12. Реквизиты оформляющей части формуляра-образца*
Формуляр-образец - модель построения формы документа.
Три части: 1) заголовочная (реквизиты, располож. до текста); 2) основная (реквизиты "Текст" и приложения); 3) оформляющая часть (реквизиты, расположенные ниже тек-ста).
В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков – угловой и продольный. Реквизиты м.б. расположены центрированным и флаговым спосбом.
21. Отметка о наличии приложения (П). Если док-нт имеет П, названные в тексте, отметка о них делается в след. форме: Приложение: на 10 л. в 3 экз.Если письмо имеет П, не названное в тексте, то указ-ют его наименов-е, число листов и экземпляров; при наличии нес-ких П их нумеруют.
22. Подпись. В состав этого реквизита входят: наименов-е должности лица, подписывающего док-т (полное, если док-т оформлен не на бланке, и сокращенное – на док-те, оформленном на бланке), личная подпись; расшифровка.
При подписании док-та нес-кими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне. В док-тах, составл. комиссией, указывают не должн. лиц, подписывающих док-т, а их обязанности в составе комиссии в соотв. с распределением.
23. Гриф согласования сост. из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с к-рым согласов-ся док-т (включая наименов-е организации), личной подписи, расшифровки подписи и даты согласования. Грифы располагают ниже реквизита «подпись» или на отдельном листе согласования.
12.*
24. Согласование док-та оформляется визой согласования док-та, включающей в себя подпись и должность визирующего док-т, расшифровку подписи и дату подписания. Возможно оформление виз док-та на отдельном листе согласования.
25. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должн. лица на док-тах, связанных с финансовыми средствами, а также на иных док-тах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Док-ты заверяют печатью организации.
26. Отметка о заверении копии. При заверении копии док-та ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи; дату заверения.
27. Отметка об исполнителе включ. в себя инициалы и фамилию исполнителя док-та и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа док-та в левом ниж. углу.
28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включ. в себя: ссылку на дату и номер док-та, свидетельств. о его исполнении, или при отсутствии такого док-та краткие сведения об исполнителе; слова "В дело"; номер дела, в к-ром будет храниться док-т.
29. Отметка о поступлении док-та в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления док-та (при необходимости – часы и минуты).
30. Идентификатором электронной копии док-та явл-ся отметка (колонтитул), проставляемая в левом ниж. углу кажд. страницы док-та и содержащая наименов-е файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.█
13. Реквизиты основной части формуляра-образца
Формуляр-образец - модель построения формы документа.
Три части: 1) заголовочная (реквизиты, располож. до текста); 2) основная (реквизиты "Текст" и приложения); 3) оформляющая часть (реквизиты, расположенные ниже тек-ста).
В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков – угловой и продольный.
Тексты документов пишут на гос-ном языке РФ или на гос-ных языках субъектов РФ в соотв. с законодат. РФ и субъектов РФ.
Могут оформляться в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде их комбинаций.
Текст состоит из 2-х частей. В 1-й части указ-ют причины, основания, цели составления док-та, во 2-й – решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать только одну заключительную часть.
В тексте док-та, подготовленного на основании док-тов др. организаций или ранее изданных док-тов, указ-ют их реквизиты: наименов-е док-та, наименов-е организации-автора док-та, дату, его регистрационный номер, заголовок к тексту.
Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.
В распорядит. док-тах (приказах, распоряж.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а также док-тах, адресованных руководству организации, текст излагают от 1-го лица единствен. числа ("приказываю", "предлагаю"). В док-тах коллегиальных органов текст излагают от 3-го лица единствен. числа ("постановляет", "решил"). В совместных распорядит. док-тах текст излагают от 1-го лица множ. числа ("приказываем", "решили"). Текст протокола излагают от 3-го лица множествен. числа («слушали», «выступили», «постановили»).
В док-тах, устанавливающих права и обяз. организаций и их структурн. подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от 3-го лица единствен. или множествен. числа ("отдел осуществляет ф-ции", "в состав объединения входят", "комиссия установила").█