II. Автозаполнение

Для того, чтобы использовать возможность автозаполнения для создания последовательности чисел, необходимо вспомнить понятие числового ряда. Числовой ряд имеет общий член, которому отвечают все элементы ряда.

Excel способен вычислить общий член ряда, имея в своем распоряжении всего лишь два или три элемента.

Чтобы заполнить интервал А1:А6 числами от 1 до 6:

• введите в ячейку А1 число 1, в А2 число 2

• выделите обе ячейки;

• установите курсор мыши на маркер выделения (курсор мыши примет вид черного крестика +) и тяните выделение до 6 строки;

Если необходимо заполнить интервал одинаковыми числами, то достаточно ввести только одно число.

Создать последовательность названий месяцев можно просто: набрать название первого месяца и аналогично растяните выделение. Будет создана последовательность названий, начинающаяся с названия текущего месяца.

Пример:

	A	B	C	D
1	1	2	3	=СУММ(A1:C1)
2	2	4	6	=СУММ(A2:C2)
3	3	6	9	=СУММ(A3:C3)
4	4	8	12	=СУММ(A4:C4)
5	5	10	15	=СУММ(A5:C5)
6	6	12	18	=СУММ(A6:C6)

Закономерность, которую вы заметили в формулах, также поддерживается при автозаполнении. Достаточно 1 раз набрать формулу и растянуть выделение.

V. Форматирование данных

1. В контекстном меню выделенной ячейки есть пункт Формат ячейки…, продублированный в верхнем меню Формат  Ячейки…

2. Можно создать рамки с помощью пиктограммы Границы . Выделите область таблицы, у которой хотите сделать обрамление и выберите нужный вам вид обрамления в поле списка.

3. Можно отключить сетку в рабочем поле: выберите в меню Сервис  Параметры…  вкладку Вид, отключите индикатор сетка.

4. Можно отцентрировать заголовок по нескольким столбцам сразу: выделите необходимое число ячеек, в центре которых должна быть фраза, и нажать пиктограмму .

5. Можно изменить формат выравнивания данных в ячейке выделите нужную ячейку или интервал и нажмите одну из пиктограмм . Данные, в зависимости от вашего выбора, будут прижаты к левому краю, располагаться по центру или прижаты к правому краю.

6. Можно установить цвет ячейки через меню Формат  Ячейка... вкладка Вид или с помощью пиктограммы Цвет . Установите маркер на нужную ячейку и выберите цвет из палитры.

7. Можно выбрать цвет шрифта для данных с помощью пиктограммы Цвет шрифта .

8. Изменить формат вывода данных, используя клавиши Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность. С помощью клавиши Уменьшить разрядность можно округлить данные в ячейках .

9. Можно изменять ширину столбца, установив курсор мыши на границе столбцов в шапке таблицы и, когда курсор примет вид двойной стрелки, перетащите границу.

Контрольные вопросы

1. Дайте определение табличного процессора, ячейки, адреса ячейки, рабочей книги, листа.

2. Назначение Мастера Функций.

3. Описать технологию работы Мастером Функций.

4. Опишите принцип автозаполнения.

5. В чем состоит назначение клавиш, каков принцип их использования

6. В чем состоит назначение клавиши, каков принцип ее использования

7. Как снять обрамление с таблицы.

8. В чем состоит назначение клавиши, каков принцип ее использования

9. В чем состоит назначение клавиш, каков принцип их использования

10. В чем состоит назначение клавиш, каков принцип их использования

11. Опишите технологию выделения двух разрозненных интервалов.

Вы должны понимать следующие термины: активная ячейка; строка формул; интервал ячеек; панель инструментов.

Вы должны научиться: вводить и редактировать данные, вводить и редактировать математические функции, форматировать данные в ячейках

Практическая часть

Задание1. Средствами Microsoft Excel подготовить таблицу по образцу.

Рекомендации по созданию таблицы:

1. Ввести текст в таблицу.

2. Графа № заполняется функцией автозаполнения. (Курсор автозаполнения представляет собой черный крестик).

3. Графы Фамилия, Математика, Литература заполняются вручную.

4. Графа Средний балл содержит формулы, скопированные с помощью автозаполнения.

Создание формулы суммы производится кнопкой Автосумма .

5. Заполнить графу Средний балл по группе — создать формулу.

6. Для форматирования используйте кнопки на панели инструментов Форматирование:

Установить размер шрифта, сделать его жирным, курсивным, подчеркнутым

Установить тип выравнивания: По левому краю ячейки, По правому краю ячейки, По центру ячейки, По ширине выделенного диапазона.

Изменить формат вывода данных, используя клавиши Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность. С помощью клавиши Уменьшить разрядность можно округлить данные в ячейках.

Изменить форматирование ячеек: Границы ячеек позволяют создать обрамление ячеек. Заливка ячеек меняет цвет ячейки.