1.3 Основные показатели предприятия тои дво ран и его учетная политика

Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Тихоокеанский океанологический институт им. В.И. Ильичева Дальневосточного отделения Российской академии наук создан 1 января 1973 года с целью развития фундаментальных исследований и решения прикладных задач, связанных с освоением Тихого океана, дальневосточных морей и морей восточного сектора Арктики.

Сокращенное наименование Института – ТОИ ДВО РАН.

Юридический адрес – РФ, 690041, Приморский край, г. Владивосток, Балтийская, 43.

Ведомственная подчиненность – Федеральное агентство научных организаций России. Наименование органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя – Федеральное агентство научных организаций (ФАНО России).

Институт является некоммерческой организацией, созданной в форме федерального государственного бюджетного учреждения. Учредителем и собственником имущества Института является Российская Федерация.

Институт осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Агентством, иными федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления, федеральным государственным бюджетным учреждением «Российская академия наук», государственными и общественными объединениями, профессиональными организациями, иными юридическими и физическими лицами.

Целью и предметом деятельности Института является проведение фундаментальных, поисковых и прикладных научных исследований, направленных на получение и применение новых знаний в области природы и ресурсов Мирового океана.

Основные направления исследований ТОИ ДВО РАН:

– комплексные гидрофизические, гидрохимические и гидробиологические исследования водных масс океанов и морей, их физических полей (акустического, оптического, электромагнитного, температурного), отдельных характеристик (морского волнения, океанических течений, вихрей, внутренних волн, ледяного покрова и др.), энергомассообмена и взаимодействия океана и атмосферы, состояния морских экосистем;

– изучение геологии, геофизики и геохимии Тихого океана и его минеральных ресурсов;

– разработка новых методов и создание технических средств исследования океана и атмосферы, развитие и применение дистанционных методов, создание и анализ баз океанологических данных.

По состоянию на 1 февраля 2016 года в Институте работает 554 человека, в том числе 263 научных сотрудников, среди которых 1 академик РАН, 1 член-корреспондент РАН, 43 доктора наук и 137 кандидатов наук,

Сотрудники Института имеют квалификации по специальностям: океанология, акустика, геофизика, общая и региональная геология, теоретическая физика, биохимия, геохимия, геохимические методы поиска полезных ископаемых, экология, оптика, информационные технологии и др.

В структуре Института 35 научных подразделений, оснащенных современным научным оборудованием, имеется библиотека, насчитывающая около 56000 единиц хранения, читальный зал и абонемент.

Организационная структура представлена в Приложении А.

Управление Институтом осуществляется его руководителем – Директором. Директор является постоянно действующим исполнительным и распорядительным органом Института, осуществляет руководство Институтом на принципах единоначалия, организует работу Института в пределах своей компетенции и несет ответственность за его деятельность.

Бухгалтерский и налоговый учет в ТОИ ДВО РАН ведется бухгалтерией, возглавляемой Главным бухгалтером.

Бухгалтерия ТОИ ДВО РАН ведет бухгалтерский учет хозяйственных операций организации, составление сводной бухгалтерской, налоговой, статистической и управленческой отчетности.

Главный бухгалтер находится в подчинении у директора и несет прямую ответственность за составление и соблюдение правил учета установленных в учетной политики для бухгалтерского и налогового учета, осуществление ведения бухгалтерского и налогового учета, заполнение и своевременное отправление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности.

Главный бухгалтер соблюдает контроль за обеспечением соответствия осуществляемых хозяйственных операций правилам, прописанным в законодательстве Российской Федерации, осуществляет строгий контроль за движением имущества и соблюдением обязательств. В подчинении главному бухгалтеру находится бухгалтер-операционист и бухгалтер-кассир.

Главный бухгалтер производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

Бухгалтер-операционист ведет учет дебиторской и кредиторской задолженности. Бухгалтер-операционист выписывает отгрузочные документы, производит сверки с контрагентами и прочее.

