7. Управленческие документы. Их назначение и виды

Назначение управленческой документации (УД) – фиксирование управленческой деятельности предприятия. Все документы делятся на системы и внутри каждой характеризуются требованиями к оформлению и содержанию:

УД делится на следующие виды:

Распорядительные – приказы, распоряжения, постановл., решения, указания. Регулируют деятельность предприятия с целью решения поставленных задач.

Организационно-правовые – уставы, положения, долж. инструкции. Регулируют создание, выбор правовой формы, структуры, штатной численности, подразделений предприятий;

Плановые – планы работ, мероприятий;

Информационно-справочные и справочно-аналитические: доклады, справочные материалы, отчеты;

Отчеты – различные формы отчетов, например итоги работ на год, результаты проверок и проч.;

По обеспечению кадрами (или по личному составу): приказы по л/с, ведомости;

Финансовая документация – платежки, выписки;

Документация по материально-техническому снабжению – накладные, документы на оборудование, инструкции;

Договорные – договоры, соглашения;

Документация по информационному обеспечению деятельности учреждения;

Документация, отражающая основную деятельность учреждения.█

8. Системы распорядительной документации. Виды. Область применения. Структура.

Назначение распоряд. документации (РД) – регулирование деятельности организации с целью решния поставленных задач. РД имеет право издавать руководитель любой организации. РД содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления (управление по вертикали). Юридически РД считаются нормативно-правовыми актами.

По сфере действия делятся на 4 группы: 1) действующие на федер. уровне (указы, постановления През. и Прав. РФ, Думы, СФ); 2) на уровне субъектов РФ; 3) в пределах отрасли (т.н. отраслевые); 4) в рамках отдельной организации.

С т.з. принятия решения: 1)издаваемые в условиях коллегиальности (постановл., решения); 2)в усл-х единоличн. принятия решения (приказы, указы, распоряжения).

Процедура издания коллегиальных: 1) подготовка материала (аналитическая справка); 2) внесение на рассмотрения (за 10-15 дней предоставляется участникам); 3)обсуждение и внесение изменений; 4) принятие решения (на основе стенограммы создается протокол заседания); 5)издание распорядительного материала.

Процедура издания РД в в условиях единоличного принятия решения: 1) инициирование решения, обоснование необх-ти издания док-та на основе заявлений, справок, служ. докл. записок, протоколов, актов; 2) сбор и анализ инфы: справки, отчеты, акты, протоколы; 3) подготовка проекта документа; 4) согласование и визирование (внешнее или внутреннее) в зависимости от вида документа; 5) принятие решения, подписание; 6) доведение до исполнителя.

К РД относятся: постановления, решения, приказы, распоряжения, указания.

Как правило, логически делятся на две части: вступительная (обоснование издание данного документа) и распорядительная (непосредственно указания и решения, в зависимости от конкретного документа начинается словами "Приказываю", "Постановляем", "Обязываю", "Обязываю".█