1.6 Формирование цели и задач проекта, определение стратегии достижения поставленной цели

Целью проекта является разработка АСУ для автоматизации учета поставок компании “Патрего”, что позволит увеличить количество продаж услуг, и, следовательно, прибыль. Для достижения поставленной цели определим следующие задачи проекта:

1. Провести системный анализ предметной области компании “Патрего”, изучить полностью процесс работы и разработать соответствующую концепцию будущей АСУ.

2. Провести комплексный анализ проблем учёта поставок компании “Патрего”, выявить проблемы, которые возникли в результате неэффективного управления, и решить их с помощью разрабатываемой АСУ.

3. Разработать схемы движения информационных, материальных и финансовых потоков, чтобы понять, как представлен товарооборот у данной организации.

4. Провести определение автоматизированных рабочих мест компании “Патрего”, установить роли для сотрудников компании, с помощью которых они смогут взаимодействовать с АСУ.

5. Разработать логическую и физическую модель БД, модель, которая призвана облегчить работу по созданию БД, что позволит значительно уменьшить время разработки АСУ БД.

6. Осуществить реализацию БД на выбранной СУБД (Microsoft Access). Также будет представлен код необходимых объектов на языке SQL, что поможет легко переносить АСУ на другие СУБД. Разрабатываемая автоматизированная система автоматизации учета поставок компании “Патрего” является актуальной в связи с востребованностью железнодорожных перевозок в Российской Федерации.

2. Разработка концепции автоматизации

Проблемы необходимо решить при помощи изменений в организации процесса. На первом этапе кратко определим шаги решения проблем:

1. Проблемы конкуренции железнодорожного и автомобильного транспорта на рынке грузовых перевозок. Для решения данной проблемы нужно определить требования по срокам и включить их в приложение.

2. Большое количество бумажных документов в процессе. Оценить обязательность каждого бумажного экземпляра каждого документа и по возможности устранить лишние экземпляры (некоторые документы может быть вообще будут только в электронном виде, а для других возможно сокращение бумажных версий).

3. Сложность контроля за ходом выполнения работ сотрудниками.

4. Ручная работа. Автоматизировать ручные операции через соответствующие СУБД, подключаемые к базе данных.

2.1 Разработка схемы движения информационных, материальных и финансовых потоков

Информационный поток — это поток сообщений в речевой, документной (бумажной и электронной) и других формах, сопутствующий материальному или сервисному потоку в рассматриваемой логистической системе и предназначенный в основном для реализации управляющих воздействий.

Информационные потоки, возникающие при внешних воздействиях на соответствующую среду, переносят информацию (сообщения) от ее источников к ее потребителям. Эти потоки могут иметь важное самостоятельное значение для оперативного управления и выработки стратегических решений, а могут соответствовать материальным и управлять ими. Различие скоростей материальных и информационных потоков может при наличии соответствия приводить к временному сдвигу между ними.

Опережающий информационный поток в прямом направлении содержит предварительное сообщение о предстоящем прибытии груза, а во встречном - сведения о заказе.

Отстающий информационный поток во встречном направлении может содержать информацию о результатах приёма грузов, а также претензии и подтверждения.

Одновременно с материальным потоком идет информация о количественных и качественных параметрах.

Информационные потоки делятся на:

·внутренние и внешние (соответственно циркулирующие внутри логистической системы или между логистической системой и внешней средой);

·горизонтальные, относящиеся к одному уровню иерархии логистической системы, и вертикальные — от верхнего звена логистического менеджмента к нижнему;

·входные и выходные — по отношению к логистической системе (подсистеме или звену логистической системы).

По виду носителей информации наиболее распространенными являются потоки на бумажных носителях (документы), а при использовании компьютерных технологий обработки информации — на магнитных носителях (магнитных лентах, дисках), в виде электронных видеограмм и т.п.

Классификация информационных потоков:

1) По отношению к логист. системе, связанной с потоком:

· Горизонтальный инф. поток

· Вертикальный инф. поток

2) По месту прохождения:

· Внешний

· Внутренний

3) По направлению к логист. системе:

· Входящий

· Исходящий

4) По типу носителей информации:

· Бумажные

· Электронные

5) По назначению:

· Управляющие

· Учётно-аналитические

· Нормативно-справочные

· Вспомогательные

6) В зависимости от срочности:

· Обычные

· Срочные

· Очень срочные

7) В зависимости от скорости передачи:

· Традиционные (почта)

· Быстрые (эл.)

8) В зависимости от области охвата:

· Международные

· Местные

· Иногородние

9) В зависимости от степени секретности:

· Обычные

· Сод. коммерческую тайну

· Сод. государственную тайну

Управлять информационным потоком можно следующим образом:

- Изменяя направление потока

- Ограничивая скорость передач до соответств. скорост. приёма

- Ограничивая объём потока до определённого узла

Информационный поток характеризуется сл. показателями:

1. Источник возникновения

2. Направление движения потока

3. Скорость передачи и приёма

4. Интенсивность потока

Измеряется информационный поток кол-вом передаваемой или обработанной информации за единицу времени.

Материальный поток — это находящиеся в состоянии движения материальные ресурсы, незавершенное производство и готовая продукция, к которым применяются логистические операции, связанные с их физическим перемещением в пространстве: погрузка, разгрузка, затаривание, перевозка, сортировка, консолидация, разукрупнение, и т.п.

Материальный поток в определённые моменты времени может быть запасом материального ресурса, незавершенного производства или готовой продукции, если материальный поток не находится в состоянии движения.

Каждому материальному потоку соответствует информационный и финансовый потоки.

Материальный поток характеризуется следующими параметрами:

• номенклатура, ассортимент и качество продукции;

• габаритные размеры (объем, площадь, линейные размеры);

• весовые характеристики (общая масса, вес брутто, вес нетто);

• физико-химические характеристики груза;

• характеристики тары (упаковки);

• условия договоров купли-продажи (передачи в собственность, поставки);

• финансовые (стоимостные) характеристики и пр.

Финансовый поток — это направленное движение финансовых ресурсов, связанное с материальными, информационными и иными потоками как в рамках логистической системы, так и вне ее.

Возникают финансовые потоки при возмещении логистических затрат и издержек, привлечении средств из источников финансирования, возмещении (в денежном эквиваленте) за реализованную продукцию и оказанные услуги участникам логистической цепи.

Для классификации финансовых потоков используются следующие основные признаки:

· отношение к логистической системе;

· направление движения;

· назначение;

· способ переноса авансированной стоимости;

· форма расчета;

· вид хозяйственных связей.

Взаимодействие финансовых, материальных, а также информационных потоков представлено на рисунке 2.1.1.

Рисунок 2.1.1- Схема взаимодействий потока