Бухгалтер-кассир выполняет процессы по приему, учету, выдаче и сбережению денежных средств ТОИ ДВО РАН с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Сверяет фактическое присутствие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

ТОИ ДВО РАН ведет полностью бухгалтерский учет и составляет квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность (Приложение Б, В). Ключевым законодательным актом, которым руководствуется главный бухгалтер предпринимателя, является Федеральный закон от 06.12.2013г.№402-ФЗ «О бухгалтерском учете» [2], и все остальные акты применяются в части, не противоречащей ему. Целями закона считаются создание юридического механизма регламентирования бухгалтерского учета и установление единых требований к бухгалтерскому учету.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках. Бухгалтерская отчетность представляется головному предприятию в рублях, в налоговые и статистические органы — соответственно требованиям.

Обработка учетной информации проводится на компьютере с использованием программы 1С: Бухгалтерия 8. Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы.

К учету принимаются документы, составленные по утвержденным формам. На соответствующих счетах отражается полная информация о состоянии активов и обязательств, об операциях, их изменяющих, и финансовых результатах (сведения указываются в денежном выражении с учетом существенности).

Для накапливания и систематизации принятой к учету информации ТОИ ДВО РАН использует автоматическую форму учета. Регистры бухгалтерского учета распечатываются ежемесячно. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Организация использует систему класса «Мини-бухгалтерия», отличительной чертой которой является отсутствие инструментов для организации учета по различным участкам (учет заработной платы, учет товарно-материальных ценностей и т.д.), а также небольшой объем учетных операций. Набор функций, реализованных в программах данного класса, ограничен, мини-бухгалтерии позволяют оформлять небольшой набор первичных документов и форм отчетности и предназначены для небольшого объема информации, тогда как в анализируемом учреждении имеет место гораздо больший масштаб учета.

Предприятие применяет общую систему налогообложения и уплачивает все налоги согласно Налоговому кодексу РФ. Это налог на прибыль организаций, налог на добавленную стоимость, НДФЛ, страховые взносы в ПФР, ФСС И ТФОМС. Наряду с бухгалтерским учетом организация осуществляет налоговый учет. Налоговый учет формируется на основе регистров бухгалтерского учета с дополнительными реквизитами, собирающими регистры налогового учета.

Метод начисления амортизации – линейный.

Срок полезного использования основных средств в ТОИ ДВО РАН определяется обществом самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию объекта основных средств на основании классификации основных средств, определяемой Правительством Российской Федерации в разрезе амортизационных групп.

Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается в соответствии с техническими условиями и рекомендациями организаций – изготовителей.

Метод оценки сырья и материалов – метод оценки по себестоимости единицы запасов.

Учет процесса приобретения и заготовления сырья и материалов производится в оценке по фактической себестоимости с применением счета 10 «Материалы» с учетом разницы, возникающей при оплате материалов в рублях в сумме, эквивалентной сумме в условных денежных единицах.

При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится по себестоимости каждой единицы.

Порядок признания доходов и расходов в ТОИ ДВО РАН – метод начисления. Обществом признание выручки и прочих доходов осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 10/99).

Учет затрат на производство ведется с подразделением на прямые и косвенные расходы. Дата возникновения обязанности по уплате НДС – по мере отгрузки продукции (работ, услуг).

Бухгалтерская отчетность общества формируется исходя из правил бухгалтерского учета и отчетности, действующих в РФ и отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение ТОИ ДВО РАН. Бухгалтерская отчетность за отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), составляется бухгалтерией ТОИ ДВО РАН. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

С 2011 года бухгалтерская отчетность ТОИ ДВО РАН составляется по новым формам утвержденными Приказом Минфина Российской Федерации от 02.07.2010 года № 66н «О формах бухгалтерской отчетности» и содержит:

– бухгалтерский баланс;

– отчет о прибылях и убытках;

– отчет об изменениях капитала;

– отчет о движении денежных средств;

– пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

– аудиторское заключение.

Чтобы сказать насколько эффективно работает ТОИ ДВО РАН необходимо проанализировать результаты его работы в динамике за 3 года.

На основе данных бухгалтерской отчетности (Приложение Б, В) проведем сравнительный анализ основных показателей коммерческой деятельности ТОИ ДВО РАН за 2013-2015 гг. (таблица 3).

Таблица 3 - Основные показатели деятельности предприятия за 2013-2015 гг.

