2.5 Организация табельного учета рабочего времени .

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по формe N Т-12 применяется для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. Код формы по ОКУД 0301007.

Табель учета рабочего времени представляет собой поименный список работников  БТИ и ведется отдельно по категориям (руководящий состав, служащие, рабочие), а в пределах категорий работающих - в порядке табельных номеров или в алфавитном порядке. Для ведения учета использования рабочего времени каждому работающему присваивается табельный номер. В случае увольнения (или перевода) работника в другой отдел его прежний табельный номер не может быть присвоен другому работнику и должен оставаться свободным не менее трех лет.

Табель учета рабочего времени является основанием для начисления работникам заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности, сумм за период ежегодных отпусков, иных выплат. Табель учета рабочего времени составляется и подписывается работником, ответственным за ведение табельного учета, а также руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы, после чего передается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Поскольку табель является одним из главных оснований для начисления заработной платы, то любые исправления в нем не допускаются .(Табель составляется за два - три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц и документов по учету личного состава, оформленных должным образом (приказов о приеме, переводе, увольнении). Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, то есть отметки всех прибывших, или путем регистрации только неявок и опозданий.

Ведение табеля учета рабочего времени является обязательным для всех работодателей, независимо от количества работающих на предприятии.

2.6 Организационная структура управления предприятием.

Организационная структура - один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации.

Когда говорят о структуре управления, обычно имеют в виду определенную схему взаимосвязей между звеньями и отдельными работниками, занятыми решением управлен­ческих задач организации. Поэтому в ней выделяют такие понятия, как элементы (звенья), связи и уровни. Элемен­ты - это службы, группы и работники, выполняющие те или иные функции управления в соответствии с принятым разделением управленческих задач и работ. Отношения между элементами поддерживаются благодаря связям, ко­торые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Горизонтальные связи носят характер согласова­ния и являются, как правило, одноуровневыми. Вертикаль­ные связи - это связи подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления, т.е. при нали­чии нескольких уровней управления

Разделение труда присутствует в любой организации. В большинстве современных организаций разделение труда вовсе не означает случайного распределения работ между имеющимися людьми. Характерной особенностью является специализированное разделение труда - закрепление данной работы за специалистами, то есть теми, кто способен выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как единого целого.

БТИ как управляемый объект имеет свою организационную структуру. Она обусловлена общественно-политической природой государства, социально-функциональной ролью, целями и содержанием деятельности.

Можно дать различные характеристики БТИ:

1.Социологические, рассматривающие его как коллектив людей, выполняющих возложенные обществом задачи в соответствующей сфере деятельности;

2. Юридические, наделяющие его необходимой компетенцией

(совокупностью функций и полномочий);

3. Организационные, рассматривающие его внутреннее строение - организацию элементов и их взаимосвязей.

Под организационной структурой БТИ следует понимать совокупность его подразделений, а в них должностей, схему распределения между ними функций и полномочий, систему взаимоотношений этих подразделений и должностей.

Природа деятельности БТИ, его роль проявляются в функциях, т.е. способах осуществления функции БТИ раскрывают и характеризуют взаимосвязи его как целостного субъекта деятельности. Каждая из функций различается по направленности, содержанию, и объему воздействия. В совокупности и взаимодействии друг с другом они образуют сложную функциональную структуру БТИ, обеспечивая ему внутреннюю сохранность и динамичность

Структура БТИ нацелена на рационализацию и эффективное руководство деятельностью его персонала. В соответствии с требованием оперативности, согласно которому своевременно исполняются функции инвентаризации и учета. В соответствии с требованиями экономичности, т.е. затрат на осуществление деятельности.

Специфика деятельности БТИ предъявляет следующие требования к кадрам: в общекультурном аспекте - общая грамотность, культура речи, умение убеждать, тактичность; в профессиональном - компетентность, организованность, настойчивость и последовательность, дисциплинированность, умение масштабно мыслить, действовать по инструкции и находить творческое решение и в личностном - моральная устойчивость, честность, самостоятельность, инициативность, коммуникабельность и надежность

В Смоленском ФГУП «БТИ» сложилась линейно-функциональная структура управления.

Линейно-функциональная структура управления предприятия состоит из линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу; специализированных обслуживающих функциональных подразделений.

Основным достоинством этой структуры является то, что она, сохраняя целенаправленность линейной структуры, дает возможность специализировать выполнение отдельных функций и тем самым повысить компетентность управления в целом.

Линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений (приложение).

