)
- •11. Реквизиты заголовочной части формуляра-образца*
- •12. Реквизиты оформляющей части формуляра-образца*
- •13. Реквизиты основной части формуляра-образца
- •14. Треб. К текстовой части управленческих док-тов
- •15. Способы унификации текстов документов. Оформление таблиц, трафаретов, анкет
- •16. Требования к составлению и оформлению приказов
- •17. Требования к составлению и оформлению постановлений, решений и указов
- •18. Система организационно-правовой документации. Назначение, состав, область применения. Цель разработки*
- •19. Язык док-та. Особенности официально-делового стиля (одс). Свойства управленческой информации
- •20 Система справочно-информац. Документации (сид). Назначение и состав. Область применения. Правила составления и оформления.
- •21.Сист. Справ.-аналитич. Документации. Назначение и состав. Область прим. Правила составления и оформления*
- •22. Основные направления совершенствования состава и форм документов. Табель и альбом форм документов.
- •23.Телеграмма, телекс, факсограмма, телефонограмма, элек. Сообщение: назнач., цель составл., треб. К оформл.
- •24.Контроль за исполнением документов. Задачи контроля. Сроки исполнения.
- •25.Определение ценности документной информации. Основные критерии ценности документа.
- •26.Требования к формированию дел. Установление сроков хранения дел.
- •27.Информац.-поисковые системы (ипс). Классификац. Информационно-поисковые языки (ипя).
- •28. Информац. -поисковые языки (ипя). Требования к ним.
- •29. Дескрипторные информац.-поисковые языки (ипя).
- •30. Товарные знаки, знаки обслуживания. Пром. Образцы
- •31. Патент на изобретение. Патент на полезную модель. Критерии патентоспособности*
- •32. Законодат. Док-ты, охран. Интеллект. Собственность
- •33. Виды собственности. Основная характеристика собственности. Виды интеллектуальной собственности
- •34. Ескд. Ее назначение. Виды изделий по ескд. Обозначение изделий и конструкторских документов по ескд
- •35. Виды конструкторских документов в зависимости от характера выполнения и использования
- •36. Графические конструкторские документы
- •37. Виды чертежей по ескд
- •38. Форматы. Формы основной надписи
- •39. Общие правила выполнения схем
- •40. Классификация и обозначение схем по ескд
- •41. Схемы электрич. Структурные. Правила выполнения
- •42. Схемы электрич. Функцион. Правила выполнения
- •43. Схема электрич. Принцип. Правила выполнения*
- •44. Перечень элементов. Правила оформления*
- •45. Особенности оформления электрич. Схем цифр. Вт
- •46. Обозначения элементов аналоговой техники
- •47. Еспд. Описание символов в схемах по еспд. Символы данных, процессов, линий, специальные символы.
- •48. Обозначение программ и программных документов. Коды видов программных документов.
- •49. Уго элементов цифровой вычислительной техники (поля, зоны, выводы, указатели, метки)*
- •50. Составить информационное письмо. Указать вид бланка, необходимого для оформления данного документа.
- •51. Составить гарантийное письмо. Указать вид бланка для данного документа.
- •52. Составить объяснительную записку.
- •53. Составить письмо-приглашение на научно-техническую конференцию.
- •54. Указать отличие видеограммы от машинограммы.
- •55. Привести пример оформления табличного документа.
- •56. Составить полный протокол заседания Совета директоров.
- •57. Составить краткий протокол собрания организации.
- •58. Составить приказ о перераспределении помещений фирмы. Указать вид необходимого бланка.
- •59 Составить приказ о поощрении работников фирмы по итогам года.
- •60. Составить заявление о выделении материальной помощи
- •61.Составить представление служащего фирмы на должность начальника отдела.
- •62. Пояснить на примере правила оформления приложения к документу.
- •63. Составить рекламационное письмо.
- •64. Указать порядок утверждения авторских прав
- •65. Составить письмо-подтверждение
- •66. Перечислить документы, защищающие виды промышленной собственности.
- •67. Составить приказ о принятии на работу инженера-программиста
- •68. Составить докладную записку.
- •69. Составить приказ по личному составу
- •70. Составить докладную записку. Указать вид бланка для данного документа.
