3.2. Место расположения сводной таблицы указывается соответствующим флажком.

3.3. Для настройки параметров сводной таблицы нажать кнопку параметры. Они определяют способ вывода и хранения информации:

общие итоги по столбцам – внизу сводной таблицы выводятся общие итоги по столбцам

общие итоги по строкам – в сводной таблице создается итоговый столбец

сохранить данные с макетом таблицы – сохраняется не только макет, но и результат построения сводной таблицы, на который можно ссылаться из других таблиц

автоформатировать таблицу – позволяет форматировать сводную таблицу.

4. Задания для выполнения

1. Построение сводной таблицы на основе списка

Задание 1: Построить сводную таблицу на основании списка данных, расположенных в ведомости с наибольшим количеством записей, например, ведомости за Март.

Выполнение: Список на листе Март выберем в качестве источника данных для построения сводной таблицы. Поле «Цех» разместим в области «Страница», поле «Фамилия» в области «Строка», поля «Нормо-часы» и «Фактически отработанные часы» в области «Данные».

1. Выполнить команду ДАННЫЕ – СВОДНАЯ ТАБЛИЦА (местоположение в этот момент не имеет значения).

2. Шаг1 выбрать в качестве местоположения данных, на основании которых будет строиться сводная таблица, «список или БД Excel». Далее.

3. Шаг2 указать диапазон, содержащий исходные данные, т.е все данные с именами полей на листе Март. Далее.

4. На Шаге 3 определить местоположение сводной таблицы. Выбрать «Новый лист». Нажать кнопку МАКЕТ.

5. При помощи мыши переместить поле «Цех» в область «Страница», поле «Фамилия» в область «Строка», поля «Нормо-часы» и «Фактические часы» в область «Данные». ОК. Готово.

6. Назвать полученную ведомость «Ведомость учета норм выработки за март »

7. Назвать лист «Сводная таблица 1». См. Приложение 4.

8. Распечатать лист «Сводная таблица 1» в режиме чисел с колонтитулом (Распечатка 8).

Задание 2: Создать в имеющейся сводной таблице вычисляемое поле, «Отклонение от нормы выработки».

(см. Приложение 5)

Выполнение:

1. Создать копию листа со сводной таблицей. Назвать лист «Сводная таблица 2».

2. ЩПК по любой ячейке с данными в сводной таблице. Выбрать команду «Показать панель сводной таблицы» - «Сводная таблица» - «Формулы» - «Вычисляемое поле». Откроется диалоговое окно «Вставка вычисляемого поля».

3. В строке «Имя» ввести имя нового поля «Отклонение от нормы выработки».

4. В списке полей выбрать поле «Фактически отработанные часы». Нажать кнопку Добавить. Ввести с клавиатуры знак --. Выбрать поле «Нормо-часы». Добавить. ОК.

5. Применить к сводной таблице автоформатирование. Для этого в контекстном меню таблицы выбрать команду Формат отчета. Выбрать какой-либо вариант отчета имеющий смысл.

6. Распечатать лист «Сводная таблица 2» в режиме чисел с колонтитулом (Распечатка 9).

Примечание: После завершения построения сводной таблицы могут измениться данные в исходных списках. Для обновления сводной таблицы следует выполнить команду ДАННЫЕ – Обновить данные (или из КМ таблицы).

Для изменения структуры уже построенной сводной таблицы нужно, находясь в области сводной таблицы, повторно выполнить команду ДАННЫЕ – СВОДНАЯ ТАБЛИЦА, которая вызывает Мастер сводных таблиц, Шаг3.

Задание 3: Построить сводную диаграмму на основании данных листа «Март». На диаграмме показать Процент выполнения нормы выработки по фамилиям.

См. Приложение 6

Выполнение:

1. Выделить на листе «Март» данные с именами полей.

2. выполнить команду ДАННЫЕ – СВОДНАЯ ТАБЛИЦА

3. Шаг1 выбрать в качестве местоположения данных, на основании которых будет строиться сводная таблица, «список или БД Excel». На этом же шаге установить флажок «Сводная диаграмма». Далее.

4. Нажать кнопку МАКЕТ. Переместить поле «Выполнение норм выработки» в область «данные», поле «Фамилия» в область Строка, «Цех»– в область Столбец..

5. Установить флажок для размещения диаграммы на новом листе.

6. Назвать лист «Сводная диаграмма»

7. Щелкнуть правой кнопкой по надписи «Сумма по полю выполнение норм выработки» и выбрать команду Формат поля сводной диаграммы. Изменить имя поля на «Выполнение норм выработки за март . в разрезе цехов».

8. Выполнить редактирование диаграммы:

.1. Установить прозрачный фон области построение диаграммы.