Образец письма-приглашения

Уважаемый ..

Фирма «GRIF GmbH» совместно с управлением техники безопасности РАО «ЕЭС России» приглашает Вас ознакомиться с продукцией, обеспечивающей удобство и безопасность труда, пред­ставленной на выставке «Нефтегазстрой-2001».

На стенде выставлены такие изделия, как:

специальные защитные костюмы; костюмы для электромонтеров;

монтажные пояса и фалы; различные перчатки, в том числе диэлектрические; различные респираторы и маски специальная обувь с различными степенями защиты;

каски, наушники и др.

Будем рады видеть Вас в павильоне № 4

с 15 по 20 октября 2001 г. по адресу:

Москва, Сокольнический вал, 1.

А.Григорьев Ю. Жуков

Директор представительства Заместитель начальника

«GRIF GmbH» в п Рига Генеральной инспекции

[phone] по эксплуатации электростанций и сетей I

РАО «ЕЭС России»

[phone]

Письмо-извещение

АГЕНТСТВО

«ИНФОРМАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ»

ул. Мосфильмовская, д 35, офис 32, Москва, П9285

тел. [phone]

ОКПО 1234328 ОГРН 0000000000000 ИНН/КПП 0000000000/000000000

05.12.2001 № 1325 ОАО «АЭРОКОМ»

На №_ от

О научно-практическом семинаре

13 декабря этого года в центральном офисе нашего агентства состоится научно-практический семи-] нар на тему «Технологические и правовые аспекты защиты коммерческой информации». Приглашаем Вас принять участие в семинаре. Начало семинара в 10.00, регистрация участников - с 9.30 до 9.50. Справки по телефону 369-0773

Приложение: схема проезда на 1 л. в 1 экз.

Руководитель семинара Ногин Э.А.

Регистрация участников

Во время регистрации участникам совещания выдаются канцелярские принадлежности, в число которых могут входить: блокноты (обычные или целевые, т.е. подготовленные специально для данного совещания); сброшюрованные или подобранные листы чистой бумаги различных форматов; ручки автоматические (шариковые и перьевые, отдельно или в наборах) или иные средства письма (фломастеры; карандаши механические и обычные, в том числе цветные (отдельно или в наборах) с приложением устройств для их заточки; папки канцелярские (обычные или целевые с заранее изготовленной информацией о конкретном мероприятии).

На рисунке приведена форма регистрации участников конференции.

Регистрация участников

Научно-практическая конференция «__________________________________

__________________________________________________________________»

(Москва, МГПУ, 20 _ г., « » ______________)

№	ФИО	Предприятие, организация. Адрес для высылки сборника материалов

Рисунок Регистрационный лист участников конференции

Документы личного происхождения: написание резюме

Структура профессионального резюме

Персональное резюме должно содержать следующие разделы:

• Контактная информация;

• Цель резюме;

• Опыт работы;

• Образование;

• Необходимые дополнительные сведения.

Общие советы по подготовке резюме [ ]:

• Делайте разные резюме для разных карьерных целей и должностей.  Четко формулируйте цель резюме. Избегайте расплывчатых фраз и пожеланий в этом пункте.

• В зависимости от ситуации, Ваших целей и опыта  используйте различные подходы в составлении резюме: хронологическое или функциональное резюме, или же резюме - маркетинговая брошюра.

• Резюме следует составлять на том языке, на котором просят. Если текст вакансии указан на иностранном языке – посылайте резюме на этом же иностранном, во всех остальных случаях на русском.

• Проверьте грамотность, орфографию и согласование времен. Подобные ошибки вызывают у менеджеров по персоналу ощущение Вашего непрофессионализма. Например, Вы пишете в выполняемых функциях: «организация, проведение, контроль». А затем там же в функциях указываете «организовывал, проводил, контролировал», то налицо явное не согласование времен. Необходимо определиться, какое время глаголов Вы будете использовать. Рекомендуется использовать активные утверждения, т.е. «организовывал».

• Избегайте "белых пятен"  в биографии. Довольно часто в резюме присутствуют временные и логические проблемы. К примеру, подробно указано, чем занимался человек в период с 2000-по 2004гг и с 2008 по 2010 гг. Но что произошло с ним в 2005 - 2007 годах? В другом случае, человек, владеющий собственным бизнесом, пишет, что ищет работу менеджером по продажам. Подобная ситуация отнюдь не редкость, но менеджеры по персоналу нуждаются в объяснении этого.

• Имейте запас резюме в бумажном виде. При распечатке используйте хорошую плотную бумагу. Используйте шрифт не меньше 11 кеглей. Оставьте поля, чтобы резюме не смотрелось сплошным пятном текста. Не стоит и упоминать, что резюме должно быть подготовлено на компьютере. Идеально, если резюме помещается на 1-ом листе. Но ничего страшного, если на 2-х. Резюме большего объема можно посылать только по предварительной договоренности и запросу со стороны компании или кадрового агентства.

• Если у Вас есть электронная фотография хорошего разрешения, где Вы хорошо получились (хорошо видно лицо, и Вы сами себе нравитесь), можете вставить фотографию в левый верхний угол. Изображение может занять 1/5 – 1/6 страницы. Программа "Охотник на работодателя" так же позволяет вставить фотография в ваше резюме. Не делайте этого, если будете отправлять резюме по факсу.

