2.2. Структура бухгалтерии зао «Солонит» и ее анализ

Структура бухгалтерии ЗАО «Солонит» имеет централизованную форму учета. Тип организации структуры бухгалтерии–линейная. Состав - 10 человек, включая главного бухгалтера. Бухгалтерия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности. Современное получение учетной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход работы, принимать соответственные меры для повышения экономических показателей работы предприятия (производительности труда, прибыли).

На следующей схеме представлена структура бухгалтерии ЗАО «Солонит».

		Главный бухгалтер
1 зам. Гл. бухгалтера				2 зам. Гл. бухгалтера
				Материальная группа
Расчетная группа		Финансовая группа

Рисунок 2. Структура бухгалтерии ЗАО «Солонит»

Работники расчетной группы на основании первичного учета труда рабочих и служащих выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда. Ведут учет по отчислениям на социальное страхование рабочих и служащих и отчислением в Пенсионный фонд. В состав расчетной группы входят: бухгалтер и экономист по расчету зарплаты.

На бухгалтера по расчету зарплаты возложены следующие функции и должностные обязанности: обеспечивает прием табелей учета рабочего времени для расчета зарплаты; выдает справки о начисленной зарплате работникам акционерного общества, справки для начисления пенсий; составляет отчеты по пенсионному фонду, по налогу на доходы и отчитывается в ИМНС РФ; производит расчет больничных листов; производит расчет очередных отпусков и т.д. на основании приказов; обеспечивает прием авансовых отчетов подопечных лиц предприятия; производит разноску получения и возврат денежных средств по кассе подотчетных лиц; производит ежемесячное составление журнала № 7; отслеживает недопущение сдачи авансовых отчетов сверх указанных приказом предприятия сроков; производит получение и выдачу валютных денежных средств на командировочные расходы водителей и служащих предприятия; проводит проверку своевременности сдачи валютных авансовых отчетов не позднее сроков, указанных в заявке на получение валютных денежных средств; проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. Использует в своей работе компьютерную технику.

На экономиста по расчету зарплаты возлагаются почти те же функции, что и на бухгалтера, но с некоторыми отличиями, такими, как: составляет отчеты по медицинскому страхованию, по фонду социального страхования; составляет отчеты по работникам, участникам ликвидации аварии на ЧАЭС и отчитывается в федеральном казначействе; производит расчет алиментов на основании исполнительных листов; выполняет отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Работники финансовой группы ведут учет денежных средств и расчетов с предприятиями, организациями, и отдельными лицами, учет фондов, учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами, в том числе учет расчетов с подотчетными лицами. К работникам финансовой группы относятся: старший экономист по ведению валютных счетов, экономист, старший кассир, кассир. На экономиста по ведению валютных счетов возлагаются следующие функции и должностные обязанности: контроль за порядком обязательной продажи экспортной валютной выручки с последующим оформлением документов продажи со всех транзитных счетов Общества, разблокировки поступивших валют; оформление документов по внеобязательной продаже со всех текущих счетов в валюте; документации по конвертации валютных средств; оформление покупки валюты на командировочные расходы водителей, сотрудников, на различные платежи в валюте; контроль и оформление обратной обязательной продажи со специальных счетов Общества по возврату валютных средств; оформление платежных поручений в иностранной валюте; отчет перед банком – оформление сведений о договорах: по каждому отдельному зачислению в валюте и каждой фирме; по каждому платежному поручению; контроль за правильностью списания банком комиссионных расходов по всем видам валютных операций; переписка с банком по валютным счетам; работа с ПСИ: оформление паспорта импортной сделки; своевременная сдача ГТД в банк; заполнение и своевременная сдача учетных карточек и карточек платежей по импорту; составление ежемесячных отчетов по ведению всех валютных счетов касательно: зачислений на валютные счета; расходов по списаниям со счетов по платежам, продаже, комиссионных расходов и др.; прибылей и убытков от всех видов продаж и покупок; суммовых разниц по оплате; ведение книги покупок по всем счетам, оплаченным в валюте; проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение; использование в работе вычислительной техники [6, c. 60].

Функции и должностные обязанности экономиста: обеспечивает прием авансовых отчетов подотчетных лиц предприятия; производит разнос получения и возврата денежных средств по кассе подотчетных лиц; производит ежемесячное составление ж/о №7; отслеживает недопущение сдачи авансовых отчетов сверх указанных приказом предприятия сроков; при сдаче авансовых отчетов сверх установленных норм передает список экономисту по з/плате на удержание подоходного налога подотчетного лица; предоставляет гл. бухгалтеру отчет по фактически закупленным материалам и запчастям; производит обработку банковских выписок по корпоративным картам; поддерживает постоянную связь с банком об увеличении или уменьшении доступного лимита водителям; проводит контроль за дебиторской задолженностью и передает отчет гл. бухгалтеру (по представлению документов расчетного отдела); производит расчеты по агентским соглашениям; являясь членом комиссии по социальному страхованию составляет реестры больничных листов и оформляет сам б/листы; производит ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение. Использует в работе вычислительную технику.

