3.3 Совершенствование системы учета материально-производственных запасов на предприятии

Исходя из изложенного, отметим, что эффективность деятельности анализируемого предприятия во многом зависит от того, насколько правильно определена потребность предприятия в материалах. Если будет оптимальная обеспеченность МПЗ, то это приведёт к сокращению затрат и увеличению прибыли предприятия. Поэтому организациям можно порекомендовать следующее:

1. создать базу поставщиков, с целью выбора наиболее оптимальных условий покупки производственных запасов. То есть заказы на покупку материалов должны составляться лишь после того, как будет одобрен выбор поставщика. Для этого нужно разработать перечень поставщиков ТОИ ДВО РАН.

Предприятию это необходимо для того, чтобы сократить время, которое расходуется на поиск нужной информации, а при повторе заказа снижает затраты отдела снабжения. Перечень поставщиков должен постоянно пополняться новой информацией о товарах. Для проведения объективного анализа нужно разработать методику, которая предоставит алгоритм выбора и оценки поставщиков на основании выполнения установленных критериев по конкретным позициям. Материально - производственные запасы приобретаются на основании критериев: цена, качество и сроки;

2. вести оценку и повторную оценку поставщиков с целью поиска наиболее выгодных для него партнеров;

3. определить критерии оценки поставщиков;

4. организовать проверку качества материально - производственных запасов, при поступлении;

Информация о необходимых материалах сначала формируется на уровне подразделения, а затем уже передается начальнику подразделения. Материалы, которые закупает предприятие у поставщиков, осматриваются визуально, то есть по количеству и качеству. Но это не всегда достаточно. Если был обнаружен брак, то выполняется замена товара. Иногда оформляется претензия, а в крайних случаях предприятие отказывается от покупки у данного поставщика и исключает его из реестра поставщиков. Поэтому, чтобы не происходили такие ситуации в дальнейшем, организациям сначала необходимо описать требования к приобретаемым материально - производственным запасам, а уже потом осуществлять контроль согласно этим требованиям;

5. автоматизировать бухгалтерию и склады.

На предприятии необходимо автоматизировать и складские помещения, чтобы упростить учёт материально - производственных запасов на складе и в бухгалтерии.

Автоматизация обеспечит контролируемый ввод и вывод информации, защиту информации от несанкционированного доступа, удобный поиск, арифметическую и логическую обработку информации, предохранение от физического разрушения хранимой учётной информации, обмен с другими информационными объектами. Автоматизация существенно улучшит учёт материально - производственных запасов предприятия, а также значительно упростит работу бухгалтера и компенсирует работу нескольких специалистов, что позволит значительно сэкономить на оплате труда.

В качестве средства автоматизации выбрано программное средство «фирмы 1С» - «1С:Бухгалтерия Предприятия 2.0». Подразумеваем, что внедряет программное средство сторонняя организация. Стоимость «1С:Бухгалтерия Предприятия 2.0» составляет 10800 руб.

 

Стоимость услуг сторонней организации по ее внедрению составляют 10000 руб.

 В итоге капитальные затраты на внедрение составят:

 К = 10800 + 10000 = 20800 руб.

Рассчитаем расходы на содержание персонала, исходя из условия, что оклад сотрудника составляет 50000 руб.

 Z = 1 * 50000 * (1 + 34% / 100) = 67000 руб.

Накладные и прочие расходы до и после внедрения программы будем рассматривать как неизменные, т.е. внедрение программы не вызвало экономию чернил в картриджах принтеров, расходование бумаги и т.п. Таким образом, годовая экономия будет равна экономии, связанной с повышением производительности труда пользователя

Таблица 8 - Таблица работ пользователей, час

№ п/п	Вид работ	До авто­матиза­ции, мин Fj	Экономия времени, мин. DT	Повышение про­изводительности труда Рi (в %)
1.	Ввод информации	40	20	100
2.	Проведение расчетов	5	4	400
3.	Подготовка и печать отчетов	30	15	100
4.	Анализ и выборка данных	44	10	300

 

 Рассчитаем экономию за счет увеличения производительности труда сотрудника. В нашем примере бухгалтерский учет велся на компьютере, но в ручную с использованием различных программ, позволяющих хранить данные в таблицах MS Excel. В качестве исходных данных будем использовать данные, приведенные в Таблице 3.2.

 Экономия, связанная с повышением производительности труда пользователя:

 P = 67000 * 9 = 603000 руб.

 

В итоге получаем следующую ожидаемую экономическую эффективность:

 Э = 603000 – 20800 * 0,15 = 599880 руб.

Итак, даже при приблизительном расчете экономическая эффективность от внедрения программного средства получилась значительной. Такой она получилась за счет увеличения производительности труда сотрудника.

Соответственно затратив 20800 руб., за год предприятие сэкономит 599880 рублей.

Целесообразно также рассмотреть следующие предложения по совершенствованию учёта, контроля наличия и движения материально - производственных запасов:

• упростить оформление операций по приходу и расходу материально - производственных запасов. При отпуске материалов в производство, где это рационально, оформлять карточки складского учета материалов на основе установленного лимита, предусмотрев в них подпись лица, который получает ценности;

• наблюдать за скрупулезным и своевременным проведением инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют большое значение в сохранности материалов;

• применять компьютерные технологии при поступлении товарно-материальных ценностей от поставщиков по разнообразным ценам позволяет существенно уменьшить трудоемкость исключения их себестоимости при выдаче в производство.

Внедрение всех выше перечисленных рекомендаций позволят наладить более эффективный и менее трудоемкий процесс учета и контроля за наличием, движением и использованием производственных запасов, и кроме того добиться их экономии. При помощи этих мер ТОИ ДВО РАН сможет существенно улучшить бухгалтерский учёт и с помощью автоматизации значительно упростить и рационализировать работу бухгалтера.