1.3. Порядок оформления и изложения материала

ВКР оформляется в виде распечаток компьютерного текста на листах формата А4. Текст печатается на одной стороне листа через 1,5 интервала (шрифт – «Times New Roman», размер шрифта - 14) с соблюдением следующих размеров полей:

• с левой стороны  30 мм;

• с правой стороны  15 мм;

• вверху страницы, от верхней кромки листа до первой строки текста – 20 мм;

• внизу страницы, от последней строки текста до кромки листа – 20 мм.

Абзацный отступ равен 1,25 см.

Все страницы текста нумеруются арабскими цифрами в правой нижней части листа. Нумерация сквозная (за исключением приложений, которые имеют свою нумерацию), начиная с листа оглавления, имеющего порядковый номер «2».

Название разделов (глав) следует писать 16-ым жирным шрифтом прописными буквами, располагая заголовок строго по центру (без абзацной строки). Каждый раздел (глава) начинается с новой страницы.

Название параграфов пишется строчными буквами 14-ым жирным шрифтом. Заголовок начинается с большой буквы и размещается по левому краю с учетом абзацной строки. Между текстом и заголовком параграфа, равно как и между заголовками глав и параграфов пропускается дополнительный полуторный интервал.

Все заголовки имеют сквозную нумерацию арабскими цифрами с точкой и следующим за ней пробелом перед названием раздела (подраздела). Например, 2. ИССЛЕДОВАНИЕ …. или 2.1. Краткая характеристика …. . Переносы слов в заголовках не допускаются, точку в конце заголовка не ставят. Не разрешается помещать заголовки отдельно от последующего текста, например, в конце страницы.

Необходимым требованием к дипломной работе является наличие по тексту иллюстративного материала, который может быть представлен в виде рисунков, схем, графиков, диаграмм и т.п. и таблиц.

Все иллюстрации в дипломной работе должны именоваться рисунками. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого материала.

Расположение рисунков должно быть таким, чтобы их можно было рассматривать, не поворачивая дипломную работу. Если это невозможно, то рисунки располагают так, чтобы для их рассмотрения требовалось повернуть дипломную работу по ходу часовой стрелки.

Все рисунки нумеруют арабскими цифрами. Номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка в данном разделе. Номер и название помещаются под иллюстрацией и располагаются строго по центру страницы, т.е. без учета абзацной строки.

На каждый рисунок обязательно должна быть предшествующая ему ссылка в тексте дипломной работы, например (рис. 2.1) или (см. рис. 2.1). Если размеры рисунка не позволяют разместить его сразу за ссылкой, т.е. на данной странице не хватаем для него места, то он переносится в начало следующей страницы.

В приводимой по тексту иллюстрации допускается использование других видов и размеров шрифтов, а также выделение отдельных фрагментов цветом. Оси шкал графиков и диаграмм должны иметь наименование, числовую разметку и указание используемых единиц измерения.

Пример оформления подобной иллюстрации приведен на рис. 1.

Рис. 2.1. Структура расходов в животноводстве по элементам затрат

Рис. 1. Пример оформления иллюстрации

Цифровой материал в дипломной работе следует оформлять согласно ГОСТ 2.105 в виде таблиц.

При использовании в дипломной работе таблиц их следует разграничивать по объему. Громоздкие таблицы должны быть вынесены в приложения, а небольшие введены в текст работы. При этом важно, чтобы они были связаны с текстом.

Каждая таблица форматируется строго по центру страницы и должна иметь номер и название. Таблицы следует последовательно нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела. Слово «Таблица» с указанием ее порядкового номера размещается в верхнем правом углу над самой таблицей, а ниже строго по центру дается ее название с заглавной буквы без точки в конце. Пример обозначения таблиц приведен на рис. 2.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены одной и той же единицей измерения, например, рублей, то ее размерность необходимо указывать после запятой в заголовке таблицы, в противном случае – отдельно в каждой строке или столбце.

В таблицах может использоваться меньший размер шрифта, чем в основном тексте (но не менее 11).

Таблица 2.1

Название данной таблицы

Названия строк	Заголовки граф
	Подзаголовки граф
1	2	3	4	5

Рис. 2. Пример оформления таблиц

На все таблицы должны быть ссылки в тексте работы, предшествующие самой таблице. Таблицу следует располагать непосредственно после ссылки на нее по тексту или на следующей странице.

При переносе таблицы на следующую, вторая часть таблицы обозначается словами «Продолжение таблицы» с указанием ее порядкового номера (выравнивание проводится по левой стороне). При переносе таблицы название ее граф не дублируется, а лишь проставляется их нумерация в верхней строке.

Перечисления в тексте допускается оформлять в двух вариантах. Первый вариант – перечисления состоят из отдельных слов, которые пишутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой. Второй вариант – перечисления состоят из развернутых фраз со своими знаками препинания, поэтому части перечисления чаще всего пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой.

Когда части перечисления состоят из законченных фраз, каждая из них пишется с нового абзаца. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис. Использование других маркеров по тексту ВКР не допускается (см. пример ниже).

