Задание 5

Освоить работу со справочником «Оборудование».

Справочник «Оборудование» предназначен для хранения информации по оборудованию, которое находится в структурных подразделениях предприятия. Он имеет одноуровневую структуру.

Решение задания 5

1. Вызовите справочник «Оборудование» из пункта меню «Справочники» / «Оборудование». Рассматриваемый интерфейс предназначен для ведения и печати справочника оборудования Предприятия. Для каждого элемента оборудования указывается

• код,

• наименование и

• структурная единица, к которой он принадлежит.

Справочник «Оборудование» может формироваться вручную, а так же в результате загрузки файлов, содержащих спецификации функций бизнес-процессов и/или файлов, содержащих анкеты действий оборудования.

2. Введите для всех единиц оборудования структурные единицы, к которым они принадлежат, в соответствии с таблицей.

Наименование оборудования	Структурная единица
Автопогрузчик	Автотранспортное хозяйство
Линия оборудования (№ 40)	Цех ЛДСП 1
Линия оборудования (№ 45)	Цех ЛДСП 2
Пресс марки «МН-70»	Цех ЛДСП 1
Пресс марки «МН-25»	Цех ЛДСП 2
Сортировщик (№ 711)	Цех ЛДСП 1
Сортировщик (№ 500)	Цех ЛДСП 2

Ввод структурных единиц производится через справочник «Структурные единицы».

Задание 6

Освоить работу со справочником «Аналитики».

Справочник «Аналитики» предназначен для ведения списка аналитиков, осуществляющих моделирование и анализ эффективности бизнес‑процессов, а так же расчет себестоимости продукции и услуг по методу АВС. Он имеет простую одноуровневую структуру.

Решение задачи 2.6

1. Вызовите справочник «Аналитики» из пункта меню «Справочники» / «Аналитики». Рассматриваемый интерфейс предназначен для ведения и печати справочника аналитиков Предприятия. Для каждого аналитика указывается код, наименование и справочная информация (телефон, e-mail и т.д.).

Справочник «Аналитики» может формироваться вручную, а так же в результате загрузки файла, содержащего перечень бизнес-процессов Предприятия.

2. Нажмите на кнопку «Добавить» и введите нового аналитика.

Редактирование и ввод новой информации по аналитикам производится в отдельном диалоговом окне.

3. Нажмите кнопку «ОК».

Задание 7

Освоить работу со справочником «Эксперты».

Справочник «Эксперты» предназначен для хранения информации по экспертам, которые владеют знаниями по технологиям выполнения бизнес‑процессов. Он имеет простую одноуровневую структуру.

Решение задачи 7

1. Вызовите справочник «Эксперты» из пункта меню «Справочники» / «Эксперты». Рассматриваемый интерфейс предназначен для ведения и печати справочника экспертов бизнес-процессов Предприятия. Для каждого эксперта указывается код, наименование, элемент организационно-штатной структуры, контактная информация (телефон, e-mail и т.д.).

Справочник «Эксперты» может формироваться вручную, а так же в результате импорта файла, содержащего перечень бизнес-процессов Предприятия.

2. Нажмите кнопку «Добавить» и введите данные нового эксперта:

Наименование	Организационно-штатная структура	Контактная информация
Климов Н.Т.	Инженер АСУ; Сектор АСУ управления	404-18-26

При заполнении строки «Организационно-штатная структура» нажмите на кнопку и в появившемся диалоговом окне выберите тип данных «Организационно-штатная структура».

Нажмите кнопку «ОК».

Теперь через справочник «Организационно-штатная структура» можно выбрать элемент «Инженер АСУ; Сектор АСУ управления», которому принадлежит эксперт «Климов Н.Т.».

После введения всей необходимой информации по новому эксперту нажмите кнопку «ОК».

Задание 8

Освоить работу со справочником «Бизнес-процессы»

Справочник «Бизнес‑процессы» предназначен для хранения списка бизнес‑процессов предприятия. Справочник «Бизнес‑процессы» имеет иерархическую структуру. Количество уровней ограничено двумя.