На старшего кассира возлагаются следующие функции: ведение учета кассы предприятия (поступление от клиентов денежных средств). Выдача наличных денежных средств (согласно порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденных решением Совета Директоров ЦБ РФ от 22.09.93г. № 40); производят записи в кассовую книгу; комплектует денежные средства для инкассации; использует в работе кассовый аппарат для расчетов с покупателями – физическими лицами; выполняет отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности Общества.

На кассира возлагаются следующие функции и должностные обязанности: ведет учет кассы предприятия (поступление, выдача наличных денег), поступление и выдача путевок, согласно порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденных решением Совета Директоров ЦБ РФ от 22.09.93 г. № 40; производит записи в кассовую книгу; печатает платежные поручения и относит в банк; ведет книгу покупок; ведет книгу продаж; заносит данные в компьютер после проверки кассы; проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение, использует в работе компьютерную технику.

1. Материальная группа – группа, работники которой ведут учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками, так же ведется учет основных средств, МБП. На ЗАО «Солонит» к работникам материальной группы относится экономист по учету МБП, ГСМ, учета налога на загрязнения окружающей среды и пользованию природными ресурсами. На экономиста возлагаются следующие функции: обеспечивает прием отчета по расходу топлива и ГСМ от ответственного лица службы эксплуатации; проводит приход ГСМ согласно выпискам банка и представленным счетам фактурам; ведет учет выданных из кассы предприятия денежных средств под отчет водителям для приобретения топлива; принимает отчет у водителей подотчетников по приобретению ГСМ за наличный расчет; делает ежемесячный отчет по учету ГСМ и отчитывается перед гл. бухгалтером; обрабатывает требования по движению в эксплуатацию МБП; следит за сроками износа спец. одежды и производит списание согласно норм установленных на предприятии; осуществляет списание согласно актов вышедших из строя МБП; совместно с инженером по технике безопасности составляет плановые платежи; выписывает счет и производит расчет стоимости проданных МБП, как частным лицам, так и сторонним организациям; осуществляет контроль за использованием кредитных карточек за рубежом; в расчетный отдел предоставляет подтверждающий реестр с расшифровкой по видам расходов; проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение; использует в своей работе компьютерную технику.

Второй заместитель Главного бухгалтера возглавляет материальную группу. На зам. Главного бухгалтера возлагаются следующие функции и должностные обязанности: учет собственных и арендованных основных средств (поступление, выбытие, движение в эксплуатации, передача в аренду); производит ежемесячное начисление амортизационных отчислений по собственным основным средствам; составляет ежегодный отчет по движению, амортизации основных средств; учет налога на добавленную стоимость по основным средствам; учет нематериальных активов; производит ежемесячные начисления амортизационных отчислений по нематериальным активам; учет незавершенного строительства; производит расчет по налогу на имущество предприятия; производит сверку налогов с ИМНС РФ. Вносит изменения в уставные документы, которые предназначены для ИМНС РФ; оформляет документы на предварительное освобождение от двойного налогообложения иностранных юридических лиц; проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение. Использование в работе компьютерной оргтехники.

Первый заместитель главного бухгалтера руководит финансовой и расчетной группами.

На зам. Главного бухгалтера возлагаются следующие функции и должностные обязанности: обработка банковских документов по расчетным счетам Общества банках; осуществляет ведение расчетов по договорам и составление журнала; осуществляет учет расходов будущих периодов; ведет расчеты по страхованию транспортных средств, медицинскому страхованию работников и другим видам страхования; осуществляет расчет по ссудам, полученным работниками общества и ведет учет ссуды; осуществляет контроль за ведением кассы; ведет учет по НДС по поставщикам в рамках договорных отношений; ведет учет по специальным счетам в банке; поставляет расчет по фактической прибыли, справки-приложения к расчету налога от фактической прибыли; ведет запись оборотов по Главной книге Общества; заполняет табель учета рабочего времени финансовой службы Общества; приводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. Использует в работе компьютерную технику. Главный бухгалтер осуществляет контроль за вверенным ей подразделением, выполняет административные функции, присутствует на переговорах, ездит в командировки, так же составляет бухгалтерскую отчетность для ИМНС РФ и других заинтересованных пользователей. Имеет высшее образование. Постоянно повышает свой уровень знаний (посещает семинары по бухгалтерскому учету, приобретает справочную литературу и т.д.).

