3.Ячейка таблицы.Диапазон ячеек.Адрессация

Ячейка - это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы )

Структура ячейки Excel:

• 1-й уровень содержит видимое на экране изображение (т.е. отформатированный текст) или результат вычисления формулы).

• 2-й уровень содержит форматы ячейки (формат чисел, шрифты, выключатель (включатель) признак показывать или нет ячейку, вид рамки, защита ячейки).

• 3-й уровень содержит формулу, которая может состоять из текста, числа или встроенных функций.

• 4-й уровень содержит имя ячейки, это имя может использоваться в формулах других ячеек, при этом обеспечивается абсолютная адресация данной ячейки .

• 5-й уровень содержит примечания данной ячейки (произвольный текст). Если ячейка содержит примечание, то в правом верхнем углу появляется красный квадратик (точка)

Каждая ячейка имеет адрес - обозначается именем столбца и именем строки. Например А2.

Блоки ячеек

Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется следующим образом: Щелкнув на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено выделение смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия - адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4.

Диапазон значений — указывается диапазон ячеек, данные которых необходимо разбить. Может быть как одним столбцом/строкой, так и диапазоном, состоящим из нескольких строк и нескольких столбцов. Данные в этом случае будут разбиты в соответствии с расположением данных.

Ячейка вывода результата — одна ячейка, начиная с которой будет выводиться результат. Не может находиться в Диапазоне значений.

Разделитель — указывается символ(или группа символов), который будет применен в качестве разделителя. Если разделитель не указан, то появиться сообщение, информирующее об этом. В сообщении будет предложено использовать разделитель по умолчанию(Пробел). В случае отказа Вы сможете указать необходимый разделитель. Данные, внесенные ранее не будут утеряны.

Транспонировать — если Диапазон значений представляет собой столбец, то данные после обработки будут помещены в одну строку. Если Диапазон значений — строка, то данные будут помещены в столбец.

Система адресации в MS Excel

Как в любой другой электронной таблице для простоты в Microsoft Excel используются буквенно-цифровое обозначение адреса ячеек. Текущую ячейку пользователь может определить несколькими способами:

1 способ: На самой рабочей таблице текущая ячейка выделена табличным курсором (черный прямоугольник, обрамляющий ячейку) 1

2 способ: В обрамлении окна рабочей таблицы будут выделены цветом и жирным начертанием буква столбца и цифра строки, на пересечении которых находится текущая ячейка 2.

3 способ: В строке формул, в левой ее части, будет отображен адрес текущей ячейки 3.

Каждая ячейка в рабочей таблице имеет свой индивидуальный адрес, который будет использоваться в формулах. Например, адрес С5 указывает на то, что данные будут браться из ячейки, расположенной на пересечении столбца С и строки 5.

Для указания адреса ячейки с другого листа в правой части строки формул необходимо использовать выражение:

= [Название листа] ! [Адрес ячейки]

Например, Лист5!В10 – означает, что данные будут браться из ячейки В10 расположенной на листе с именем Лист5.

Нумерация столбцов производится буквами латинского алфавита от A до Z, а затем сочетанием двух букв AA, AB, AC и т.д. Нумерация строк производится цифрами.