Ввод документов

Как уже отмечалось выше, любая операция хозяйственной дея­тельности предприятия может быть зафиксирована путем ввода ин­формации в документ соответствующего вида и записи этого доку­мента в журнал. При настройке конфигурации задачи определяется структура документов, вид диалогов для их ввода, печатные формы, а также алгоритмы изменения итоговой информации, например, ал­горитм формирования бухгалтерских проводок или изменения ин­формации в регистрах.

Документ любого вида имеет номер (который может быть как строковым, так и числовым) и дату. Документ может иметь две ос­новные части: шапку и табличную часть.

К шапке относятся реквизиты, которые являются общими для до­кумента, то есть имеют один экземпляр на документ. Например, для такого документа, как счет, это название клиента, реквизиты клиента и размер скидки.

Табличная часть документа представляет собой список однотип­ных данных, которых может встречаться более одного на документ. Это, например, список товаров с количеством и номенклатурой для того же счета.

В общем случае, табличная часть представляет совокупность строк определенной структуры. В некоторых документах табличная часть может использоваться как исходные данные для расчета общей суммы (например, общей стоимости выписанных по счету товаров). Документ в системе 1С:Предприятие может содержать только одну табличную часть.

Операции и проводки

Операции могут автоматически формироваться документами, или водиться вручную. Операции, введенные вручную, фактически являются документом специального вида «Операция», который не имеет собственно данных, как другие документы, а имеет только операцию.

Г^ Для просмотра операций в 1С:Предприятии предусмотрено два вида журналов - журнал операций и журнал проводок.

Журнал операций позволяет просмотреть список операций. При этом каждая операция отображается в нем одной строчкой, содер­жащей наиболее важную информацию, идентифицирующую опера­цию: дату, вид документа, содержание, сумму операции и т.д. В журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции (той, на которой установлен курсор). Они могут выводиться как в отдельном окне, так и в нижней части окна журна­ла операций.

Журнал проводок позволяет просмотреть список проводок, принадлежащих различным операциям, в общей последовательности.

Информация в журнале проводок отображается более детально, в нем выводятся и данные самой операции, и данные проводок (дебет, кредит, количество, сумма и т.п.).

Форма операции вызывается всякий раз, когда необходимо ввести новую операцию, просмотреть или изменить существующую опера­цию. Обычно эти режимы вызываются из журналов операций или проводок. Форма операции отображает и дает возможность изменять как общие данные операции, так и проводки операции. Редактирова­ние операции в отдельной форме обеспечивает целостность бухгал­терской операции, с точки зрения полного отражения в бухгалтер­ском учете хозяйственной операции.

Журнал операций

В системе 1С:Предприятие журнал операций служит для про­смотра списка введенных бухгалтерских операций. Каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию об операции: дату, вид документа, содержание, сумму операции и т.д. В журнале операций существует возможность про­смотра проводок текущей операции.

В журнале операций, можно просматривать как все операции, так и выборочно, руководствуясь при этом различными условиями. Так, например, можно сделать «видимыми» только те операции, которые попали в заданный временной интервал. Данная возможность при­сутствует в системе изначально. Остальные условия отбора операций могут быть самые различные и задаются при работе в сеансе конфи­гурирования. Так, например, возможно отобрать операции по определенной сумме операции или по конкретному объекту аналитического учета.

Показ проводок и операций

В журнале операций можно показывать и проводки операции, для этого нужно выбрать пункт меню ДействияПоказывать проводки. При этом в верхней части окна будут показаны данные по операциям, а в нижней – проводки, принадлежащие текущей операции.

Для вывода на экран журнала проводок можно использовать пункт ОперацииЖурналыжурнал проводок. Журнал проводок представляет собой таблицу, каждая строка которой является корреспонденцией проводки. В графах журнала проводок отражаются данные проводок, а также данные операций, которым проводки принадлежат.

Ввод операции можно осуществлять как находясь в журнале операций, так и в журнале проводок, при этом предусмотрено несколько способов ввода.

Для ввода операции вручную, открыть пункт меню Действияновая операция.

Для ввода на основании документа выбрать пункт меню Действияввести на основании. Данный режим является специальным способом ввода документа. Он позволяет автоматически заполнить содержимое документа на основании любого существующего документа. На экран выводится диалог, содержащий список документов, из которого выбирается нужный.

8