2. Экономическая оценка предложенных рекомендаций

С использованием предложенных рекомендаций и комплекса автоматизации инвентаризации с применением электронных штрих-кодов, совмещающего в себе специализированное ПО и оборудование, можно добиться значительного улучшения работы инвентаризационной комиссии:

1) Уменьшение количества ошибок, при инвентаризации

2) Уменьшение времени на проведение инвентаризации

3) Проведение инвентаризаций различного типа (выборочная, встречная и др.)

4) Получение данных в электронном виде

5) Контроль операций производимых оператором терминала

При помощи терминала, члены инвентаризационной комиссии в реальном времени может осуществлять идентификацию и инвентаризацию имущества и обязательств, имея доступ ко всей базе данных. Использование терминала в ВЧ ФКУ «ВЧ 33877» позволит не только идентифицировать имущество и обязательства, но и, считывая информацию с неизвестного объекта залога, вносить его в базу данных, что позволит серьезно упростить операции. Компактность терминалов помогает осуществлять быстрый доступ к объектам инвентаризации.

Большинство терминалов сбора данных поддерживают возможность их программирования непосредственно под требования заказчика, что придает им значительную гибкость эксплуатации.

При использовании автоматизированной системы сократится трудоемкость проведения инвентаризаций. Первоначальные трудовые и материальные затраты на проведение инвентаризации в ВЧ ФКУ «ВЧ 33877» представлены в таблице 15.

Таблица 15 - Первоначальные трудовые и материальные затраты на проведение инвентаризации в ВЧ ФКУ «ВЧ 33877»

	Факт	План
Трудоемкость инвентаризации	250 чел./час	175
Средняя з/плата члена инвентаризационной комиссии	300	300
Страховые взносы	22500	13650
Накладные расходы	20000	20000
Всего затрат	117500	88250

ЗП = 250×300 = 75000 руб.

Страховые взносы  = 75000×30/100 = 22500 руб.

Накладные расходы:

НР = 20000 руб.

Таким образом, затраты составляют:

З = 75000+22500+20 000 = 117 500 руб.

При выполнении указанных выше рекомендаций и использовании специализированной программы в ВЧ ФКУ «ВЧ 33877» можно высвободить одного члена комиссии и сократить трудоемкость на 30%. Т.е. при использовании программы трудоемкость проведения инвентаризации составит 175 чел./часов.

Таким образом:

ЗП = 175×300 = 52500 руб.

ЕСН = 52500×30/100 = 15750 руб.

Накладные расходы:

НР = 20000 руб.

Таким образом, затраты составляют:

З = 52500+15750+20 000 = 88 250 руб.

Проведенный расчет позволяет сделать вывод, что при использовании предложенных рекомендаций и средств автоматизации при проведении инвентаризации имущества и обязательств на ВЧ ФКУ «ВЧ 33877» можно снизить трудоемкость работ на 30% и снизить расходы на проведении инвентаризации на 29250 тыс.руб. (117500-88250), тем самым увеличив прибыль и повысив информативность и точность проведения инвентаризаций имущества и обязательств в ВЧ ФКУ «ВЧ 33877».