Распорядительные документы

Приказ

Основной распорядительный документ, чаще всего встречающийся в практике управления и реализующий принцип единоначалия. Приказы издаются руководителем организации,поэтому подписать приказ вправе только первое лицо организации или лицо, исполняющее его обязанности, если это оформлено в установленном порядке. Приказы издаются по вопросам административной деятельности, требующим правового решения.

Выделяется две группы приказов:

- приказы по основной деятельности

- приказы по личному составу.

Приказ по основной деятельности является нормативным документом, отражающим управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации продукции, внешнеэкономической деятельности, совершенствования структуры и организации работы предприятия (создание, изменение масштаба деятельности, ликвидация структурного подразделения, утверждение или изменение положений, инструкций, правил, планов, структуры, назначение комиссий и т.д.).

Формуляр приказа:

постоянные реквизиты "единого" бланка:

- эмблема (03);

- наименование организации (06);

- наименование вида документа (08) (ПРИКАЗ);

переменные реквизиты "единого" бланка:

- дата (09);

- регистрационный номер (10);

- место составления или издания документа (12);

- заголовок (17);

- текст (19);

- отметка о наличии приложения (20)1;

- подпись (21);

- визы (23).

- Заголовок приказа (17) отвечает на вопрос «о чем?»

Пример оформления приказа по основной деятельности

ЗАО «Информационные

системы»

ПРИКАЗ

__________№_________

Москва

О мерах по обеспечению сохранности

документов

В целях совершенствования организационного и документационного обеспечения деятельности организации и обеспечения сохранности документов

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию в составе: председатель - заместитель директора по персоналу Петров П.П.

Члены комиссии:

1. Заместитель главного бухгалтера Сидорова С.С.

2. Начальник отдела кадров Васильева В.В.

     2. Комиссии проверить организацию и условия хранения управленческих документов и представить на утверждение акт проверки до 25.12.07.

     3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

 Директор И.И. Иванов

Указание

Указание - правовой акт, издаваемый по следующим вопросам:

- информационно-методические;

- организация исполнения приказов, инструкций;

- оформление решения оперативных вопросов.

Указания оформляются аналогично приказам. Распорядительная часть указания начинается со слов ПРЕДЛАГАЮ или ОБЯЗЫВАЮ.

Круг лиц, имеющих право подписать указание, определяется Положением о документационном обеспечении управления или приказом ее руководителя.

Распоряжение

Распоряжение - правовой акт, издаваемый для решения оперативных вопросов. Распоряжения оформляются аналогично приказам. В распоряжении может отсутствовать констатирующая часть и слова ПРЕДЛАГАЮ, ОБЯЗЫВАЮ или СЧИТАЮ НЕОБХОДИМЫМ

Круг лиц, имеющих право подписать распоряжение, определяется Положением о документационном обеспечении управления или приказом ее руководителя.