Положение о договорной работе_ как составить, чтобы оно работало на пользу-1

26.03.2022, 19:59

Положение о договорной работе: как составить, чтобы оно работало на пользу

ТЕМА: ДОГОВОРНАЯ РАБОТА

Как регламентировать взаимодействие между отделами, чтобы упростить работу с договорами

2 УРОК ИЗ 4

Положение о договорной работе: как составить, чтобы оно работало на пользу

Регламентировать договорную работу можно в локальном нормативном акте – Положении о договорной работе. Такой документ обеспечит одинаковые для всех сотрудников правила о том, как заключать, исполнять, править условия и расторгать любые сделки. На уроке сформируете документ, который поможет систематизировать договорную работу, скоординировать взаимодействие структурных подразделений и распределить ответственность за ошибки.

Какие взаимосвязи регулируют в Положении о договорной работе

https://school.law.ru/programs/201732/6ab5769f-0c1d-4137-b3f1-84114d999e9c/d94d0c1c-3e44-4370-b324-4716304ada5b

1/3

26.03.2022, 19:59

Положение о договорной работе: как составить, чтобы оно работало на пользу

Когда юрист решил составить положение, следует продумать индивидуальную структуру и содержание такого документа. Не стоит копировать доступные в интернете шаблоны документов. Дело в том, что правила договорной работы каждой организации отличаются. Это зависит от вида коммерческой деятельности, оргструктуры, принципов управления и т. д.

Первый шаг для разработки эталонного документа — следует продумать систему распределения прав, обязанностей и ответственности, порядка взаимодействия между подразделениями.

Система взаимосвязей может быть четырех видов: вертикальные, горизонтальные, функциональные и линейные.

Вертикальные связи. Это взаимосвязи между работникомисполнителем и руководителем. Второй вариант — между органом управления и подчиненным структурным подразделением. Ясность таких связей помогает установить, кто принимает окончательное решение по вопросу, например, подписывает дополнительное соглашение.

Горизонтальные связи. Это отношения между работниками разных структурных подразделений на одном уровне иерархической лестницы. В горизонтальных связях устанавливают, какие отделы визируют проекты документов. Например, сначала бухгалтерия, а потом юридическая служба. Если нужно согласовать госконтракт, подключают финансовый департамент и службу безопасности.

Функциональные связи. Эти взаимоотношения регулируют, какие именно задачи решает конкретный сотрудник или отдел. Чем четче изложены функциональные связи, тем проще определить ответственное лицо за заключение, изменение, исполнение и расторжение договоров.

Линейные связи. Такие связи определяют, в каком порядке принимают управленческие решения по договорной работе. Например, в компании можно возложить обязанность составлять проект договора на менеджера-исполнителя. Далее предусмотреть визирование юристом с правом корректировать и отклонять отдельные договорные условия. После положительного заключения

б

https://school.law.ru/programs/201732/6ab5769f-0c1d-4137-b3f1-84114d999e9c/d94d0c1c-3e44-4370-b324-4716304ada5b

2/3

26.03.2022, 19:59

Положение о договорной работе: как составить, чтобы оно работало на пользу

руководителю.

Что учесть в Положении о договорной работе

В документ следует включить четкий порядок договорной работы, этапы от разработки проекта документа до его подписания. Правила не должны быть двусмысленными. Чтобы избежать разной трактовки, полезно ввести в начале понятийный аппарат.

Классическую структуру Положения о договорной работе можно представить в виде 12 разделов. Отобразим их суть в презентации.

Посмотреть интерактивный контент можно на странице урока

Утверждают Положение приказом руководителя. С ним стоит ознакомить всех сотрудников, которые будут работать по этому документу. Заполненный образец Положения по вышеуказанной структуре найдете в дополнительных материалах.

Самое важное

Есть четыре типа связей, которые регулируют в положении о договорной работе.

В документе лучше не указывать конкретные Ф. И. О. работников, которые работают над проектом договора. Если они уволятся, придется утверждать изменения в документ.

https://school.law.ru/programs/201732/6ab5769f-0c1d-4137-b3f1-84114d999e9c/d94d0c1c-3e44-4370-b324-4716304ada5b

3/3