Раздел 2. Место и роль бизнес-планов в стратегическом управлении

Цель изучения темы – овладение знаниями по последовательности действий в рамках бизнес-планирования и технологии по последовательности действий в рамках бизнес-планирования и технологии разработки основных разделов бизнес-проекта развития организаций.

Ключевые вопросы

2.1 Функции бизнес-планирования

2.2 Предпосылки, потребители и модификации бизнес-плана

2.3 Особенности разработки бизнес-планов

2.1. Функции бизнес-планирования

Бизнес-планирование – это определение оптимального результата предпринимательской деятельности и эффективных путей его достижения при имеющихся ограничениях во времени и ресурсам (трудовым, материальным, финансовым, информационным). В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Он дает характеристику процесса функционирования организации, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь выполнения поставленных рыночных целей.

Хорошо разработанный бизнес-план помогает менеджерам обосновать рыночную стратегию, завоевать рыночные позиции в выбранных стратегических зонах хозяйствования, составлять перспективные планы своего развития, формировать концепции производства новых услуг и выбирать способы их реализации.

Бизнес-план – это документ, носящий динамический характер. Он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные с переменами, происходящими как внутри фирмы, так и во внешней рыночной среде. Необходимость внесения изменений определяется результатами анализа происходящих рыночных преобразований на уровне микроэкономических процессов.

Основная направленность бизнес-плана:

• определение степени реальности намеченных результатов предпринимательской деятельности;

• обоснование целесообразности и реорганизации работы уже существующей фирмы или создание новой организации;

• оценка возможностей достижения качественных и количественных показателей, намеченных в проекте;

• уточнение конкретных направлений деятельности, перспективных рынков предоставления услуг;

• соизмерение затрат, необходимых для разработки и предоставления услуг, с ценами, по которым будут оказываться услуги, для выявления потенциальной прибыльности проектов;

• расчет степени предпринимательского риска по всем формам его проявления и формирование комплекса предупредительных мер, способствующих успешной реализации бизнес-плана.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций:

1. Первая связана с использованием стратегического менеджмента. Это жизненно необходимо в период создания организации, а также для обоснования новых направлений деятельности при диверсификации услуг.

2. Вторая функция – осуществление внутриорганизационного планирования. Она позволяет оценить уровень использования экономического потенциала организации и возможности её развития.

3. Третья функция – определение инвестиционной привлекательности конкретных проектов преобразований и нововведений.

4. Четвертая функция – обоснование эффективности организации совместной деятельности. Наличие бизнес-плана позволяет создать необходимые условия для привлечения к реализации проектов развития потенциальных партнеров, которые могут в рамках совместной организации и соответствующих организационно-правовых форм предпринимательской деятельности вложить в проект капитал или имеющуюся технологию.

5. Пятая функция – обеспечение информационной прозрачности бизнеса.

Таким образом, бизнес-планирование является неотъемлемой частью экономической работы любой организации, независимо от её размера. Бизнес-план обобщает возможности для начала или расширения бизнеса в конкретной ситуации и дает четкое представление о том, каким образом команда менеджеров намерена использовать этот потенциал.

Важнейшими характеристиками бизнес-плана являются:

• четкая структура материала и его наглядность;

• простота его изложения и отсутствие языкового и технологического барьеров;

• обоснованность и достоверность использования информации;

• объективная оценка трудностей, стоящих на пути реализации намеченного проекта;

• точность финансовых расчетов.

С правовой точки зрения составление бизнес-планов не является законодательно обязательным. Но коммерческие банки всегда требуют его наличия при обсуждении проектов.

При формировании бизнес-плана особое внимание надо уделить языку и стилю. В рамках подготовки плана правильно выбранный стиль изложения часто оказывается залогом успеха при привлечении инвесторов. Необходимо учитывать, что бизнес-план с одной стороны серьезный документ, отражающий принятую концепцию стратегического менеджмента, а с другой стороны – это средство активной рекламы деловой репутации. В соответствии с этой особенностью нужно выбрать и язык бизнес-плана. Он должен быть понятен всем, особенно финансистам и потенциальным партнерам. Часто специалист, составляющий бизнес-план, использует в тексте свои узкопрофессиональные термины. Но они понятны только людям, работающим в данной отрасли, но малопонятны для инвестора, который обычно является специалистом в области финансового менеджмента и не разбирается в специфических тонкостях предлагаемых услуг.

2.2. Предпосылки, потребители и модификации бизнес-плана

Основными предпосылками бизнес-планирования являются:

• привлечение дополнительных инвестиций под различные проекты;

• диверсификация деятельности;

• смена собственников и реорганизация организации;

• значительные изменения в конъюнктуре рынка и в требованиях со стороны потребителей;

• необходимость внедрения новых видов туристических продуктов для повышения привлекательности организации;

• осуществления совместной деятельности на рынке;

• коммерциализация деятельности организации;

• восстановление платежеспособности организации и её финансового оздоровления;

• привлечение потенциальных участников к созданию новой современной организации.

Потребителями бизнес-плана являются:

• менеджеры организации – для уяснения целей, создания команды, определения вариантов развития;

• собственники организации (общее собрание) – для оценки потенциальных выгод развития бизнеса и согласования приоритетов развития;

• инвесторы организации – для определения ликвидности активов, имеющегося риска и для оценки стабильности получения доходов;

• государственные органы регулирования рыночных отношений – для оценки качества управления организацией и необходимости осуществления антикризисного управления;

• страховые компании, аудиторы – для выработки совместных мер по предупреждению рисков.

2.3. Особенности разработки бизнес-планов

• необходимо предусмотреть некоторую «изюминку» в содержании бизнес-плана, которая заинтересует потенциального потребителя и заставит его внимательно отнестись к этому документу и посмотреть его до конца;

• целесообразно оформлять бизнес-план, прежде всего, как рекламный документ. Идеальная форма – элегантная брошюра, проспект, буклет;

• объем бизнес-плана не должен превышать 40 страниц текста, необходимые выкладки и цифры выносятся в приложения;

• информация бизнес-плана должна внушать чувство оптимизма;

• разработка бизнес-плана – процесс итерационный, включающий в себя постоянное его обсуждение менеджерами предприятия;

• бизнес-планы часто содержат конфиденциальную информацию, которую целесообразно предоставлять для широкого ознакомления в виде реферата бизнес-плана;

• бизнес-планы определяют возможности организации по достижению конкретных целей, они не могут составляться на определенный период времени (год, квартал);

• при разработке бизнес-планов следует ориентироваться на усилия менеджеров организации и привлечение специалистов институтов инфраструктуры рынка для консультаций;

• оформление бизнес-планов должно осуществляться в соответствии с принятыми требованиями со стороны его потребителей;

• бизнес-планы должны содержать объективную оценку трудностей и организационно-экономических проблем, с которыми может столкнуться организация на пути достижения поставленных целей;

• разработанный бизнес-план должен проходить независимую экспертизу.