• Помимо резюме в текстовом формате Вам нужно подготовить укороченный вариант резюме для размещения на сайте.

• Старайтесь смотреть чужие резюме и черпать идеи для совершенствования своего. После составления первого варианта своего резюме, потратьте хотя бы 10 минут, и посмотрите резюме Ваших «конкурентов».

• Регулярно перечитывайте и совершенствуйте содержание и форму своего резюме. Лучше это делать не реже раза в квартал, тогда у Вас под рукой всегда будет актуальный вариант резюме,а Вы в любое время будете готовы ухватиться за подвернувшуюся возможность.

• Хронологическое резюме

• ОБРАЗЕЦ №1

• Игнатов Анатолий Сергеевич

• тел: 8 (095) ххх-хх-хх, e-mail: [e-mail]

• Цель резюме:

• Соискание должности старшего менеджера по продажам, от 800 у.е.

• Здоровый климат в коллективе, четкая постановка задач

•  

• Опыт работы:

• 2000-2004, ООО «Ласточка», крупный национальный оптовик продовольственных товаров, более 100 человек, г. Москва

• Руководитель группы отдела продаж, в подчинении 10 человек

• внедрил систему еженедельной/месячной/квартальной отчетности и планирования деятельности отдела продаж

• увеличил объем продаж по своему отделу на 20% в год.

• разработал и внедрил систему мотивации сотрудников группы.

• 1995-2000, ООО «Зубр», крупный региональный оптовик продовольственных товаров, 20 человек, г. Пермь

• Менеджер по продажам

• неоднократно отмечался руководством как лучший продавец месяца за перевыполнение плана по сбору дебиторской задолженности и выполнение плана продаж

• ежегодно увеличивал объем продаж отдела на 15%

• Образование:

• 1990-1995, Пермский государственный университет, г. Пермь

• Факультет коммерции, менеджер, диплом с отличием

• Курс «Эффективные продаж», 2001 г.

• Дополнительные сведения:

• Опытный пользователь ПК, MS Office, Internet

• Имею собственный автомобиль

• Самостоятелен, ответственен, ориентирован на результат

• ОБРАЗЕЦ №2

• Александр Сергеевич Птицын

• Москва, ул. Зимняя, д. 87/а

• Тел. дом.: (095) ххх-хх-хх, e-mail: [e-mail]

• Цель резюме:

• Получение позиции в отделе маркетинга и рекламы в крупной компании.

• Опыт работы:

• 03.1997 — наст. время BMW CPN Russia (продажа автомобилей). Специалист по маркетинговым коммуникациям.

• планирование и проведение маркетинговых мероприятий и рекламной деятельности представительства компании на территории России, Белоруссии, Казахстана, Узбекистана;

• разработка бюджета мероприятий на год, контроль его выполнения;

• разработка плана рекламной кампании на базе директ-маркетинга;

• работа с рекламными агентствами, издательствами;

• разработка дизайна полиграфических и рекламных материалов.

• 09.1994—12.1996 Компания «ПЕГАС» (продажи запчастей для автомобилей). Специалист по рекламе.

• разработка, реализация и контроль плана рекламных мероприятий компании в Москве и регионах (Новосибирск, Мурманск и т. д.);

• работа со СМИ (газеты, телевидение, радио).

• 02.1992—08.1994 Рекламное агентство «Стиль» (услуги в сфере PR). Дизайнер, специалист по маркетинговым исследованиям.

• разработка фирменного стиля, дизайн печатных материалов;

• проведение маркетинговых исследований (обзор рынка, изучение конкурентов заказчика и др.).

• Образование:

• 07.1988—06.1993: Красноярский химико-технологический институт.

• Дополнительное образование:

• Курсы при Европейском учебном центре: «Стратегическое планирование. Разработка каналов сбыта»; «Информационные базы данных, маркетинговые исследования. Маркетинговый аудит» (1997, 1998)

• Семинар по вопросам продвижения торговых марок на рынок и их поддержка (1997).

• Стажировка в Германии в центральном офисе BMW, в отделе маркетинговых коммуникаций, в течение месяца (1996).

• Дополнительная информация:

• Опыт работы с ПК: Word, Excel, PowerPoint, CorelDraw, Photoshop;

• Иностранный язык: немецкий — свободный; английский — разговорный;

• Водительские права категории В.

• Рекомендации представляются по требованию.

Письмо-поздравление

Письмо-поздравление - служебное письмо, составляемое в торжественных случаях, связан­ных со значительными событиями в положении должностного лица, организации, учрежде­ния, предприятия.

Письма-поздравления, как правило, составляются в свободной форме, могут быть как небольшими по объему - одно-два предложения, так и достаточно развернутыми. В послед­нем случае в письме-поздравлении излагаются основные этапы жизни, деятельности лица, к которому обращено поздравление, наиболее важные его достижения. Если письмо обраще­но к организации или ее структурному подразделению, в нем излагаются наиболее важные и значимые достижения организации или подразделения.

В письмах-поздравлениях используются следующие ключевые фразы:

• Поздравляем Вас в связи с ...

• Искренне поздравляем Вас с...

• Примите наши искренние поздравления в связи с ...

• Сердечно поздравляем Вас с ... и т.п.

Письма-поздравления могут оформляться не только на бланках организации, но и на спе­циальной бумаге различной цветовой гаммы, украшенной орнаментом, водяными знаками, имеющей большую плотность и т.д.