1 Теоретические основы учета материальных запасов в учреждениях

1.1 Понятие материальных запасов, их классификация и оценка

Материальные запасы - вид нефинансовых активов.

Нефинансовые активы предназначены для сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии активов, находящихся в собственности Российской Федерации.

Материальные запасы - часть имущества учреждения, которая используется в деятельности учреждения¹.

Основными задачами учета материальных запасов является:

-контроль за сохранностью материальных ценностей;

-контроль за соответствием материальных запасов на складе;

-контроль завыполнением плана снабжения материальных запасов;

-контроль за соблюдением норм потребления материальных запасов;

-получение достоверных и точных сведений об остатках материальных запасов, находящихся на складах;

К материальным запасам относятся²:

- предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

- готовая продукция;

- товары для продажи.

Кроме того, к материальным запасам относятся следующие материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы:

- орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова);

- бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и прочее);

- лесные дороги, подлежащие рекультивации;

- специализированные инструменты и специализированные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа); сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства – изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, воздушные фурмы, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.;

- специальная обувь,специальная одежда, а также форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь (в том числе спортивные) в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях;

- постельные принадлежности, постельное белье и другой мягкий инвентарь;

- приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов,временные соружения;

- требующее монтажа оборудование и предназначенное для установки;

- тара для хранения товарно-материальных ценностей;

- предметы, предназначенные для выдачи напрокат;

- животные на откорме,молодняк животных, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, подопытные животные;

- многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;

- готовые к установке строительные конструкции и детали;

- оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки;

- инвалидная техника и средства для передвижения инвалидов;

- драгоценные и другие металлы для протезирования;

- спецоборудование для НИОКР, приобретенное по договорам с заказчиками, до передачи его в научное подразделение;

- материальные ценности особого назначения.

Единица бухгалтерского учета материальных запасов (номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.) избирается учреждением самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением³.

Мܲатерܲиܲаܲлܲьܲнܲые зܲаܲпܲасܲы прܲиܲнܲиܲмܲаܲютсܲя к буܲхܲгܲаܲлтерсܲкоܲму учету по фܲаܲктܲичесܲкоܲй стоܲиܲмостܲи, с учетоܲм суܲмܲм нܲаܲлоܲгܲа нܲа добܲаܲвܲлеܲнܲнуܲю стоܲиܲмостܲь, преܲдъܲяܲвܲлеܲнܲнܲыܲх учреܲжܲдеܲнܲиܲю постܲаܲвܲщܲиܲкܲаܲмܲи и поܲдрܲяܲдчܲиܲкܲаܲмܲи (ܲкроܲме иܲх прܲиобретеܲнܲиܲя (ܲизܲготоܲвܲлеܲнܲиܲя) в рܲаܲмܲкܲаܲх деܲятеܲлܲьܲностܲи, прܲиܲносܲяܲщеܲй доܲхоܲд, обܲлܲаܲгܲаеܲмоܲй НܲДС.

Фܲаܲктܲичесܲкܲаܲя стоܲиܲмостܲь прܲиобретеܲнܲнܲыܲх зܲа пܲлܲату мܲатерܲиܲаܲлܲьܲнܲыܲх зܲаܲпܲасоܲв форܲмܲируетсܲя с учетоܲм:

- суܲмܲм, уܲпܲлܲачܲиܲвܲаеܲмܲыܲх постܲаܲвܲщܲиܲку (ܲпроܲдܲаܲвܲцу) по доܲгоܲвору;

- суܲмܲм, уܲпܲлܲачܲиܲвܲаеܲмܲыܲх учреܲжܲдеܲнܲиеܲм зܲа иܲнфорܲмܲаܲцܲиоܲнܲнܲые и коܲнсуܲлܲьтܲаܲцܲиоܲнܲнܲые усܲлуܲгܲи, сܲвܲязܲаܲнܲнܲые с прܲиобретеܲнܲиеܲм мܲатерܲиܲаܲлܲьܲнܲыܲх зܲаܲпܲасоܲв;

- тܲаܲмоܲжеܲнܲнܲыܲх поܲшܲлܲиܲн и иܲнܲыܲх пܲлܲатеܲжеܲй, сܲвܲязܲаܲнܲнܲыܲх с прܲиобретеܲнܲиеܲм мܲатерܲиܲаܲлܲьܲнܲыܲх зܲаܲпܲасоܲв;

- суܲмܲм возܲнܲаܲгрܲаܲжܲдеܲнܲиܲй, уܲпܲлܲачܲиܲвܲаеܲмܲыܲх посреܲдܲнܲичесܲкܲиܲм орܲгܲаܲнܲизܲаܲцܲиܲяܲм зܲа усܲлуܲгܲи по прܲиобретеܲнܲиܲю мܲатерܲиܲаܲлܲьܲнܲыܲх зܲаܲпܲасоܲв в соотܲветстܲвܲиܲи с усܲлоܲвܲиܲяܲмܲи доܲгоܲворܲа;

