Главный бухгалтер

Заместитель главного бухгалтера

Касса бухгалтерия

ОКСа ЖКО

Группа (отделы, секторы)

Материальная

Учета оплаты труда

Производственно.-калькуляционная

Учета готовой продукции

общая

Рисунок 1. Общая схема бухгалтерского (финансового) аппарата

средних и крупных организаций

Общая схема бухгалтерского (финансового) аппарата средних и крупных организаций представлена на рис.1. Важным этапом разработки структуры бухгалтерии является формирование системы должностей, зависящих от характера, состава и объема учетных работ на предприятии. Основным назначением графиков учетных работ является распределение работ между исполнителями, определение времени выполнения работы, намечаются мероприятия по научной организации труда счетных работников. Графики бывают индивидуальные, структурные и сводные. В индивидуальных графиках (календарных планах) указывается, какие работы должны выполняться каждым работником и срок их выполнения. Графиком регламентируется занятость работника и внутри рабочего дня, и на более длительные периоды (месяц, квартал и т.д.) [1, c. 83]

В структурных графиках указывается, какие работы и в какой срок должны выполняться отдельными структурными частями бухгалтерии или организации (расчетной группы бухгалтерии, складом, цехом и т.п.) В сводном графике указываются сроки выполнения отдельных учетных работ (составление отчетности, проведение инвентаризации и т.д.) по организации в целом.

Таблица 1

Пример графика документооборота по предприятию, учреждению

Утверждено приказом № от « « 200 г.

Создание документа

Проверка документа

Обработка документа

Передача в архив

Наименование документа

Кол-во экземп.

Ответств. За выписку

Ответств. за оформлен.

Ответств. за исполнен.

Срок исполне ния

Ответственный за проверку

Кто представляет

Порядок представл

Срок исполне ния

Кто исполня ет

Срок исполне ния

Кто исполня ет

Срок исполне ния

тре бование

2

Цех

ОМТС бух-рия

склад

Ежедневно (до…час)

Бух-рия

1-экз цех

При отчете

ежедневно

бухгалтерия

ежедневно

Бухгалтерия

По истечении квартала

2- экз цех

При реестре

В нем в обобщенном виде отражается весь учетный процесс, и ответственность за его выполнение лежит на главном бухгалтере или старшем бухгалтере организации. Графики учетных работ составляются в виде таблиц, причем в таблицах предусматриваются отметки о сроках выполнения запланированных работ. Пример составления графика запланированных работ представлен в виде таблицы № 1. Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. В кассе можно хранить небольшие денежные суммы в пределах установленного банком лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других небольших платежей. Руководители организации обязаны оборудовать кассу и обеспечить сохранность денег в помещении кассы, а так же при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк. При оборудовании кассы нужно руководствоваться «Едиными требованиями по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий». Приложение № 3 к «Порядку введения кассовых операций в РФ». Ответственность за соблюдение Порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителя организации, главных бухгалтеров, кассиров.