4. Формирование функционально-стоимостных моделей и анализ результатов расчета стоимости действий
Цель
Освоить механизм формирования функционально-стоимостных моделей бизнес-процессов и центров затрат.
Отчет предназначен для получения информации о стоимости действий бизнес‑процессов или центров затрат, в том числе и в разрезе категорий затрат. Информация о стоимости действий за некоторый период доступна после проведения настройки распределения затрат с центров затрат на действия.
Перед формированием отчета необходимо выбрать период формирования отчета, сценарий расчета, а также вариант построения. Выбрав один из вариантов, можно сгруппировать действия по конкретному бизнес‑процессу (опция «по БП») или по конкретному центру затрат (опция «по ЦЗ»). С помощью установки флажка «С разбивкой по КЗ» можно вывести стоимость действий нижнего уровня в разрезе категорий затрат.
В зависимости от выбранного варианта построения шапка отчета содержит информацию о бизнес‑процессе (номер, тип, наименование, владелец) либо о центре затрат (иерархический номер, наименование).
В теле отчета представлена иерархия действий либо бизнес‑процесса, либо центра затрат. Для каждого действия выводятся бизнес‑процесс, в рамках которого выполняется действие, исполнитель действия, центр затрат, в рамках которого происходит расходование ресурсов при выполнении действия, общая стоимость действия, равная сумме затрат по категориям затрат, распределенным на действие. Стоимость действий верхнего уровня равна сумме стоимостей действий, их образующих. Информация о стоимости действий берется из регистра расчета за период, соответствующий периоду формирования отчета.
Задача 3.8
Сформировать функционально-стоимостную модель центра затрат «Производство ЛДСП» и выделить наиболее затратные действия, выполняемые в рамках данного центра затрат.
Решение задачи 3.8
Вызовите отчет «Функционально-стоимостная модель» из пункта меню «Отчеты» / «Функционально-стоимостная модель».
Установите период (Февраль, 2004), за который будет сформирован отчет.
Выберите вариант построения функционально-стоимостной модели «по ЦЗ».
Через справочник «Центры затрат» выберите центр затрат «Производство ЛДСП».
Поставьте флажок «С разбивкой по КЗ» для просмотра стоимости действий в разрезе категорий затрат.
Нажмите кнопку «Сформировать». Система запустит механизм формирования функционально-стоимостной модели центра затрат «Производство ЛДСП».
Просмотрите сформированный отчет. Сравните данные отчета с расчетными данными (отчет «Распределение затрат по ЦЗ и КЗ» на основе фактических затрат).
Проанализируйте стоимость действий функционально стоимостной модели центра затрат «Производство ЛДСП» и найдите 3 самых затратных действия. Оцените стоимость выбранных действий в разрезе категорий затрат и заполните таблицу 2 Приложения.
Наиболее затратное действие |
Наиболее затратные КЗ действия |
||
Наименование действия |
Стоимость действия |
Наименование категории затрат |
Значение категории затрат |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
||
|
|
|
|
Задача 3.9 (для самостоятельного решения)
Сформируйте функционально-стоимостную модель бизнес-процесса «Осуществить сбыт ДСП и ЛДСП» и проанализируйте стоимость действий, выполняемых в рамках данного бизнес-процесса.