7. Формирование анкет действий
Анкеты действий персонала и оборудования используются для анкетирования экспертов и получения значений драйверов действий — трудозатрат персонала на выполнение действий и ресурсозатрат оборудования при выполнении действий. Электронные версии анкет в виде файлов MS Excel могут быть автоматически сформированы с помощью обработки «Формирование анкет». Анкеты могут быть получены либо по бизнес‑процессам, либо по центрам затрат, в зависимости от удобства организации сбора данных. Анкеты также могут быть сформированы как с данными о трудозатратах/ресурсозатратах за предыдущий период, так и с пустыми графами.
Заполненные анкеты действий персонала и оборудования могут быть автоматически загружены в конфигурацию, используя механизм импорта «Загрузка данных в систему». При загрузке корректируются справочники системы, связанные с действиями, и создается документ «Значения драйверов по действиям».
Данные из заполненных анкет действий персонала и оборудования также могут быть внесены в систему через документ «Значения драйверов по действиям» вручную.
Механизм формирования анкет производит генерацию анкет действий персонала для заполнения их данными о трудозатратах и анкет действий оборудования для заполнения их данными о ресурсозатратах.
Механизм формирования анкет вызывается из пункта меню «Импорт/Экспорт» / «Формирование анкет».
Формирование анкет может производиться по бизнес‑процессам и по центрам затрат. Можно производить множественный отбор бизнес‑процессов и центров затрат, по которым необходимо сформировать анкеты. Для этого следует нажать на кнопку «Подбор» и из появившегося справочника «Бизнес‑процессы» или «Центры затрат» выбрать необходимые бизнес‑процессы или центры затрат.
Формируемые анкеты бывают двух типов (в зависимости от типа отличается и формат анкеты):
анкеты действий персонала, в которые заносятся данные о трудозатратах;
анкеты действий оборудования, в которые заносятся данные о ресурсозатратах.
Если информация по трудозатратам / ресурсозатратам уже имеется в базе данных за установленный период, то можно сформировать анкету, содержащую данную информацию. Для этого необходимо установить флажок в графе «Формировать шаблоны с данными».
После того, как все необходимые настройки выполнены, следует нажать на кнопку «Сформировать» для запуска механизма формирования анкет.
При отсутствии флажка «Формировать шаблоны с данными» будет сформирована пустая анкета действий персонала или оборудования, предназначенная для заполнения данными по трудозатратам и ресурсозатратам.
После импорта исходных данных можно провести генерацию анкет действий персонала и оборудования по центрам затрат или бизнес-процессам для заполнения их данными о трудозатратах и ресурсозатратах.
Вызовите механизм формирования анкет из пункта меню «Импорт/Экспорт» / «Формирование анкет».
Установите период: «Февраль 2004», за который будет произведено формирование анкет.
В графе «Отобрать по» выберите «Бизнес-процессам». Анкеты действий будут сформированы по бизнес-процессам.
Нажмите кнопку «Подбор» и в открывшемся справочнике из группы «Основные БП» выберите бизнес-процесс «Производить ЛДСП».
Выберите тип анкеты: «Анкета действий персонала».
Нажмите кнопку «Сформировать». Система запустит механизм генерации анкеты, результатом работы которого станет открывшийся интерфейс, где в виде таблицы будет представлена анкета действий персонала бизнес-процесса «Производить ЛДСП».
Выберите пункт меню «Сервис» / «Настройка» и в открывшемся диалоговом окне установите флажок для панели инструментов «Табличный документ».
Нажмите кнопку «Закрыть». Теперь Вам доступна панель инструментов «Табличный документ».
На панели инструментов «Табличный документ» нажмите кнопку «Отображать заголовки»
.
Скопируйте анкету действий персонала бизнес-процесса «Производить ЛДСП» в файл MS Excel.
Присвойте листу, содержащему анкету действий персонала наименование «Действия персонала».
Сохраните файл, присвоив ему произвольное название.
Аналогичным образом самостоятельно сформируйте анкету действий оборудования по бизнес-процессу «Производить ЛДСП» и анкету действий персонала по бизнес-процессу «Осуществить сбыт ДСП и ЛДСП». Сформированные анкеты также необходимо перенести в файл MS Excel.
