9. Потребители, приемники информации, информационная потребность. Понятие формальной и истинной релевантности документа.

Обобщенная информационная система “поставщик-потребитель информации” имеет вид:

Источник информации – субъект, который предоставляет некоторую информацию.

Получатель информации – субъект, который получает информацию.

Информационная потребность - потребность, возникающая, когда цель, стоящая перед пользователем в процессе его профессиональной деятельности либо в его социально-бытовой практике, не может быть достигнута без привлечения дополнительной информации.

Релевантность – это свойство некоторой информации (документ, факт и пр.) удовлетворять информационную потребность пользователя АИС (relevant – относящийся к делу).

Истинная релевантность – это полезность каждого документа, при оценивании которой необходимо видеть предполагаемое применение информации для достижения выбранной (пусть гипотетической) цели (и не считать документ релевантным, если он не содержит ответа на вопросы темы, хотя и включает все термины запроса).

Формальная релевантность - соответствие, определяемое алгоритмически путем сравнения поискового предписания и поискового образа документа на основании применяемого в информационно-поисковой системе критерия выдачи.

10. Определение ис. Организационно-функциональная структура аис

Система (от греч. systema — целое, соединение, составленное из частей) — совокупность элементов, взаимодействующих друг с другом и образующих определенную целостность.

Информационная система (ИС) — материальная система, ор­ганизующая, хранящая и преобразующая информацию. Это сис­тема, основным предметом и продуктом функционирования ко­торой является информация.

В основу построения автоматизированных ИС положены следующие прин­ципы:

• принцип интеграции — обрабатываемые данные, однажды введенные в систему, многократно используются для ре­шения возможно большего числа задач, чем максимально устраняется дублирование данных и операций их преобра­зования;

• принцип системности — обработка данных в различных «разрезах» с целью получения информации, необходимой для принятия решений на всех уровнях и во всех функцио­нальных подсистемах;

• принцип комплексности — автоматизация процедур преоб­разования данных на всех стадиях технологического про­цесса.

Основные компоненты ИС

ИС включают в свой состав вычислительные комплексы, которые составляют физический компонент системы.

Второй компонент — это программные средства (процедуры) и технологии, обеспечивающие функционирование системы. выделяют подсистему общего управления данными, а также процедуры специализированной функциональной обработки, отражающие требования предметной области.

третий компонент — информационный фонд, ха­рактеризуется не только содержащейся информацией, но и спо­собом ее организации (модель данных), а также формой представ­ления, которая определяется возможностями лингвистического обеспечения — языками представления и управ­ления информацией. лингвистическое обеспечение представляет существо АИС.

Примерный организационно-функциональный состав АИС:

Функциональные подсистемы реализуют и поддерживают мо­дели, методы и алгоритмы обработки информации и формирова­ния управляющих воздействий в рамках задач предметной об­ласти, подсистема информационной поддержки есть в со­ставе любой деятельности.

Состав обеспечивающих подсистем:

программное обеспечение — совокупность программных компонент регулярного применения, необходимых для ре­шения функциональных задач и программ, позволяющих наиболее эффективно использовать вычислительную тех­нику, обеспечивая пользователям наибольшие удобства в работе;

математическое обеспечение — совокупность методов, мо­делей и алгоритмов обработки информации, используемых в системе;

лингвистическое обеспечение (ЛО) — это совокупность язы­ковых средств, обеспечивающих гибкость и многоуровневость представления и обработки информации в АИС, включает языки запросов и отчетов, специальные языки определения и управления данными.

разработка ИС должна начинаться именно с организационного обеспечения: обоснова­ния целесообразности системы, экономических показателей, оп­ределяющих ее деятельность, состава функциональных подсис­тем, организационной структуры управления, технологических схем преобразования информации, порядка проведения работ и т. д.