Расширенный фильтр
С помощью команды Дополнительно на столбец можно наложить до двух условий. Используйте расширенный фильтр, если требуется наложить три или более условий, скопировать записи в другое место или отобрать данные на основе вычисленного значения (рис. 32).
Рис. 32. Фильтрация данных
Для использования расширенного фильтра необходимо создать на рабочем листе диапазон условий, который должен отделяться от списка как минимум одной пустой строкой. Диапазон условий может быть расположен выше или ниже фильтруемого списка.
Создание диапазона условий
Скопируйте из списка заголовки фильтруемых столбцов в первую строку диапазона условий.
Введите в строки под заголовками условий требуемые критерии отбора.
Укажите ячейку в списке.
Выберите пункт меню Данные/ Фильтр/ Дополнительно.
В исходный диапазон автоматически ставятся координаты фильтруемого списка, если вы указали ячейку внутри списка в п.3.
Укажите координаты диапазона условий, содержащего строку заголовков и строки с критериями. В диапазон недопустимо включение лишних, пустых строк.
Примеры условий отбора расширенного фильтра
В условия отбора расширенного фильтра может входить несколько условий, накладываемых на один столбец, несколько условий, накладываемых одновременно на несколько столбцов, а также условия, накладываемые на возвращаемое формулой значение.
Условия, записанные в одной строке, автоматически соединяются в одно логическое выражение союзом И (And). Условия, записанные в смежных строках, соединяются союзом ИЛИ (Or).
На ячейки одного столбца накладываются три или более условий отбора
Выбираются все строки с условием:
(материал= доска) или (материал=гвозди) или (материал=цемент)
|
материал |
|
доска |
|
гвозди |
|
цемент |
.
Условие отбора накладывается на ячейки двух или более столбцов
выбираются строки с условием:
(получил=иванов) и (дата>10/10/2000) и (дата<1/11/2000)
|
Получил |
дата |
дата |
|
иванов |
>10/10/2000 |
<1/11/2000 |
выбираются строки с условием:
(цена=максимальной цене в списке) или стоимость=максимальной стоимости в списке)
|
цена(у.е.) |
стоимость(у.е) |
|
=МАКС($D$3:$D$20) |
|
|
|
=МАКС($E$3:$E$20) |
В условии отбора используется возвращаемое формулой значение
Возвращаемое формулой значение можно использовать не только в условиях на равенство (как в предыдущем примере), но и с другими операторами сравнения.
В этом случае в качестве заголовка условия нужно ввести строку, которая не является заголовком столбца списка (например, 'критерий') или оставить заголовок условия незаполненным.
Используемая в условии формула должна ссылаться либо на заголовок столбца (например, 'цена(у.е.)' ), либо на соответствующее поле в первой записи(D3).
Например, выбираются строки с условием:
значение в столбце 'цена(у.е.)' превышает среднее значение в ячейках $D$3:$D$20; заголовок условия критерий.
|
критерий |
|
='цена(у.е.)'>СРЗНАЧ($D$3:$D$20) |
Аналогичный результат получится при задании условия в виде:
|
|
|
=D3>СРЗНАЧ($D$3:$D$20) |