Заключение

Главным условием функционирования казенных учреждений является их полное обеспечение материальными запасами и правильное их использование.

В условиях экономического кризиса и под влиянием инфляционных процессов, в связи с нехваткой бюджетных средств перед большинством казенных учреждений стоит задача, связанная с обеспечением их материальными ценностями, необходимыми для нормальной деятельности учреждений.

В процессе осуществления своей деятельности учреждение систематически приобретает и расходует различные материальные запасы.

Под материальными запасами понимают вещественные элементы, используемые в процессе хозяйственной деятельности. Они целиком потребляются в каждом хозяйственном и производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на расходы казенных учреждений и стоимость производимой ими оказываемых услуг.

Особенностью функционирования материалов в непроизводственной сфере является то, что по мере их расходования они полностью выбывают из оборота. Кроме того, доля потребления материалов в непроизводственной сфере в общем объеме затрат значительно ниже, чем в производстве.

Но в то же время материальные запасы в казенных учреждениях, как и в сфере материального производства, играют одну из главных ролей в обеспечении нормальной их деятельности, надлежащего качества оказываемых услуг и выполняемых работ. Полное и своевременное обеспечение учреждений материальными запасами является важным условием выполнения ими своих функций.

Материальные запасы являются важным фактором обеспечения деятельности ГУЗ ИОКПБ, что обуславливает необходимость быстрой, полной и достоверной информации об их движении и наличии.

Для ГУЗ ИОКПБ№1 соблюдение требований бюджетного документирования в части хозяйственной деятельности является обязательным.

Движение материальных запасов в ГУЗ ИОКПБ№1 контролируется, и в учреждении поступают и расходуются материальные запасы в необходимых количествах, что способствует постоянной и непрерывной деятельности ГУЗ ИОКПБ№1, связанной с лечением и содержанием больных.

В данной бакалаврской работе изложены теоретические и практические аспекты, касающиеся учета и контроля за материальными запасами. Приведены основные понятия, термины, которые используются в учете по материальным ресурсам.

В ходе написания бакалаврской работы были изучены вопросы по ведению бухгалтерского учета материальных запасов в ГУЗ ИОКПБ№1.

В данном учреждении достаточно хорошо организована работа по учету материальных запасов: издаются все приказы по назначению материально-ответственных лиц, имеется список материально-ответственных лиц, которые несут ответственность за доверенные им участки, так же все документы принимающие к учету оформлены надлежащим образом. Своевременно бухгалтерией, в конце каждого месяца, производится сверка остатков материальных запасов, что помогает своевременно контролировать поступление и выбытие материальных ресурсов.

В ГУЗ ИОКПБ№1 ведется автоматизированный учет в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8.2»

По результатам написания выпускной бакалаврской работы можно сделать следующие вывод:

Движение материальных запасов в ГУЗ ИОКПБ№1 контролируется, и в учреждении поступают и расходуются материальные запасы в необходимых количествах, что способствует постоянной и непрерывной деятельности ГУЗ ИОКПБ№1, связанной с лечением и содержанием больных.

На начало отчетного периода нефинансовые активы сотавили 124 750 875 рублей, на конец отчетного периода нефинансовые активы составили 137 976 867 рублей, отклонение при этом составило на сумму 13 225 992 рублей. Материальные запасы на начало отчетного периода составили 45 617 137 рублей, на конец отчетного периода материальные запасы составили 55 713 565 рублей, отклонение сотавило 10 096 428 рублей.

Анализ доли материальных запасов в нефинансовых активах показал, что наибольший удельный вес запасов на начало периода меньше – 36,57%, чем на конец периода-40,38%, отклонение составило 3,81%. Темп прироста в нефинансовых активах составил-1,10%, в материальных запасах-22,13%. Изменение в структуре связано с поступлением и выбытием материальных запасов за указанный период.

На начало 2015 года материальные запасы сотавили 45 617 137 рублей, на конец 2015 года 55 713 565 рублей, отклонение составило 10096 428 рублей. На начало 2015 года медикаменты составили 15 188 618 рублей, на конец 2015 года 17 000 022 рублей, отклонение составило 1 811 404 рублей.

На начало 2015 года продукты питания составили 21 188 618 рублей, на конец 2015 года 27 397 300 рублей, отклонение составило 6 208 682 рублей. Мягкий инвентарь на начало отчетного перила составил 3 252 369 рублей, на конец отчетного периода 4 178 525 рублей, отклонение составило 926 156 рублей. Строительные материалы на начало отчетного периода составили 4 155 200 рублей, на конец отчетного периода 5 100 652 рублей, отклонение составило 945 452 рубля. Так же прочие материальные запасы на начало 2015 года сотавили 1 832 332 рубля, на конец 2015 года 2 037 066 рублей, отклонение составило 204 737 рублей.

На начало анализируемого года в структуре материальных запасов преобладают продукты питания. Данная строка занимает 49,18 % в структуре материалов, так же медикаменты 30,51%. Остальные запасы занимают незначительное место. Так, удельный вес строительных материалов занимает 0,05 процентных пункта, на долю мягкого инвентаря приходится лишь 0,37 % от общей стоимости материальных запасов. Данный факт свидетельствует, что на предприятии эффективно налажен контроль за использованием портящихся материальных запасов.

Анализируя темп прироста показателей, то в целом можно проследить положительную динамику роста, при этом особый интерес могут вызвать данные по двум статьям «Продукты питания» по которой наблюдается резкое увеличение показателя-29,3% и «Прочие материальные запасы» − по данной статье наблюдается снижение показателя-11,1%.

На протяжении рассматриваемого периода в ГУЗ ИОКПБ№1 поступило материальных запасов на сумму 6 270 425 рублей.

Наибольшая сумма поступлений наблюдается в статье «Продукты питания»-4 200 025 рублей, а так же в статье «Медикаменты»-1 000 000.Анализируя расходование материальных запасов, можно отметить, что расход составил меньшую сумму- 3 826 003, чем поступление-6 270 425. Разница составила 2 444 422 рублей. Данный факт говорит об увеличении остатков материальных запасов на складе ГУЗ ИОКПБ№1.

Особое значение при расходовании материальных запасов, как и при поступлении, занимают продукты питания. Их израсходовано на сумму 2 008 657 рублей. Расход материальных запасов был больше, чем поступление по статье «Мягкий инвентарь»-901 156 рублей. По остальным статьям можно говорить об увеличении остатков на конец месяца.