3. Проведение инвентаризации имущества и обязательств в учреждении

Инвентаризация в ВЧ ФКУ «ВЧ 33877» проводится на основании графиков и приказов. Инвентаризация проводилится в ВЧ ФКУ «ВЧ 33877» в соответствии законодательством о бюджетном учете РФ. Рассмотрим проведение инвентаризации в ВЧ ФКУ «ВЧ 33877».

Для проведения данной инвентаризации была организована комиссия в составе: Председателя комиссии: директора В.Я. Мешалкина и заместителя председателя, коммерческого директора Фисенко В.М.

Члены комиссии: Главный бухгалтер – Лачина Н.П. и финансовый директор – Черепанова Л.В.

Так как денежные средства, залоговые билеты, ценности и ТМЦ занимают значительную часть в структуре активов ВЧ ФКУ «ВЧ 33877», то инвентаризация проводилась именно этих активов.

На первом этапе проверки денежных средств, по просьбе председателя комиссии, кассиром были прекращены операции по кассе и составлен отчет о наличии денег на сумму 64789,68 руб.

Кассиром предъявлены денежные знаки следующими купюрами: в 5000 руб. — 6 листов, 1000 руб. – 24 листа, 500 руб. — 18 листов, 100 руб – 16 листов; 10 руб. — 10 листов; моне­тами: 5 руб. — 16 штуки, 1 руб. — 9 штук.

В ходе проверки выявлено фактическое значение – 64789,68 руб. По учетным данным 64789,68

По результатам инвентаризации кассы в ВЧ ФКУ «ВЧ 33877» – излишков или недостач по кассе нету. Последние номера кассовых ордеров: приходного № 12/515; расходного 12/525

По результат инвентаризации ВЧ ФКУ «ВЧ 33877» составлен акт от 18.12.2015 г. .

После инвентаризации кассы в ВЧ ФКУ «ВЧ 33877» было проверено: соответствие ведение кассовых операций на предприятии нормативным документам, утвержденным. Центральным банком РФ, а именно:

- полнота и своевременность оприходования денег, полученных по чекам из банка;

- созданы ли условия, необходимые для обеспечения сохранности денежных средств при доставке их из банка и при сдаче в банк; полноту оприходования других поступлений; правильность оформления приходных и расходных кассовых ор­деров, кассовой книги, журнала регистрации приходных и рас­ходных кассовых ордеров;

- правильность выдачи денег по доверенностям; соблюдается ли лимит хранения наличных денег в кассе, а также порядок расчетов наличными деньгами с юридическими лицами;

- рассмотрены прочие организационные вопросы; правильность составления бухгалтерских проводок;

Дополнительные сведения по кассе, установленные в ходе про­верки в ВЧ ФКУ «ВЧ 33877»:

- отчет по кассе составляется 2 раза в неделю;

- кассовая книга пронумерована, прошнурована, но не опечатана сургучной печатью. В ней допускались подчистки и неоговорен­ные исправления;

- инвентаризация наличия денежных средств в кассе систематически производилась на первое число;

- дубликаты ключей от сейфа для хранения денег хранятся у кассира Л.Н. Сомовой;

- на договоре о материальной ответственности отсутствует роспись кассира об ознакомлении с «Порядком ведения кассовых опера­ций»;

- касса расположена в обособленном помещении,, пол и потолок железобетонные, на окне и двери железные решетки, имеется сиг­нализация.

По результатам инвентаризации в ВЧ ФКУ «ВЧ 33877»:

1. Составлен акт проверки (инвентаризации).

2. По результатам проверки составлены бухгалтерские проводки.

3. Сформулирована запись для включения в акт ревизии.

В ходе проведения инвентаризации кассы в ВЧ ФКУ «ВЧ 33877» было выявлено:

1. Нарушено составление отчета по кассе. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

2. Нарушение при ведении кассовой книги. В данном случае кассовая книга не опечатана сургучной печатью. Согласно, порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации, каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия.

Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера предприятия или лица, его заменяющего.

3. Дубликаты ключей хранятся в ВЧ ФКУ «ВЧ 33877» правильно. Ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассиров, которым запрещается оставлять их в условленных местах, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты. Учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассирами пакетах, шкатулках и др. хранятся у руководителей предприятий. Не реже одного раза в квартал проводится их проверка комиссией, назначаемой руководителем предприятия, результаты ее фиксируются в акте.

4. После издания приказа (решения, постановления) о назначении кассира на работу руководитель ВЧ ФКУ «ВЧ 33877» обязан под расписку ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, после чего с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.

5. Расположение кассы в ВЧ ФКУ «ВЧ 33877» соответствует требованиям Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации.

На следующем этапе в ВЧ ФКУ «ВЧ 33877» проводилась инвентаризация ТМЦ.

Результаты инвентаризации ТМЦ приведены в табл. 11; сли­чительная ведомость, составленная бухгалтером предприятия Смирно­вой Н.И., утверждена директором — в таблице 12.

Таблица 11 - Результаты инвентаризации ТМЦ в ВЧ ФКУ «ВЧ 33877»

Но-менк-латур-ный номер	Наименование ТМЦ, вид, сорт, группа и т.д.	ЕД. изм.	Учетная (опто­вая) цена	Фактическое наличие		По данным бухгалтерского учета
				Коли­чест­во	Сумма, руб.	Коли­чест­во	Сумма, руб.
2637	Весы	шт	3111-48	2	6222,96	2	6222,96
2644	Модем	шт	3950	2	7900	2	7900
2712	Лупа	шт	1420	2	2840	2	2840
2874	Печать	Шт	1250	1	1250	1	1250
2919	Зеркало	Шт	3200	1	3200	1	3200
2923	Сейф	Шт	9400	1	9400	1	9400
2948	Процессор	Шт	18400	1	18400	1	18400
3009	Пожарный щит	1	1800	1	1800	1	1800

По окончании инвентаризации были составлены инвентаризаци­онные формы в соответствии с формами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от_; 13.06.95г. № 49 «Методические ука­зания по инвентаризации, имущества и финансовых обязательств» (в ред. 2012 г), и у материально ответственных лиц были получены подписи, что все товарно-материальные ценности; были подсчитаны в их присут­ствии правильно:

На основании проведенного исследования, необходимо выявить недостатки и предложить рекомендации по совершенствованию процесса инвентаризации имущества и обязательств в ВЧ ФКУ «ВЧ 33877».