Показатель	2013 г.	2014 г.	2015 г.	Темпы роста в % к 2013 г.
				2014 г.	2015 г.
1. Выручка от реализации продукции, работ, услуг, тыс. руб.	113 623	79 775	98 583	70,2	86,8
2. Себестоимость проданных товаров, работ, услуг, тыс. руб.	68 627	41 760	68 072	60,9	99,2
3. Валовая прибыль, тыс. руб.	44 996	38 015	30 511	84,5	67,8
4. Прибыль от продаж, тыс. руб.	- 4 173	- 6 940	- 5 850	166,3	140,2
5. Управленческие расходы, тыс. руб.	49 169	44 955	36 361	91,4	74,0
6. Прибыль до налогообложения, тыс. руб.	6 008	- 19 115	- 43	- 318,2	- 0,7
7. Чистая прибыль, тыс. руб.	5 823	-19 350	-320	- 332,3	- 5,5
8. Средняя стоимость основных фондов, тыс. руб.	16615	16036,5	21051,5	96,5	126,7
9. Фондоотдача, руб.	6,8	5,0	4,7	72,7	68,5
10. Затраты на 1 рубль реализованной продукции, руб.	0,60	0,52	0,69	86,7	114,3
11. Среднесписочная численность, чел.	159	160	165	100,6	103,8
12. Среднегодовая выработка, тыс. руб.	715	499	597	69,8	83,6
13. Годовой фонд оплаты труда, тыс. руб.	42 452	43 541	45 874	102,6	108,1
14. Среднегодовая зарплата сотрудников, руб.	266 991	272 131	278 024	101,9	104,1
15. Рентабельность продаж, %	-3,67	-8,70	-5,93	-	-
16. Рентабельность чистой прибыли, %	5,12	-24,26	-0,32	-	-
17. Коэффициент текущей ликвидности	16,5	13,6	7,7	-	-

Объем выручки реализации продукции, работ, услуг в ТОИ ДВО в 2015 г. по сравнению с 2013 г. снизилась на 13,2 %, а по сравнению с 2014 г. на 29,8 %. Так, если в 2013 г. предприятие реализовало продукции, работ, услуг на общую сумму 113 623 тыс. руб., то по итогам 2014 г. выручка составила 79 775 тыс. руб. В 2015 году выручка от продаж возросла до 98 583 тыс. руб. Снижение выручки от реализации продукции, работ, услуг обусловлено уменьшением количества заказов на научные исследования, снижение выдаваемых грантов на научные исследования, что свидетельствует об ухудшении экономической ситуации в отрасли и в стране в целом.

Себестоимость реализованной продукции, работ, услуг ТОИ ДВОснизилась в 2014 году на 39,1 %. В 2015 году себестоимость продукции, работ, услуг снизилась по сравнению с 2013 годом на 0,8 %. Это обусловлено падением объемов научных исследований. Темпы снижения себестоимости в 2015 году превышают темпы снижения выручки реализации продукции, работ, услуг.

Основную часть прибыли предприятие получает от реализации продукции, работ и услуг по основному производству. За счет снижения темпов роста себестоимости и выручки от реализации валовая прибыль также снижается. Валовая прибыль в 2013 году составила 44 996 тыс. руб., в 2014 году - 38 015 тыс. руб., а в 2015 году - 30 511 тыс. руб. В 2014 году валовая прибыль снизилась по сравнению с 2013 годом на 15,5 %, а в 2015 году – на 32,2 %. Это снижение обусловлено в первую очередь снижением объемов реализации продукции, работ, услуг.

Величина управленческих расходов ТОИ ДВО в 2013-2015 годах постепенно снижается. В 2014 году управленческие расходы уменьшились по сравнению с 2013 годом на 8,6 %, а в 2015 году на 26 %. Соответственно на снижение управленческих расходов повлиял спад производства на предприятии.

Прибыль от продаж в 2014 году снижается на 66,3 % по сравнению с 2013 годом, а в 2015 году прибыль от продаж снижается по сравнению с 2014 годом более чем в 40,2 %.

