Заключение

В деятельности любого хозяйствующего субъекта существуют такие факты, как недостачи и потери вследствие естественной убыли, а также хищений и злоупотреблений, излишки материальных ценностей и денежных средств и некоторые другие. В момент их совершения документы, естественно, не составляются. Поэтому до поры до времени они не находят отражения в бухгалтерском учете, а следовательно становятся не контролируемыми. И только инвентаризация позволяет привести данные бухгалтерского учета в соответствие с реальным состоянием имущества организации.

Организациям предоставлены широкие возможности для использования инвентаризации в качестве действенного механизма регулирования и контроля над порядком ведения бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации в целях подготовки достоверной информации о ее финансовом положении в бухгалтерской отчетности.

Можно сказать, что инвентаризация представляет собой контрольную функцию учета, позволяющая выявить случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества (активов). В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущества и обязательств, их состояние и правильность оценки.

Под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы. Инвентаризация имущества проводится по месту его нахождения. Под финансовыми обязательствами понимаются кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

При инвентаризации подсчитываются, обмериваются и взвешиваются все материальные объекты, имеющиеся у организации, а также не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки).

В соответствии с поставленной целью в дипломной работе рассмотрены особенности проведения инвентаризации имущества и обязательств в ВЧ ФКУ «ВЧ 33877».

Учетная политика ВЧ ФКУ «ВЧ 33877» разработана в соответствии с бюджетным законодательством РФ о бухгалтерском учете, законодательством о налогах и сборах, нормативными актами Минфина РФ и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета и налогообложения. ВЧ ФКУ «ВЧ 33877» использует машинно-ориентированную форму ведения бухгалтерского учета, с использованием программного обеспечения.

В учетной политике ВЧ ФКУ «ВЧ 33877» разработаны и утверждены не все моменты, касающиеся проведения инвентаризации имущества и обязательств и отражения ее результатов.

ВЧ ФКУ «ВЧ 33877» для проведения инвентаризационной работы письменным приказом руководителя создаются постоянно действующая инвентаризационная комиссия в составе руководителей структурных подразделений, главного бухгалтера, работника бухгалтерии. Все члены инвентаризационной комиссии ООО «Городской ломбард» осведомлены об юридической ответственности за нарушение норм и правил проведения инвентаризации, а именно, при подписании договора оговариваются.

Проведенное исследование позволило предложить рекомендации по совершенствованию процесса проведения и учета инвентаризации в ВЧ ФКУ «ВЧ 33877».

1) Разработать и утвердить в учетной политике график плановых и вне плановых инвентаризаций, а также перечень документов для проведения полных инвентаризаций.

2) Целесообразно включаются специалистов, хорошо осведомленных в складских делах (технологиях хранения ТМЦ), оценщика по золотым изделиям и драгоценным камням, способных дать оценку технического состояния предмета залога.

3) Проводить контрольные инвентаризации. Контрольная инвентаризация является разновидностью выборочной.

4) Годовую инвентаризацию следует начинать в октябре - ноябре, чтобы завершить ее к декабрю, но не позднее 31 декабря текущего года.

5) Усовершенствовать маркировку ТМЦ и основных средств, а также внедрить специальную программу, позволяющую считывать штрих-коды, вести инвентарный учет, сличать и анализировать результаты инвентаризации.

Предложенные рекомендации позволят: уменьшить количество ошибок, при инвентаризации, уменьшить время на проведение инвентаризации, проводить инвентаризации различного типа (выборочная, встречная и др.), получать данные в электронном виде, проводить контроль операций производимых оператором терминала. Экономический эффект от предложенных рекомендаций составил 29250 тыс.руб.