2.3 Ведение учета работающих в организации военнообязанных

Сведения о регистрации нового предприятия или об изменении статуса уже зарегистрированного поступают в военкомат в течение пяти рабочих дней с момента их внесения в ЕГРЮЛ. Об этом должен позаботиться регистрирующий орган (п. 19 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 438). А на предприятии необходимо оформить ряд документов:

приказ об организации воинского учета и бронировании граждан, пребывающих в запасе;

план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан;

картотеку личных карточек (формы № Т-2 и Т-2 ГС (МС), утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) на сотрудников, пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу;

журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных сотрудников, пребывающих в запасе;

справочную информацию (стенды открытого доступа) об обязанностях работников по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации;

другие документы в соответствии с требованиями, установленными местными органами власти.

Формы документов, необходимых для ведения учета, утверждены Инструкцией Генштаба.

В приказе об организации воинского учета определяют состав и функциональные обязанности работников по ведению учета и бронированию граждан. Назначение, перемещение и увольнение сотрудников, занимающихся военно-учетной работой, необходимо согласовывать с военкоматом по месту нахождения организации. Это не относится к организациям, имеющим мобилизационные органы (раздел II Инструкции Генштаба).

Число работников, осуществляющих воинский учет на предприятии, напрямую зависит от числа сотрудников, подлежащих воинскому учету (см. таблицу на с. 100).  Норматив их численности установлен в пункте 12 Положения о воинском учете.

Военно-учетный работник может заболеть или пойти в отпуск. На время его отсутствия руководитель должен назначить другого ответственного за учет, которому по акту передают все документы, в том числе бланки специального учета (журнал проверок состояния воинского учета) и личные карточки (форма № Т-2).

2.4 Выполнение запросов о трудовом стаже работников

Поиск соответствующих сведений, указанных в запросе, целесообразно начинать с изучения алфавитной картотеки по учету работников БТИ, которая обычно передается в государственный архив . При отсутствии такой картотеки в фонде сведения о работе заявителя следует искать в его личном деле^[66](или по невостребованным трудовым книжкам, трудовым спискам, личным карточкам (ф. Т-2)). В личном деле, как правило, содержатся копии приказов (либо указания на их даты и номера) о приеме, перемещении и увольнении с работы конкретного лица или заверенные выписки из приказов. Вместо копий приказов в личном деле могут быть приемные, переводные и увольнительные записки, договоры, заключенные с принятыми на работу, в которых имеются все необходимые сведения о работе заявителя.

При отсутствии личного дела поиск целесообразно начинать с приказов по личному составу (приказы по кадрам)^[67] в том случае, если у заявителя имеется трудовая книжка или ее копия, т.к. наиболее точная информация о приеме, перемещении, увольнении содержится именно в приказах, подписанных руководителем. Если в документах отражен только факт приема или только увольнения (приказ о приеме или увольнении), а других данных нет, то в архивной справке так и пишется: «в приказе от … №… значится «….», « В приказе за … период записи об увольнении нет» (или эти сведения отражаются в сопроводительном письме).

Если в архивных документах не указано, с какого числа работник принят (освобожден), не обнаружено соответствующее решение о приеме (освобождении) работника, или эти данные не совпадают со сведениями, представленными заявителем запроса, то период работы может быть установлен по сведениям о получении заработной платы в данной должности, содержащимся в расчетных (платежных) ведомостях и лицевых счетах.