В 2014 году величина чистой прибыли составила минус 19 350 тыс. руб., что меньше показателя 2013 года - 5 823 тыс. руб. на 332,3 %. Причиной такого убытка является небольшая выручка от реализации, а также списание расходов предыдущих лет по НЗП.

В 2015 г. величина чистой прибыли увеличилась на 65 % по сравнению с показателем 2014 года, и составила минус 320 тыс. руб. Причиной такого убытка является повышение общей себестоимости.

Стоимость основных фондов в 2014 году составила 16036,5 тыс. руб., что меньше показателя 2013 года на 3,5 % (100 – 96,5). В 2015 году стоимость основных фондов резко увеличилась за счет введения в эксплуатацию дополнительных площадей. Стоимость основных средств в 2015 году по сравнению с 2013 годом увеличилась на 26,7 % и составила 21051,5 тыс. руб.

Увеличение стоимости основных средств не оказало положительного влияния на эффективность их использования, так как у предприятия снизилась выручка от реализации продукции, работ, услуг. В 2014 году фондоотдача составляет 5,0, что ниже показателя 2013 года на 27,3 %, а в 2015 году – 4,7, что ниже показателя 2013 года на 31,5 %.

Среднесписочная численность работников ТОИ ДВО увеличилась незначительно. В 2014 году среднегодовая выработка снизилась на 30,2 % по сравнению с 2013 годом, а в 2015 году среднегодовая выработка снизилась по сравнению с 2013 годом на 16,4 %.

Годовой фонд заработной платы увеличивается медленными темпами. В 2013 году фонд заработной платы составлял 42 452 тыс. руб., в 2014 году этот показатель увеличился на 2,6 %, а в 2015 году на 8,1 % по сравнению с 2013 годом.

Среднегодовая заработная плата также возросла на 1,9 % в 2014 году и на 4,1 % в 2015 году по сравнению с 2013 годом.

Показателями высокой эффективности деятельности ТОИ ДВО являются рентабельность продаж, и рентабельность чистой прибыли. Рентабельность продаж ТОИ ДВО снижается. В 2014 году рентабельность снизилась по сравнению с 2013 годом на 5,03 % и составила минус 8,7 %, а в 2015 году рентабельность продаж возросла на 2,26 % и составила минус 5,93 %.

Рентабельность чистой прибыли организации также показывает динамику снижения. В 2014 году рентабельность чистой прибыли ТОИ ДВО составляет минус 24,26 %, что ниже показателя предыдущего года на 29,38 %, а в 2015 году на 5,44 % по сравнению с 2014 годом.

Снижение показателей рентабельности является неблагоприятной тенденцией. ТОИ ДВО необходимо исправлять финансовое положение. Рентабельность снижаться вследствие снижения объемов продаж и увеличения затрат на производство и реализацию продукции.

В результате анализа определяется достаточно высокий коэффициент текущей ликвидности. В 2013 году коэффициент текущей ликвидности равен 16,5, в 2014 году – 13,6, в 2015 году – 7,7. В 2015 году коэффициент снизился на 8,8. Высокий коэффициент текущей ликвидности говорит о стабильности предприятия, его способности за счет оборотных капиталов погашать краткосрочные платежи. Чем выше этот коэффициент, тем более высокий уровень ликвидности компании.

Экономические показатели, характеризующие деятельность ТОИ ДВО за 2013-2015 гг. представлены на рисунке.

Рисунок 2– Основные показатели деятельности ТОИ ДВО за 2013-2015 гг.

Анализ основных показателей деятельности ТОИ ДВО показал, что у предприятия финансовые затруднения. Падающие темпы роста производственной деятельности и прибыли не благоприятно сказываются на общем финансовом положении ТОИ ДВО.

Таким образом, ТОИ ДВО РАН является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основании устава и действующего законодательства. Деятельность института направлена на проведение фундаментальных, поисковых и прикладных научных исследований, направленных на получение и применение новых знаний в области природы и ресурсов Мирового океана. В ТОИ ДВО РАН ведется бухгалтерский учет в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными законодательством в программе 1C«Бухгалтерия». Предприятие применяет общую систему налогообложения и уплачивает все налоги согласно Налоговому кодексу РФ.