Самостоятельная работа. Задание 1

1. Откройте подготовленный файл «Таблица затрат» из каталога «Загрузочные файлы».

2. Дополните таблицу распределения затрат согласно Табл.1, указанной в Приложении.

3. Сохраните файл.

2. Подготовка файла, содержащего организационно-штатную структуру предприятия

Организационно-штатная структура Предприятия представляет собой файл MS Excel, который объединяет данные организационной структуры и штатного расписания. По каждому элементу организационно-штатной структуры указывается следующая информация:

• полный код структурной единицы;

• структурная единица, к которой принадлежит должность;

• должность, которая входит в структурную единицу;

• количество ставок по должности;

• норма трудозатрат в расчете на одну ставку;

• полный код центра затрат, которому принадлежит должность.

Для создания файла, содержащего организационно-штатную структуру предприятия необходимо:

1. открыть MS Excel;

2. присвоить листу наименование «Оргструктура» (обязательно);

3. составить организационно-штатную структуру предприятия с учетом требований к формату и содержанию исходных данных;

4. сохранить файл, присвоив ему произвольное название.

Самостоятельная работа. Задание 2

1. Откройте подготовленный файл «Оргструктура» из каталога «Загрузочные файлы».

2. Дополните организационно-штатную структуру Предприятия согласно Табл.2, указанной в Приложении.

3. Сохраните файл.

3. Подготовка файла, содержащего перечень бизнес-процессов

Перечень бизнес-процессов представляет собой файл MS Excel, в котором по каждому бизнес-процессу Предприятия указывается следующая информация:

• номер бизнес-процесса;

• наименование бизнес-процесса;

• тип бизнес-процесса;

• структурная единица, к которой относится владелец бизнес-процесса;

• должность, которую занимает владелец бизнес-процесса;

• структурная единица, которой принадлежит эксперт бизнес-процесса;

• должность, которую занимает эксперт бизнес-процесса;

• ФИО эксперта бизнес-процесса;

• контактная информация по эксперту бизнес-процесса;

• ФИО аналитика бизнес-процесса;

• контактная информация по аналитику бизнес-процесса.

Для создания файла, содержащего перечень бизнес-процессов Предприятия необходимо:

1. открыть MS Excel;

2. присвоить листу наименование «Справочник БП»;

3. составить перечень бизнес-процессов Предприятия с учетом требований к формату и содержанию исходных данных;

4. сохранить файл, присвоив ему произвольное название.

Самостоятельная работа. Задание 3

1. Откройте подготовленный файл «Перечень бизнес-процессов» из каталога «Загрузочные файлы».

2. Дополните список бизнес-процессов Предприятия согласно Табл.3, указанной в Приложении.

3. Сохраните файл.

4. Подготовка файла, содержащего таблицу распределения значений драйверов по центрам затрат

Таблица распределения значений драйверов по центрам затрат представляет собой файл MS Excel особой структуры. Этот файл содержит информацию о значениях драйверов центров затрат за период расчета. Информация, представленная в данной таблице используется для списания затрат с центров затрат на центры затрат, с действий на конечные/промежуточные центры затрат и с промежуточных центров затрат на конечные центры затрат.

По каждому драйверу в таблице распределения значений драйверов по центрам затрат указана следующая информация:

• наименование драйвера, значения которого указываются для центров затрат;

• единица измерения значений драйвера;

• полный иерархический код центра затрат, для которого указывается значение драйвера.

Для создания файла, содержащего таблицу распределения значений драйверов по центрам затрат необходимо:

1. открыть MS Excel;

2. присвоить листу наименование «Драйверы»;

3. составить таблицу распределения значений драйверов по центрам затрат с учетом требований к формату и содержанию исходных данных;

4. сохранить файл, присвоив ему произвольное название.