Помощь при работе с конфигурацией

При работе с конфигурацией «1С ‑ ABIS. ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости» пользова­тель может получить несколько видов помощи и подсказок.

Прежде всего, при работе с любым диалоговым окном клавишей F1 или нажатием кнопки можно вызвать на экран стандартную справку системы «1С:Предприятие», которая содержит пояснения по всем режимам работы системы, а также разъяснение по ис­пользованию конкретного объекта конфигурации.

При нажатии на кнопку или при нажатии на клавишу F1 по­является меню с выбором справки — общая справка систе­мы «1С:Предприятие» или справка по конкретному объекту конфи­гурации.

Справки по конкретным объектам конфигурации можно также получить, если выбрать в главном меню пункт «Справ­ка» / «Содержание справки». На экран будет выдан список объ­ектов конфигурации, структурированный по прикладным задачам конфигурации.

Для быстрого поиска справки по конкретному объекту конфигу­рации можно использовать пункт меню «Справка» / «Индекс справки».

При работе с конфигурацией «1С‑ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости» для ввода различной информации широко используются формы диалогов. При работе с формой можно вызвать подсказки, поясняющие назначение реквизитов диалога.

Чтобы получить краткую подсказку по конкретным элементам диалога, следует поместить указатель мыши над нужным элемен­том. Через 1‑2 секунды возле указателя появится надпись, пояс­няющая назначение выбранного элемента диалога.

Учебно-методическое пособие для выполнения лабораторных работ включает четыре работы:

1. Практическая работа № 1. Подготовка файлов с исходными данными и их импортирование в систему.

2. Практическая работа № 2. Работа со справочниками и документами начальных данных.

3. Практическая работа № 3. Построение АВС-системы управленческого учета затрат и расчета стоимости действий бизнес-процессов / центров затрат.

4. Практическая работа № 4. Построение АВС-системы расчета себестоимости продукции и услуг.

Практическая работа № 1.

Подготовка файлов с исходными данными и их импортирование в систему

Цель работы

Освоить технологию подготовки исходных данных в формате MS Excel и работу с конфигурацией «1С-ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости» по загрузке исходных данных.

Важно. Структуру шапки любой таблицы изменять и удалять не допускается.

1. Подготовка файла, содержащего таблицу распределения затрат по центрам затрат и категориям затрат

Таблица распределения затрат по центрам затрат и категориям затрат представляет собой файл MS Excel особой структуры. В таблице распределения затрат по центрам затрат и категориям затрат указываются затраты, понесенные предприятием за расчетный период на основании бухгалтерских данных. Эти данные используются для расчета стоимости действий, бизнес-процессов и себестоимости продукции (услуг) предприятия.

В таблице распределения затрат представлена следующая информация:

• полный иерархический код центра затрат, который должен быть уникальным;

• наименование центра затрат;

• код категории затрат, который должен быть уникальным;

• наименование категории затрат;

• наименование группы категорий затрат, в которую входят несколько категорий затрат;

• код группы категории затрат (уникальный), которой принадлежат несколько категорий затрат.

Для создания файла, содержащего таблицу распределения затрат необходимо:

1. открыть MS Excel;

2. присвоить листу наименование «Затраты» (обязательно);

3. составить таблицу распределения затрат по центрам затрат и категориям затрат с учетом требований к формату и содержанию исходных данных;

4. сохранить файл, присвоив ему произвольное название.