- •71. Составить полный протокол собрания трудового коллектива по распределению жилплощади
- •72. Составить распоряжение по организации. Указать вид бланка.
- •73. Составить указание по работе подразделений организации
- •74. Составить рекламное письмо фирмы
- •75. Составить служебную записку руководителя подразделения директору предприятия.
48. Обозначение программ и программных документов. Коды видов программных документов.
Обозначение для программы и ее основного документа – спецификации: А.В. ХХХХХ-ХХ, где А – код страны, В - Код разработчика, ХХХХХ – регистрационный номер программы; ХХ – номер издания.
Можно для остальных документов ввести еще 5 позиций: А.В. ХХХХХ-ХХ ХХ ХХ-Х. Они содержат: ХХ – код вида документа – присваивают в соответствии с ГОСТ 19.101-77
12 – текст программы,
13 – описание программы,
30 – формуляр,
32 – руководство системного программиста,
33 – руководство программиста,
35 – описание языка);
хх – номер документа данного вида;
х – номер части документа (если документ состоит из нескольких частей)
Каждый из документов должен иметь лист утверждения и титульный лист.█
49. Уго элементов цифровой вычислительной техники (поля, зоны, выводы, указатели, метки)*
К элементам цифровой ВТ относятся элементы, реализ. функции алгебры логики (логич. функции), элементы не вып. функции алгебры логики, но прим. в логич. цепях (генератор, усилитель и т.д.).
УГО элементов цифр. техники строится в виде прямоуг-ка в соотв. с ГОСТ 2.743-91 и может содержать основное и два доп. поля, расположенных по обе стороны от основного (рис).
В осн. поле в первой строке указ. обозначение основной функции, выполняемой элементом по ГОСТ 2.743-91. Во второй строке полное или сокращ. наименование или тип элемента. В третьей строке буквенно-цифровое обозначение.
В дополн. полях: внутри метки выводов, на границе указатели. Они могут делиться на зоны, которые отдел. чертой.
Размер прямоугольника по ширине зависит от наличия доп. полей и числа помещенных знаков (меток, обозначения функции эл-та), по высоте – от числа выводов, интервалов между ними и числа строк информации в основном и доп. полях: Осн. поле: ширина 4 шага (шаг-2.5 мм); Доп. поля: ширина 2 шага – это доп. хар-ки выводов (вх. и вых.).
Согласно стандарту ширина основного поля должна быть не менее 10, доп. – не менее 10 мм, расст. между выводами – 5 мм, расст. между выводом и гориз. стороной обозначения – не менее – 2,5 мм и кратно этой величине. При разделении групп выводов интервалом его величина д.б. не менее 10 и кратна 5 мм.
█
49.*
Выводы эл-тов делятся на входы и выходы, двунапрвленные выводы и выводы, не несущие информации. Входы слева, выходы справа, остальные выводы с любой стороны УГО. При необходимости разрешается поворачивать обозначение на угол 900 по часовой стрелке (входы - сверху, выходы - снизу).
ГОСТ запрещает проводить линии выводов на уровне контура, проставлять стрелки, указывающие направление. Исключением является случай когда при повороте на 900 рисуются стрелки чтобы указать потоки информации или сигналов.█
50. Составить информационное письмо. Указать вид бланка, необходимого для оформления данного документа.
|
|
ООО "ЭЛДОК" Ленина ул., д. 16 г. Уфа, 450000 тел. (3472) 1123456 е-mail: mail@eldok.ru |
Директору ООО "Парма" В.И. Явлинскому
Пушкина ул., 88, г. Тверь, 659856 |
__10.08.2005__№__56__ на № ____от__________
О продукции предприятия
Уважаемый Владимир Иванович!
Наша фирма рада предложить Вам уникальный прибор – "Табуретка офисная", который поможет Вам и вашим сотрудниками повысить производительность труда и меньше уставать в рабочее время. Весь спектр нашей продукции имеет соответствующие сертификаты и проходит строгий предпродажный контроль. Наш многолетний опыт работы и многочисленные награды нашей продукции на различных выставках гарантирует успешное сотрудничество с нами.
Коммерческий директор Петров Н.Н. Петров
Клюева (3472) 223456
|
Угловой бланк с флаговым расположением реквизитов.█