Руководителю организации непосредственно подчиняются его заместители по функциям, квалифика­ция и профессионализм которых ценятся выше, чем их знания видов продукции, рынков или групп потребителей. Поэтому результаты их работы оцениваются показателя­ми, характеризующими выполнение поставленных перед ними функциональных целей и задач.

За конечный результат в целом отвечает линейный руко­водитель (руководитель организации), задача которого со­стоит в том, чтобы все функциональные службы вносили свой вклад в его достижение.

Филиал возглавляет директор, назначаемый и освобождаемый от должности Генеральным директором. Предприятие заключает с директором Филиала трудовой договор, утверждает структуру.

Директор действует на основании законов и иных нормативных актов РФ и Смоленской области, трудового договора.

Директор руководит Филиалом и организует его деятельность, в пределах своей компетенции действует на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Филиал задач и подотчетен генеральному директору Предприятия.

Директор Филиала:

- действует по доверенности, выданной Предприятием, от имени Филиала, представляет его интересы в органах государственной власти и местного самоуправления, коммерческих и некоммерческих организациях;

- распоряжается имуществом Филиала в соответствии с действующим законодательством;

- по согласованию с Предприятием утверждает должностные инструкции сотрудников, нанимает (назначает) на должность и освобождает от должности работников Филиала в соответствии с трудовым законодательством;

- в пределах своей компетенции издает приказы и дает указания, обязательные для всех сотрудников Филиала[1].

Инженер-инвентаризатор:

- непосредственно выполняет работы по технической инвентаризации: гражданского назначения зданий и сооружений I-IIIкатегории сложности, объектов внешнего благоустройстваI-IIIкатегории сложности, передаточных устройств, искусственных сооружений;

- выполняет: оценку (переоценку) перечисленных объектов, регистрацию права собственности на строения, геодезическую съемку территорий (застроенных, озелененных, незастроенных), другие работы по указанию руководства бюро и бригадира.

Техник-инвентаризатор:

- непосредственно выполняет работы по технической инвентаризации: гражданского назначения зданий и сооружений I-IIкатегории сложности, объектов внешнего благоустройстваI-IIкатегории сложности, передаточных устройств, искусственных сооружений, их съемку;

- выполняет: оценку (переоценку) перечисленных объектов, отдельные действия по регистрации права собственности на строения;

- другие работы по указанию руководства бюро.

Составитель описи объектов:

- выполняет мерной лентой и рулеткой горизонтальные и вертикальные обмеры зданий и сооружений (внутри и по наружным очертаниям);

- внутренний обмер смотровых колодцев и камер передаточных устройств;

- закрепляет на местности точки рабочего обоснования;

- переносит инструменты, следит за исправностью и сохранностью инвентаря и инструментов;

- по указанию старшего в звене (инженер, техник) выполняет другие, связанные с производством инвентаризации, работы;

- следит за исправностью и сохранностью инвентаря и инструментов.

Чертежник непосредственно выполняет чертежи зданий и сооружений.

Статистик:

- выполняет работы по составлению периодической статистической отчетности и единовременных отчетов бюро;

- систематически на основе отчетов, представляемых бригадиром или конкретными инвентаризаторами, накапливает данные о выполнении плановых заданий, сведения, содержащие качественные характеристики персонала;

- осуществляет контроль за своевременным и качественным заполнением статистических карточек;

- обеспечивает сохранность документов статистической отчетности;

- выполняет иные работы по указанию руководства бюро.

Архивариус:

- обеспечивает сохранность и комплектование в установленном порядке

инвентаризационно-технической и правоустанавливающей документации;

- ведет учет и соответствующую регистрацию имеющейся и поступающей в архивохранилище документации;

- выдает из архивохранилища персоналу бюро инвентарные документы и осуществляет контроль за возвратом дел в установленные сроки;

- подготавливает по указанию руководства бюро информацию о составе, состоянии, стоимости и принадлежности основных фондов жилищно-коммунального хозяйства;

- подновляет пришедшие в ветхость инвентаризационно-технические документы;

- выполняет иные работы по указанию руководства бюро.

Документовед осуществляет прием заявок, составляет договора с клиентами[2].

Уровень образования работников БТИ: большинство имеют высшее образование и возраст от 25 лет до 40, то есть люди, имеющие сознательность и оформившееся взгляды. Остальные работники имеют возраст от 40 лет до 55.

Основная группа работников основывает свою поддержку на доверии к руководству. Значит, действия организации будут чаще всего трактоваться как положительные. Ситуация в коллективе благоприятная, так как у руководства есть основа - доверие большинства.