4.4. Простые формы

С помощью простых форм заполняются основные формы, которые так же называются сложными формами, в которых предлагается наборы возможных вариантов.

Отчёты используются для наглядного представления информации, хранимой в базе данных, в том числе в формах. Кроме того, если отчёт основан на каком-либо запросе, то информация может быть отобрана в соответствии с каким-либо критерием. Нужно отметить, что оформление форм задано не статично, а зависит от настроек стиля оформления внешнего вида оболочки Explorerоперационной системыWindows, и изменяется при изменении настроек оболочки.

Простая форма «Список типов средств связи».

Форма Список типов средств связи является справочником и говорит о всех имеющихся в базе типов средств связи подстановки типов связи для подстановки в формы (рис 4.9).

Простая форма «Список регионов».

Форма Список регионов отображает все регионы (рис 4.10).

Простая форма «Список почтовых отделений».

Форма Список почтовых отделений отображает все почтовые отделения (рис 4.11).

4.5. Отчёты

Отчёты используются для наглядного отображения информации, выбранной из базы данных.

Отчет «Сотрудники»

Отчет обо всех сотрудниках магазина, который содержит ФИО сотрудника, пол и т.д. (рис 4.12).

Отчёт «По заказам»

Отчёт содержит все важные характеристики, которые входят в состав заказа (Рис 4.13).

Отчёт «По заказам в магазине Кактус»

Отчёт содержит информацию о сотруднике и клиенте которого он обслужил, дата оформления заказа и т.д (Рис 4.14).

Рис. 4.1. Главная кнопочная форма «По учету продаж товара в специализированном цветочном магазине»

Рис. 4.2. Клиент

Рис. 4.3. Сотрудник запрос

Рис. 4.4. Товар запрос

Рис. 4.5. Сотрудники

Рис. 4.6. Адрес сотрудника

Рис. 4.7 Средства связи сотрудника

Рис. 4.8. Приём на работу

Рис. 4.9. Список типов средств связи

Рис. 4.10. Список Регионов

Рис. 4.11. Список постовых отделений

Рис. 4.12. Отчет сотрудники

Рис. 4.13. Отчет по заказам в магазине «Кактус»

Рис. 4.14. Отчет стоимость товара в магазине «Кактус»

Вывод

Главное, что пользователь начинает замечать, при первом знакомстве с программным продуктом – это его внешний вид. Насколько хорошо будет проработан интерфейс, с которым он будет работать. Настолько большое впечатление он окажет на пользователя. Если эти факторы реализованы, значит, заказчик уже на половину доволен вашим продуктом.

5. Оценка проекта

С точки зрения разработчикапроект базы данных для магазина имеет ряд недостатков, в частности, недостаточно проработан интерфейс, структурам запросов, встроенные отчёты могут не соответствовать реальным потребностям конечного пользователя, так как разработчик слабо знаком с системой обработки бумажной отчетностью. В данном случае из прикладного программного обеспечения используется только СУБДMSAccess, при интеграции ее с другими приложениями можно было бы получить базу данных с более широкими возможностями. Поскольку дело это новое, в ходе внедрения могут возникнуть различные непредвиденные сложности. Всё вышеперечисленное объясняется отсутствием прямой связи с заказчиком и недостаточностью опыта работы в данной сфере.

С точки зрения заказчика выявляются существенные недостатки, такие как невозможность применения в более крупных масштабах. Как уже было оговорено, база предназначена для учета коммерческой деятельности небольшой фирмы. Поэтому применение базы такого типа не приемлемо. У каждой системы есть свои слабые стороны, через которые можно изменить, украсть или фальсифицировать данные. Таким исключением так же не является Access 2003. Невозможность запуска без установленных программ, с которыми функционирует база. Для решения этой проблемы необходимо разработать оболочку для базы и систему её защиты. Тем самым это приведет к лишним затратам, большим количествам времени на проработку плана, но в то же время увеличит надежность, универсальность, независимость от программного обеспечения и функциональность базы данных.

Вывод

С точки зрения заказчикабаза данных«По учету продаж товара в специализированном цветочном магазине» имеет низкий коэффициент полезного действия, возможно наличие скрытых ошибок, не выявленных при тестировании.