- •Тема: технология обработки эи с помощью консолидированных таблиц
- •Понятие Консолидации данных. Способы консолидации.
- •2. Задания для выполнения
- •2.1. Создание многостраничного документа «ведомость учета норм выработки рабочими-сдельщиками за 1-й квартал
- •На всех трех листах рк, содержащих ведомости, создать верхний колонтитул. Слева ввести свою фамилию, инициалы и номер группы; в центре – имя листа рк; справа – дату.
- •3. Понятие сводной таблицы. Построение сводной таблицы.
- •1 Шаг: Указание источника для построения сводной таблицы. Этими источниками могут быть:
- •3 Шаг: Построение макета сводной таблицы и выбор ее местоположения.
- •3.1 Для построения Макета таблицы нажать кнопку макет.
- •3.2. Место расположения сводной таблицы указывается соответствующим флажком.
- •3.3. Для настройки параметров сводной таблицы нажать кнопку параметры. Они определяют способ вывода и хранения информации:
- •4. Задания для выполнения
- •1. Построение сводной таблицы на основе списка
- •2. Задать вывод подписей значений для рядов данных.
- •3. Создать в области диаграммы надпись, содержащую фамилию студента.
- •9. Распечатать Сводную диаграмму (Распечатка 10).
Выполнить расчеты в последней графе ведомости.
На всех трех листах рк, содержащих ведомости, создать верхний колонтитул. Слева ввести свою фамилию, инициалы и номер группы; в центре – имя листа рк; справа – дату.
Распечатать все три листа в режиме чисел с колонтитулами (Распечатки 1-3).
2.2. Выполнение консолидации данных с помощью трехмерных ссылок
Задание: создать ведомость, в которой подвести итоги за весь временной период методом консолидации с помощью трехмерных ссылок по категориям поля «Табельный номер» с подсчетом нормо-часов, фактически отработанных часов и нормы выработки за первый квартал.
Примеры выполнения заданий приведены в файле ПРИМЕРЫ КОНСОЛИДАЦИИ
1. Открыть в рабочей книге новый лист и назвать его «Итоговая ведомость».
2. На листе «Итоговая ведомость» создать ведомость такой же структуры, что и исходные ведомости. См Приложение 1.
3. Ввести формулы подсчета суммарных нормо-часов и фактических часов за три месяца для каждого табельного номера (каждого работника).
4. Распечатать лист «Итоговая ведомость» в режиме чисел с колонтитулом (Распечатка 4).
5. Распечатать лист «Итоговая ведомость» в режиме формул с колонтитулом (Распечатка 5)..
2.3. Выполнение консолидации данных по категориям
Задание 1: Выполнить консолидацию данных трех листов рабочей книги по категориям данных поля «Табельный номер» с подсчетом суммы по полям «Нормо-часы» и «Фактически отработанные часы».
Результат выполнения этого задания см. Приложения 2, 3
Выполнение:
Назвать новый лист «Консолидация1».
Назвать ведомость на этом листе «Нормативное и фактически отработанное время за 1-й квартал в разрезе табельных номеров»
Выделить ячейку А4 и выполнить команду ДАННЫЕ – КОНСОЛИДАЦИЯ
В диалоговом окне «Консолидация» выполнить следующие действия: 4.1 В поле «Функция» указать Сумма 4.2 Щелкнуть мышкой по значку «Свернуть до минимума» в поле «Ссылка». Перейти мышкой на лист «Январь», выделить поля «Табельный номер», «Фамилия», «Нормо-часы» и «Фактически отработанные часы» с именами полей. Примечание: Несмежные диапазоны данных выделять нельзя! 4.3 Вернуться в диалоговое окно «Консолидация». Щелкнуть по кнопке «Добавить». Указанный диапазон будет помещен в поле «Список диапазонов». Аналогично включить диапазоны с листов Февраль и Март (не забывать про разное число записей в ведомостях) 4.4 Установить флажки «Подписи верхней строки», «Значения левого столбца» и «Создавать связи с исходными данными».
ОК.
MS Excel не позволяет включать в диапазоны консолидации несмежные поля одной таблицы. Поэтому в консолидированную таблицу могут войти поля, консолидация данных в которых не имеет смысла. Такие поля из консолидированной таблицы нужно удалить. В примере удаляем поле «Фамилия».
Распечатать лист «Консолидация 1» в режиме чисел с колонтитулом (Распечатка 6).
Примечание: Нельзя одновременно применить несколько функций.
Задание 2 Выполнить консолидацию данных трех листов рабочей книги по категориям данных поля «Цех» подсчетом суммы по полям «Нормо-часы» и «Фактически отработанные часы».
- Назвать новый лист «Консолидация2».
- Назвать ведомость на этом листе «Нормативное и фактически отработанное время за 1-й квартал в разрезе цехов»
Распечатать лист «Консолидация 2» в режиме чисел с колонтитулом (Распечатка 7).