3. Понятие сводной таблицы. Построение сводной таблицы.

Сводная таблица – это интерактивная таблица рабочего листа, позволяющая быстро обрабатывать большие объемы данных с применением выбранного формата и методов вычислений. С помощью Сводной таблицы можно легко изменить представление исходных данных за счет возможности поворачивать заголовки строк и столбцов, изменяя таким образом ориентацию основных данных в таблицах.

Сводная таблица позволяет быстро выводить на экран и анализировать итоговую информацию для данных имеющихся таблиц. Сводная таблица – это еще один способ обобщения табличных данных.

Сводная таблица создается с помощью Мастера Сводных Таблиц. Он вызывается командой ДАННЫЕ – СВОДНАЯ ТАБЛИЦА.

Мастер… осуществляет построения сводной таблицы по шагам.

1 Шаг: Указание источника для построения сводной таблицы. Этими источниками могут быть:

• список или БД Excel текущей РК;

• внешний источник данных;

• несколько диапазонов консолидации данных с других листов;

• другая сводная таблица.

В зависимости от вида источника изменяются последующие шаги работы.

2 шаг: Указание диапазона ячеек для построения сводной таблицы. Список должен обязательно содержать имена полей (столбцов). Полное имя диапазона ячеек записывается в виде: [имя_книги]имя_листа!диапазон

Если предварительно установить курсор в список, для которого строится сводная таблица, диапазон ячеек будет указан автоматически. Для ссылки на закрытый диапазон ячеек другой рабочей книги нажимается кнопка «Пролистать», выбирается диск, вводится имя рабочего листа и диапазон ячеек.

3 Шаг: Построение макета сводной таблицы и выбор ее местоположения.

3.1 Для построения Макета таблицы нажать кнопку макет.

Структура сводной таблицы состоит из следующих областей:

страница – в этой области размещаются поля, значения которых обеспечивают фильтрацию записей; на странице может быть размещено несколько полей, между которыми устанавливается связь сверху-вниз.

столбец – поля в этой области размещаются слева направо, обеспечивая группировку данных сводной таблицы по уровням подчиненности полей. При условии существования области страницы или строки определять столбец необязательно. Для каждого уникального значения по данному полю создается отдельный столбец сводной таблицы.

строка – поля размещаются сверху вниз, обеспечивая группировку данных таблицы по уровням подчиненности полей; при этом в каждой строке выводится один элемент.

данные – в этой области размещаются поля, по которым подводятся итоги согласно выбранной функции; это обязательно определяемая область.

Размещение полей выполняется путем их перетаскивания при нажатой кнопке мыши в определенную область макета. Каждое поле размещается только один раз в области страница, строка или столбец. По этим полям можно создавать группы и получать итоговые значения в области данные.

В макете сводной таблицы можно выполнить настройку параметров полей. Для этого нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по полю для вызова диалогового окна. В этом окне можно изменить имя поля, переместить поле, изменить тип итогов, скрыть отдельные значения поля, удалить поле.