В зависимости от типа, бизнес‑процессы (сокращенно — БП) объединены в группы. Предопределены следующие две группы бизнес‑процессов: «Основные БП» и «Обеспечивающие БП». Однако существует возможность сгруппировать бизнес‑процессы в рамках другой совокупности групп.

Для каждой группы бизнес‑процессов кроме наименования указывается постфикс для номера БП — набор символов (цифр), который будет автоматически добавляться к концу номера создаваемого бизнес‑процесса. Постфикс есть указатель на принадлежность бизнес‑процесса к группе. Использование постфикса в номере бизнес‑процесса введено для удобства пользователя, когда, работая в других интерфейсах, по номеру бизнес‑процесса пользователь может быстро и однозначно определить тип этого бизнес‑процесса. Редактирование и ввод нового бизнес‑процесса производится в отдельном диалоговом окне.

Решение задачи 2.8

1. Вызовите справочник «Бизнес-процессы» из пункта меню «Справочники» / «Бизнес-процессы». Рассматриваемый интерфейс предназначен для ведения и печати справочника бизнес-процессов Предприятия. В зависимости от типа все бизнес-процессы объединены в группы:

• «Основные БП»,

• «Обеспечивающие БП»,

• «Неосновные БП»,

• «БП развития».

Группы «Основные БП» и «Обеспечивающие БП» являются предопределенными, то есть они содержатся и в пустом справочнике «Бизнес-процессы». Для каждого бизнес-процесса указывается его код, номер, наименование и владелец.

Справочник «Бизнес-процессы» может формироваться вручную, а так же в результате импорта файла, содержащего перечень бизнес-процессов Предприятия.

Номер БП — номер бизнес‑процесса.

Наименование — наименование бизнес‑процесса.

Владелец БП — из справочника «Организационно‑штатная структура» выбирается сотрудник организации, который является владельцем бизнес‑процесса. Владелец бизнес‑процесса — это лицо, которое знает технологию выполнения бизнес‑процесса, отвечает за его выполнение и эффективность.

Список аналитиков содержит перечень аналитиков, закрепленных за бизнес‑процессом. Один и тот же аналитик может быть назначен аналитиком нескольких бизнес‑процессов. При задании аналитика производится выбор аналитика из справочника «Аналитики».

Список экспертов содержит перечень экспертов бизнес‑процесса. Один и тот же эксперт может выступать экспертом нескольких бизнес‑процессов. При задании эксперта производится выбор эксперта из справочника «Эксперты».

2. Введите новый бизнес-процесс в группе «Обеспечивающие БП», в соответствии с таблицей.

Номер БП	Наименование	Владелец БП	Аналитик	Эксперт
8ОБ	Обеспечить информационно-техническую поддержку	Технический директор; Служба технического директора	Симонов А.В.	Климов Н.Т.
			Пирогин Е.В,

Для этого в появившемся диалоговом окне необходимо проделать следующие операции:

• заполните строку «Номер БП»;

• запишите наименование бизнес-процесса;

• выберите владельца бизнес-процесса, через справочник «Организационно-штатная структура»;

• выберите аналитиков бизнес-процесса, через справочник «Аналитики»;

• выберите экспертов бизнес-процесса, через справочник «Эксперты».

Для осуществления процедуры выбора аналитиков / экспертов необходимо нажимать кнопку «Добавить».

После того, как проделаны все вышеперечисленные операции, нажмите кнопку «ОК».

3. Для бизнес-процесса «5ОБ. Обеспечить контроль качества» введите еще одного эксперта: «Федоров О.Б.».

4. Создайте новую группу бизнес-процессов «БП управления» используя кнопку «Создание новой группы» и введите в ней новый бизнес-процесс в соответствии с таблицей.

Номер БП	Наименование	Владелец БП	Аналитик	Эксперт
1У	Анализировать деятельность Предприятия	Финансовый директор; Служба финансового директора	Панин И.М.	Мурзин В.В.