Проанализируем структуру бухгалтерии ЗАО «Солонит». В учетной политике акционерного общества сказано, что для организации учета на предприятии создана бухгалтерия со штабом 13 человек, возглавляемая главным бухгалтером. Фактически в составе бухгалтерии работают 10 человек, то есть, есть вакантные места. Следовательно, образуется фонд заработной платы. Целью анализа является установить: оставить состав бухгалтерии в количестве 10 человек; расширить или наоборот сузить некоторые участки работы.

Рассмотрев структуру бухгалтерии можно сказать следующее:

1. В состав материальной группы входит только два человека: зам. Главного бухгалтера и экономист по учету МБП, ГСМ. Главному бухгалтеру следует рассмотреть возможность о выделении еще одного работника на этот участок, так как ЗАО «Солонит» достаточно крупное предприятие с многочисленным имуществом (собственные и арендованные основные средства, МБП, нематериальных активов и др.).

2. В состав расчетной группы входят: экономист по расчету заработной платы и бухгалтер по расчету заработной платы. Несмотря на то, что расчет зарплаты автоматизирован, предприятию с численностью 500 человек, недостаточно иметь на данном участке работы только 2 человека. Главному бухгалтеру, возможно, следует пересмотреть распределение обязанностей между какими-то работниками, либо выделить человека в помощь в период выплаты заработной платы.

3. В состав финансовой группы входит 5 человек во главе с зам. Главного бухгалтера: старший экономист по ведению валютных счетов, экономист, старший кассир, кассир.

Анализируя деятельность кассира и старшего кассира, можно сделать вывод о том, что данные участки работы очень похожи, не так разносторонни, возможно, их следует объединить. Высвободившегося работника можно использовать для работы либо в материальной группе, либо в расчетной. Данные рекомендации будут рассмотрены в следующем параграфе дипломной работы по совершенствованию организации бухгалтерской службы ЗАО «Солонит». Характеристика работников бухгалтерии по возрасту, скажу работы и уровню образования дана в таблице 2.

Таблица 2

Характеристика работников бухгалтерии по возрасту, скажу работы и уровню образования

Должность работника		Возраст	Стаж Работы	Образование
1	Гл. бухгалтер	53 года	25 лет	Высшее
2	1-й зам.гл.бух	48 лет	15 лет	Высшее
3	2-й зам.гл.бух	50 лет	20 лет	Высшее, но не по профилю работы
4	Ст.экономист по ведению вал.сч.	43 года	8 лет	Высшее
5	Экономист	47 лет	7 лет	Высшее, но не по профилю работы
6	Бухгалтер по расчету з/пл.	35 лет	5 лет	Средне-спецальное
7	Старший кассир	41 год	6 лет	Средне-специальное
8	Кассир	33 года	3 года	Средне-специальное
9	Экономист по учету МБП	З8 лет	11 лет	Высшее
10	Экономист по расчету з/пл.	47 лет	15 лет	Средне-специальное

Как видно из таблицы, на предприятии основную часть работников бухгалтерии составляют люди старшего рабочего возраста. Молодых людей до 30 лет нет совсем. Руководящие работники (гл. бухгалтер и замы) работают большое количество лет, что говорит о том, что они досконально знают свою работу и свое предприятие, то есть, профессионалы в своем деле. Простые работники работают так же в среднем по 10 лет, меньше всех стаж работы у кассира и бухгалтера (3 и 5 лет соответственно). Что касается образования, то можно сказать следующее. Четыре человека из 10 имеют средне-специальное образование, а это на 40% состава бухгалтерии. В наше время иметь средне-специальное образование не совсем достаточно. Если работнику позволяет возраст, есть силы и возможности, то, наверное, стоит повысить свой профессиональный уровень. Руководящий состав в основном, имеет высшее образование, за исключением второго зама, имеющего высшее образование, но не по специальности. Возможно, ей так же следует, если не получить второе высшее образование, то хотя бы пройти курсы профессиональной подготовки бухгалтеров. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, это на данном предприятии среди работников бухгалтерии текучести кадров нет. Большая устойчивость профессии бухгалтера. Это хорошо слаженный коллектив, знающий и любящий свою работу. Единственным отрицательным моментом является то, что не все сотрудники имеют высшее образование. Руководству предприятия следует подумать над решением этой проблемы, если они заинтересованы в этих работниках, ведь требования к качеству рабочей силы постоянно повышаются. Обладая несколькими профессиями и имея достаточно высокую квалификацию, работник не боится потерять работу или оказаться без надежной перспективы ее найти в случае утраты. Наконец, высокая профессиональная подготовка обеспечивает работнику свободу в выборе для себя трудовой деятельности. Для предприятия повышение профессионального и квалификационного уровня его работников делает предприятие более устойчивым и мобильным на рынке.