 _______________________________________________________

___________________________________________________________;

 _______________________________________________________.

Если перечисления включают строго определенную последовательность этапов или расставлены с учетом определенной рейтинговой значимости, то перед каждой позицией следует использовать арабские цифры, после которых ставится скобка. При наличии дополнительного разделения (детализации) одного из перечислений необходимо использовать строчные буквы, после которых ставится круглая скобка. При наличии подобных вложенных перечислений от главного перечисления делается отступ, равный дополнительному абзацу (см. пример ниже).

1) _______________________________________________________

___________________________________________________________;

2)_______________________________________________________

___________________________________________________________:

     а)_____________________________________________________

___________________________________________________________;

     б)____________________________________________________;

3)_______________________________________________________.

Все слова в тексте должны быть написаны полностью. Разрешаются лишь следующие сокращения:

• общепринятые сокращения: др. (другие), т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), пр. (прочие);

• сокращения, установленные соответствующими государственными стандартами;

• обозначения единиц измерения, если они стоят после цифр (5 м, 8 кг), в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулу;

• в списке литературы допускают сокращения: с. (страница), изд. (из­дание), т. (том), ч. (часть), ред. (редактор), а.с. (авторское свидетельство) и другие согласно ГОСТ 7.1293.

Кроме того, существуют еще и общепринятые и законодательно установленные сокращения слов и выражений, к которым относятся, например, РФ (Российская Федерация), ООО (общество с ограниченной ответственностью), г. (год), ст. (статья), гл. (глава) и т.п.

Часто встречающиеся в тексте сложные выражения и специфические названия при первом упоминании пишут полностью и тут же приводят в скобках их сокращенную запись (аббревиатура). В дальнейшем допускается употреблять данную аббревиатуру без расшифровки.

Формулы допускается размещать как внутри текста, так и отдельными строками. Отдельной строкой записывают длинные формулы и формулы, сопровождающиеся расшифровкой используемых в них символов. Формула в этом случае располагается по центру, а ниже с абзацной строки приводится расшифровка входящих в нее элементов.

Нумеруют формулы в том случае, если на них необходимо сделать ссылку. Номера проставляются на уровне самой формулы по правому краю арабскими цифрами в круглых скобках. Первая цифра обозначает номер главы, а последующие  номер формулы в пределах этой главы. Расчет необходимо производить в следующей строке сразу за расшифровкой элементов формулы. Пример оформления формул приведен ниже.

А = В + С, (1.2)

где А  ___________________________________________________

___________________________________________________________;

В  __________________________________________________;

С  __________________________________________________.

А = 5 + 10 = 15.

Для каждого элемента, входящего в состав формулы, после его расшифровки через запятую обязательно указывается его размерность.

При написании формул, не помещающихся по ширине печатного листа, их разделяют на несколько строк. Перенос допускается только на знаках равенства, сложения, вычитания, деления и умножения. При переносе вышеуказанные знаки повторяются в начале и в кон- це строк. В качестве знака умножения в данном случае применяют знак «х».

При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий и т.д., которые обозначаются римскими цифрами. Количественные числительные и даты, обозначаемые арабскими цифрами, а также римские цифры не должны сопровождаться падежными окончаниями.

Математические знаки, такие как «+», «», «<», «>» и т.д., используются только в формулах. В тексте следует писать словами: плюс, минус и т.д. Знаки «№», «§», «%» применяются только вместе с цифрами. В тексте употребляются слова «номер», «параграф», «процент».

При невозможности напечатать формулы на принтере ПЭВМ их допускается вписывать чертежным шрифтов от руки черными чернилами с учетом принятого масштаба.

Ссылки на литературу являются обязательным элементом любой научной работы. Действующими в настоящее время стандартами по оформлению ссылок на литературные источники рекомендуется в тексте указывать в квадратных скобках порядковый номер и страницу издания по списку использованной литературы, который приводится в конце работы, например, [17, с. 4]. Цитата в тексте работы в этом случае приводится в кавычках, а после нее в скобках делается на нее соответствующая ссылка.

Если дается свободный пересказ принципиальных положений тех или иных авторов, то достаточно поместить в скобках номер источника по списку использованной литературы без указания страницы. Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным, так как и то и другое снижает уровень научной работы: избыточное цитирование создает впечатление ее компилятивности, а недостаточное цитирование снижает научную ценность излагаемого в работе.

В тексте должна применяться общеупотребительная лексика и научная терминология.

По тексту ВКР рекомендуется чаще использовать «красную строку», выделяя законченную мысль в самостоятельный абзац.

Допускается выделение по тексту ВКР значимых терминов и мест жирным шрифтом или курсивом. Подчеркивание по тексту работы не допускается, равно как и изменение размера 14-го шрифта (за исключением таблиц, рисунков и приложений).

На все приложения в самом тексте ВКР должны быть ссылки, например, см. приложение 1.

На последней странице списка источников и литературы сразу после окончания текста с правой стороны студент (автор данной ВКР) должен расписаться и указать число, соответствующее завершение работы над ВКР.

Перечень основных ГОСТов, которые следует учитывать при подготовке ВКР приведен в приложении 5.

До прохождения процедуры нормоконтроля ВКР не сшивается, а затем брошюруется и переплетается (допускается вариант «с пружинкой»). Прошитый вариант ВКР (один экземпляр) со всеми необходимыми подписями на титульном листе сдается на выпускающую кафедру не позднее, чем за две недели до прохождения процедуры ее защиты на заседании ГАК.

2. Дипломная работа на стадии проверки