1. Цели и задачи курсовой работы

Учет и прием на работу сотрудников, а в особенности, связанная с этим деятельность сейчас очень актуальны, в любое время дня и года. Поэтому умение в нужное время и в нужном месте предоставить такие услуги весьма благоприятно скажутся на вашем финансовом состоянии.

И как уследить за столь обширным потоком клиентов с помощью карточек и картотек, формуляров, не утопая в бумажной волоките? На помощь приходит прогресс, посредством новых информационных технологий. Процесс автоматизации позволяет увеличить скорость поиска, учета данных, обслуживание клиентов, экономить деньги и время. Кроме того, автоматизация позволяет принимать более точные решения, а так же упрощается работа в целом.

Для учета всякого рода услуг существует масса программного обеспечения. Однако преобладающее большинство этого программного обеспечения достаточно дорогое для начинающих организаций. К тому же для работы с подобным программным обеспечением необходим специальный человек для настройки, работы, сопровождения, устранения неполадок и т.д. для того чтобы исправить такое положение в данной сфере, была разработана База данных «По учету продаж товара в специализированном цветочном магазине », которая ставит перед собой следующие задачи:

• ввод/редактирование данных о сотрудниках;

• ввод/редактирование данных о товаре;

• иметь удобный, оперативный, понятный и исчерпывающий интерфейс пользователя;

• наглядно предоставлять отчётность о сотрудниках и товаре, как в электронном, так и в печатном виде;

• иметь возможность добавления и удаления новых пользовательских данных.

1.1. Выбор субд

Для разработки проекта был выбран продукт MS Access,

настольная система управления базами данных - MS Access.

Эта СУБД была выбрана из-за широкой распространенности и внедренности, компанией Microsoftсвоего продукта, во многие формы, компании и учреждения. Данная СУБД позволяет легко и просто спроектировать реляционную базу данных, т.к. в основном рассчитана на пользователя, однако имеет инструменты для расширенной конфигурации, что является показателем качества самой СУБД.

Базы данных называются реляционными, если управление ими основано на математической модели, использующей методы реляционной алгебры и реляционного исчисления.

Преимущества перед другими средами разработки:

• Возможность быстрой и интуитивной разработки: до десятков раз быстрее разработки на визуальных языках программирования;

• Разработка доступна даже новичку - для разработки простейших решений не требуется даже владения языками программирования;

• Полноценное хранилище данных, поддерживающее транзакции, индексы, типы данных, ограничения, связи.

1.2. Аппаратные требования к будущему программному продукту

Минимальные требования к аппаратной части компьютера, для работы с базой данных «По учету продаж товара в специализированном цветочном магазине» потребуется как минимум:

• IBM PC совместимый компьютер на базе процессора Pentium-III или выше;

• 256 MB оперативной памяти или больше;

• Операционная система Microsoft Windows 2003, XP;

• Приблизительно 20 MB свободного места на диске;

• Установленная версия MS Access 2003 или выше из состава соответствующего пакета MS Office 2003 или выше.