2

Содержание Введение

Тема выпускной квалификационной работы актуальна, так как номенклатура дел позволяет упорядочить работу с документами в ОМВД России по Талицкому району Свердловской области.

Объектом данной работы является разработка номенклатуры дел организации.

Поэтому предметом считается номенклатура дел в кадровых подразделениях ОМВД России по Талицкому району Свердловской области.

Основной целью данной выпускной квалификационной работы является проведение анализа номенклатуры дел в кадровых подразделениях МВД России.

Из этого можно вывести следующие задачи:

• определить понятие номенклатуры дел;

• изучить основные требования к составлению номенклатуры дел;

• изучить порядок и структуру документального оформления номенклатуры дел;

• изучить основные направления деятельности в кадровых подразделениях МВД России и деятельность секретаря в организации по разработке номенклатуры дел;

• провести анализ номенклатуры дел в кадровом подразделении ОМВД России по Талицкому району Свердловской области.

В процессе выполнения данной выпускной квалификационной работы мною будут использованы следующие методы исследования: наблюдение, сравнение, анализ и организационно-правовые.

1. Нормативно-правовое регулирование номенклатуры дел

1.1 Нормативная база номенклатуры дел, её сущность и содержание

Документальное оформление в различных учреждениях необходимо вести с соблюдением определенных требований, за невыполнение которых предусмотрена ответственность: уполномоченные органы могут проверить работу с документами.

Таким образом, организация работы с документами направлена на создание оптимальных условий для всех видов работ с документами и включает организацию документального оформления (движения документа с момента создания или получения до исполнения или отправки), их хранение и использование.

Официальные документы создаются юридическими или физическими лицами, оформляются и удостоверяются в установленном порядке. К официальным документам относят управленческие, научные, технические и производственные. Важное место занимают среди официальных документов управленческие документы, которые являются основой документации любой организации. Состав управленческих документов определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей как в самой организации (структура учреждения, количество и функции заместителей), так и с другими организациями (вышестоящими органами, общественными структурами). Все документы оформляются в соответствии с требованиями государственных стандартов, только за исключением финансово-бухгалтерских и учетно-статистических, относятся к системе организационно-распорядительной документации. При организации документального оформления в учреждении необходимо прежде всего учитывать следующие нормативно-правовые акты:

• Федеральный конституционный закон от 27.12.2000 года №2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации»;

• Федеральный закон от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;

• Федеральный закон от 02.05.2006 года №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»»;

• Федеральный закон от 27.07.2006 года №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

• Федеральный закон от 27.12.2002 года №184-ФЗ «О техническом регулировании»;

• Федеральный закон от 22.10.2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

• ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;

• ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения и другое;

• ГОСТ 6.01.1-87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации;

• ГОСТ 6.10.3-83. Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате;

• ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения.

В процессе постоянной работы с документами также могут быть использованы:

1. унифицированные системы документации: организационно-распорядительная документация; финансовая, учетная и отчетная бухгалтерская документация бюджетных организаций; документация по трудовым отношениям;

2. общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;

3. ведомственные правовые акты нормативного и инструктивного характера.¹

Несмотря на то, что ГОСТ Р 6.30-2003 регламентирует оформление документов, принадлежащих только к системе организационно-распорядительной документации (приказы, решения, протоколы, акты и письма), правила и требования, заложенные в стандарте, носят универсальный характер и могут применяться для оформления других документов.

Типовая инструкция по делопроизводству, на основании которой издаются инструкции государственных и муниципальных органов исполнительной власти, включает как общий порядок подготовки и оформления документов, так и особенности подготовки отдельных видов документов, такие как приказ, распоряжение, инструкции, протокола, служебные письма и другие виды документов. В ней должны быть описаны процедура регистрации документов, построение поисковых систем для справочной работы, организация контроля исполнения документов, порядок составления и работы с номенклатурой дел, формирование дел, проведение экспертизы ценности документов, оформление дел, составление описей, оперативное хранение дел и передача их на архивное хранение. Я считаю, что эта инструкция отражает практически все вопросы организации делопроизводства и на ее основе создаются инструкции органами местного самоуправления. Еще она может быть положена в основу при разработке инструкции по делопроизводству конкретного учреждения.

Для учреждений, не передающих документы на государственное хранение, а хранящих их у себя, основные правила работы архивов организаций являются базой для организации их архива.