3.2. Доклад и иллюстрационный материал

К защите ВКР студент пишет доклад и готовит иллюстрационный материал, включающий текст, формулы, таблицы, графики, диаграммы и т.п.

Дипломник должен четко и кратко изложить основные положения и выводы своей дипломной работы. Требование к докладу – обеспечение логической последовательности изложения, подчиненной цели дипломной работы и путям ее достижения.

Содержание доклада должно быть связано с представленным иллюстрационным материалом, так называемой презентацией, и включать обоснованные комментарии к ней. Объем доклада должен быть рассчитан на 78 минут выступления, что составляет около 5-6 страниц стандартного машинописного текста.

Краткий доклад может быть подготовлен письменно, но выступать на защите следует свободно, не зачитывая текст.

В докладе в обязательном порядке должны найти отражение:

• актуальность темы дипломной работы;

• цель и задачи исследования (разработки);

• предмет и объект исследования (разработки);

• новизна и практическая значимость результатов исследований (разработки);

• краткое содержание теоретической стороны проблемы исследования (разработки);

• анализ проблемы на принятой базе практики (в выбранной организации);

• предложения, рекомендации, методические разработки автора дипломной работы, направленные на решение поставленной проблемы.

Выступление необходимо начать с обоснования актуальности темы. Далее следует раскрыть ее основное содержание, обращая особое внимание на освещенный в работе передовой опыт и недостатки в практической деятельности хозяйствующих субъектов, организаций и предприятий, а также на те предложения, которые, по мнению дипломника, будут способствовать улучшению их деятельности.

Доклад не должен быть перегружен цифровыми данными, которые могут приводиться только в том случае, если они необходимы для доказательства и/или иллюстрации того или иного вывода.

Следует отметить, что выступление дипломника на защите строго регламентировано указанным временем. При его превышение председатель ГАК может остановить выступающего и попросить его кратко резюмировать основные полученные результаты исследований. Как правило, оторванные от текста доклада выступающие теряются и тем самым портят о себе впечатление. Поэтому рекомендуется неоднократным репетировать выступление, представляемое на защите, в процессе чего достигается четкость изложения материала при соблюдении регламента.

Увеличить информативность выступления при жестком временном ограничении позволяет грамотное использование раздаточного материала. Расположив листы раздаточного материала в логической последовательности, ссылаясь на них по ходу выступления, студент, представляющий дипломную работу, получает возможность не повторять изложенное в них. Графическая информация зачастую воспринимается лучше текстовой. Применение раздаточного материала позволит лучше донести до комиссии важные сведения. Раздаточный материал дает возможность судить о способности дипломника структурировать информацию, представлять ее в графическом виде и использовать при анализе в процессе публичного выступления.

Для удобства восприятия доклада иллюстративный материал рекомендуется подготовить как на бумажных носителях для каждого из членов ГАК, так и в виде презентации в программе Microsoft Office PowerPoint. Иллюстративный материал, оформленный в электронном виде или на слайдах, на защите дипломного проекта демонстрируется с использованием технических средств: персональный компьютер, проектор, экран, интерактивная доска. Твердые копии слайдов на бумажном носителе (раздаточный материал) представляются членам ГАК.

Весь материал, выносимый на слайды в электронном виде или раздаточный материал, обязательно должен быть идентичен иллюстрациям, представленным в самой дипломной работе.

Наиболее важными для презентации являются материалы, отражающие:

• цели и задачи дипломной работы;

• краткую характеристику объекта исследования;

• модели, методы и критерии принятия решений, используемых в работе;

• результаты исследований в виде формул, таблиц, графиков и диаграмм;

• рекомендации и предложения по совершенствованию деятельности предприятия и др.

Не следует использовать в качестве наглядных материалов большие, перегруженные цифрами таблицы, содержащие исходные данные; материал, оформленный в виде сплошного текста; не относящиеся к докладу формулы, рисунки и т.п.

Каждый слайд должен содержать:

• заголовок;

• изобразительную часть;

• пояснительный текст и условные обозначения (если требуется).

Таким образом, доклад призван раскрыть существо, теоретическое и практическое значение результатов проведенной работы.

В связи с тем, что у большинства членов ГАК нет возможности подробно ознакомиться с дипломной работой, выступление помогает им получить представление об уровне знаний дипломника, о сути проведенных им исследований, их главных достоинствах и сформулировать соответствующие вопросы.

Выступление на защите дает возможность дипломнику показать свой интеллектуальный потенциал, знания и уро­вень своей профессиональной подготовки, т.е. представить себя и свой диплом на достойном уровне.

Завершается доклад словами: «На этом мой доклад окончен. Спасибо за внимание!».

Письменные тезисы доклада вместе с иллюстративным материалом должны быть одобрены руководителем дипломной работы.

Для успешной защиты дипломной работы рекомендуется подготовиться к ответу на «узловые», «трудные», «наиболее вероятные» вопросы, которые могут быть заданы в процессе защиты, уточнить терминологию, определения и понятия, используемые в работе.

По докладу и ответам студента на вопросы комиссия судит о степени владения им материалом дипломной работы, о широте его кругозора, эрудиции и умении аргументированно отстаивать свою точку зрения.