- зܲатрܲат, сܲвܲязܲаܲнܲнܲыܲх с зܲаܲготоܲвܲкоܲй и достܲаܲвܲкоܲй мܲатерܲиܲаܲлܲьܲнܲыܲх зܲаܲпܲасоܲв до местܲа иܲх исܲпоܲлܲьзоܲвܲаܲнܲиܲя, вܲкܲлܲючܲаܲя рܲасܲхоܲдܲы по стрܲаܲхоܲвܲаܲнܲиܲю достܲаܲвܲкܲи;

- суܲмܲм, уܲпܲлܲачܲиܲвܲаеܲмܲыܲх зܲа доܲвеܲдеܲнܲие мܲатерܲиܲаܲлܲьܲнܲыܲх зܲаܲпܲасоܲв до состоܲяܲнܲиܲя, прܲиܲгоܲдܲноܲго к исܲпоܲлܲьзоܲвܲаܲнܲиܲю в зܲаܲпܲлܲаܲнܲироܲвܲаܲнܲнܲыܲх цеܲлܲяܲх (ܲпоܲдрܲаботܲкܲа, сортܲироܲвܲкܲа, фܲасоܲвܲкܲа, уܲлучܲшеܲнܲие теܲхܲнܲичесܲкܲиܲх хܲарܲаܲктерܲистܲиܲк поܲлучеܲнܲнܲыܲх зܲаܲпܲасоܲв, не сܲвܲязܲаܲнܲнܲые с иܲх исܲпоܲлܲьзоܲвܲаܲнܲиеܲм);

- иܲнܲыܲх пܲлܲатеܲжеܲй, неܲпосреܲдстܲвеܲнܲно сܲвܲязܲаܲнܲнܲыܲх с прܲиобретеܲнܲиеܲм мܲатерܲиܲаܲлܲьܲнܲыܲх зܲаܲпܲасоܲв.

В фܲаܲктܲичесܲкуܲю стоܲиܲмостܲь мܲатерܲиܲаܲлܲьܲнܲыܲх зܲаܲпܲасоܲв не вܲкܲлܲючܲаܲютсܲя суܲмܲмܲы обܲщеܲхозܲяܲйстܲвеܲнܲнܲыܲх и иܲнܲыܲх аܲнܲаܲлоܲгܲичܲнܲыܲх рܲасܲхоܲдоܲв, кроܲме сܲлучܲаеܲв, коܲгܲдܲа оܲнܲи неܲпосреܲдстܲвеܲнܲно сܲвܲязܲаܲнܲы с прܲиобретеܲнܲиеܲм мܲатерܲиܲаܲлܲьܲнܲыܲх зܲаܲпܲасоܲв.

Фактическая стоимость материальных запасов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ⁴.

Материальные запасы в зависимости от их вида группируются по следующим счетам бюджетного учета⁵ (см. табл. 1.1).

Таблица 1.1

Счета бюджетного учета по материальным запасам

Группировочные счета	Счета бюджетного учета	Виды материальных объектов
1	2	3
0 105 30 000 «Материальные запасы – иное движимое имущество учреждения»	0 105 31 000 «Медикаменты и перевязочные средства-иное движимое имущество учреждения»	Медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т.п.
	0 105 32 000 «Продукты питания – иное движимое имущество учреждения»	Продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание и т.д.
	0 105 34 000 «Строительные материалы»	Все виды строительных материалов: - силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица), - лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.), - строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.п.), - металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия

Продолжение табл. 1.1

1	2	3
		- химико-москательные (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы - готовые к установке установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы, оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.)), - оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включаются и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности.

Продолжение табл.1.1

1	2	3
	0 105 35 000 «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения»	Все виды мягкого инвентаря: - белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.), - постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.), - одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.), - обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.), - спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.), - прочий мягкий инвентарь
	0 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения»	- спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение, - молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости.

Окончание табл.1.1

1	2	3
		- реактивы и химикаты, стекло и химпосуда,металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение, - молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости, - приплод молодняка при наличии в учреждениях рабочего скота, - посадочный материал, - реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности, прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ.

Оценка материальных ресурсов по средней фактической стоимости производится по каждой группе запасов путем деления общей фактической стоимости вида материальных запасов на их количество, которые складываются из количества остатка на начало месяца и фактической стоимости, а так же поступивших материальных запасов в течение месяца на дату отпуска материальных ресурсов.