- •1.Предназначение табличного процессора.
- •2.Структура рабочего окна Excel.
- •3.Ячейка таблицы.Диапазон ячеек.Адрессация
- •4.Формат ячейки.Варианты использования
- •5.Работа с рабочими листами.Вставка,перемещение,копирование,удаление.
- •6.Изменение ширины столбца,высота строки.Удаление столбца,строки.
- •7.Ввод,редактирование и форматирование данных
- •8.Вычисление в Excel.Ввод формулы
- •9.Использование стандартных функций.
- •10.Логические функции.
- •11.Использовании функции "Просмотр".
- •12.Абсолютная и относительная адрессация.
- •13.Представление данных в виде диаграммы.
- •1.Как скопировать данные листа-примера
- •1 Задача Начало Длительность
- •14.Типы диаграмм,алгоритм построения.
- •15.Редактирование и форматирования диаграмм
- •16.Работа с Excel как с базой данных.Понятие списка.
- •17.Сортировка,фильтрация данных.
- •18.Использование автофильтра.
- •19.Промежуточные итоги.Консолидация данных.
- •20.Анализ данных с помощью сводной таблицы.
12.Абсолютная и относительная адрессация.
Относительные ссылки
Большинство ссылок в формулах записываются в относительной форме - например, С3 (столбец)(строка)
Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются
При копировании формулы с относительной ссылкой (столбец)(строка) на n строк ниже и на m столбцов правее ссылка изменяется на (столец+m)(строка+n)
В большинстве случаев это очень удобно, но иногда этого не требуется. Поясним это на следующем примере.
Необходимо вычислить стоимость каждой модели принтеров на складе. Т.к. курс $ периодически изменяется, ячейка B11 будет использоваться для хранения текущего значения. При изменении кура достаточно внести новое значение в ячейку С11 и стоимость будет автоматически пересчитана.
Вставим необходимые для расчета формулы
В ячейку F14 =В14*E14
В ячейку G14 =F14*B11
Выделим ячейки F14 и G14
При помощи автозаполнения скопируем в нижележащие строки
Обратите внимание на возникшие ошибки в столбце G
Перейдем в режим отображения формул при помощи меню Сервис – Параметры
При копировании формулы из 14 в 15 строку Excel изменил адрес ячейки с B11 на B12, что в нашем случае делать не следовало.
Для того чтобы избежать подобной ошибочной ситуации , необходимо заменить адрес ячейки с относительного B11 на абсолютный $B$11, т.е. не подлежащий изменению при копировании формул
Дважды щелкните мышью по ячейки G14 (перейдите в режим редактирования)
Нажмите клавишу <F4>. Теперь в формуле участвует абсолютный адрес $B$11
Введите формулу, нажав <Enter>
Скопируйте в нижележащие ячейки
Отмените режим отображения формул (Сервис - Параметры)
Абсолютные ссылки
Некоторые ссылки в формулах записываются в абсолютной форме - например, $С$3
Абсолютными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются
Абсолютные ссылки используются в формулах тогда, когда нежелательно автоматическое изменение ссылки при копировании
Изменение типа ссылки
Для того, чтобы превратить относительную ссылку в абсолютную, достаточно в режиме редактирования формулы установить курсор непосредственно за ссылкой и нажать клавишу <F4>
Впрочем, можно вставить в ссылку знаки доллара и при помощи обычных приемов редактирования
При помощи символа абсолютной адресации Вы можете гибко варьировать способ адресации ячеек. Например $B11 обозначает , что при копировании формул будет изменяться только адресация строки ячейки, а при обозначении B$11 - только столбца. Такая адресация называется смешанной.
При вводе формулы в строке формул, можно быстро перебрать по кругу относительный , смешанный и абсолютный адреса. Просто укажите на какой - нибудь адрес и нажимайте <F4>, чтобы по кругу перебрать все четыре варианта.
Использование имен для абсолютной адресации
Другой способ абсолютной адресации заключается в назачении имен ячейкам и использовании их в формулах
Например назначив ячейки B11 имени курс можно ввести следующую формулу
=F14*курс
При копировании этой формулы будет соблюдаться абсолютная адресация ячейки
Для того, чтобы назначить имя ячейки необходимо
Выделить ячейку
Выполнить команду меню Вставка - Имя – Присвоить
Введите имя в стоке имя ячейки, например курс
Нажмите кнопку OK
Введите формулу