- •Сервер Методического Обеспечения вгуэс http://abc.Vvsu.Ru
- •Тема 1. Общая характеристика бухгалтерского учета 7
- •Тема 1. Общая характеристика бухгалтерского учета
- •Понятие о хозяйственном учете
- •Виды хозяйственного учета
- •Учетные измерители
- •Задачи бухгалтерского учета
- •Функции бухгалтерского учета
- •Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету
- •Тема 2. Предмет и метод бухгалтерского учета
- •Предмет бухгалтерского учета и сфера его применения
- •Характеристика хозяйственных процессов и хозяйственных операций
- •Классификация хозяйственных средств
- •Метод бухгалтерского учета и его элементы
- •Тема 3. Бухгалтерский баланс
- •Понятие о бухгалтерском балансе, его структура и содержание
- •Бухгалтерский баланс предприятия на 1. 04. 200 г.
- •Виды бухгалтерских балансов
- •Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций
- •Тема 4. Счета и двойная запись
- •Счета бухгалтерского учета
- •Наименование объекта учета
- •«Касса»
- •Расчеты с персоналом по оплате труда
- •Система двойной записи
- •Баланс торгового предприятия на 1 февраля 200 г.
- •Баланс предприятия на 1 марта 200 г.
- •Синтетический и аналитический учет
- •Синтетический счет
- •Аналитический счет
- •«Материалы» – синтетический счет (10)
- •Обобщение данных текущего учета
- •Оборотная ведомость по синтетическим счетам за март 200 г.
- •Оборотная ведомость по аналитическим счетам к счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за март 200 г.
- •Тема 5. Стоимостное измерение и текущий бухгалтерский учет
- •Оценка и калькуляция
- •Учет процесса снабжения (заготовления)
- •Экономическое содержание счета № 15 “Заготовление и приобретение материалов”
- •Счет 15 "Заготовление и приобретение материалов"
- •Материал а
- •Материал б
- •Калькуляция себестоимости заготовленных материалов, руб.
- •Учет процесса производства
- •Аналитический учет производства продукции а
- •Аналитический учет производства продукции á
- •Ведомость распределения общепроизводственных расходов.
- •Ведомость распределения общехозяйственных расходов
- •Учет процесса продаж готовой продукции
- •Экономическое содержание счета 90 “Продажи”
- •На основании этих счетов можно получить следующие показатели:
- •Учет процесса продажи по моменту отгрузки
- •Продажа продукции а
- •Продажа продукции б
- •Тема 6. Классификация и план счетов бухгалтерского учета
- •Классификация счетов бухгалтерского учета
- •Экономическое содержание записей по счету 25 «Общепроизводственные расходы»
- •Экономическое содержание записей по счету 26 «Общехозяйственные расходы"
- •План счетов бухгалтерского учета
- •Тема 7. Документация
- •Документация хозяйственных операций
- •Классификация документов
- •Организация документооборота
- •Тема 8. Инвентаризация
- •Тема 9. Техника и формы бухгалтерского учета
- •Учетные регистры, способы записей и исправление ошибок в них
- •Формы бухгалтерского учета
- •Мемориальный ордер № 1 за__________200_г.
- •Регистрационный журнал за __________200_г.
- •Главная книга по счету 50 "Касса"
- •Журнал-ордер № 1 по кредиту счета 50 "Касса"
- •Журнал – Главная книга
- •Журнал-ордер № 10 I. Затраты на производство
- •Тема 10. Бухгалтерская (финансовая) отчетность
- •Основные термины
- •Литература
Классификация документов
С целью правильного использования в учетном процессе документы группируются по назначению, месту составления, способу отражения и объему содержания хозяйственных операций, способу составления.
1. По назначению документы делятся на:
1.1. Распорядительные документы, содержащие приказ или распоряжение на выполнение хозяйственной операции. Например, приказ о премировании работников предприятия, распоряжение на проведение инвентаризации. Среди безналичных форм расчета распорядительным документом является чек, ПП. Распорядительные документы составляют до совершения хозяйственной операции. Они обязательно должны быть подписаны ответственными лицами, дающими распоряжение на выполнение операций. На основании распорядительного документа не может быть сделана запись в учете, т. к. операция еще не совершена.
1.2. Оправдательные документы подтверждают факт совершения хозяйственной операции. Такими документами являются: накладная на получение товара, акт на списание материальных ценностей, расходный кассовый ордер, по которому деньги выдаются из кассы, и т. д. Эти документы составляются в момент совершения операции. Их подписывают лица, ответственные и подтверждающие факт совершения операции. В бухгалтерском учете запись делают на основе оправдательных документов.
1.3. Документы бухгалтерского оформления составляет бухгалтер. Он несет ответственность за правильность составления этих документов. Это различные справки-расчеты. Например, расчет заработной платы, амортизационных отчислений и т.д.
1.4. Комбинированные документы сочетают признаки распорядительных, оправдательных и других документов бухгалтерского оформления. Например, расходный кассовый ордер является комбинированным документом. Наличие в нем подписи руководителя и бухгалтера дает распоряжение кассиру выдать деньги из кассы. Оправдательным этот документ является, так как в нем имеется подпись лица, получившего деньги, и кассира, выдавшего их. При поступлении в бухгалтерию после указания корреспондирующих счетов он становится документом бухгалтерского оформления. Авансовый отчет после утверждения руководителем израсходованных подотчетных сумм, приобретает для бухгалтера силу распоряжения принять к учету указанную сумму, подтвержденную оправдательным первичным документом (билеты за проезд, квитанции на проживание в гостинице и т.д.).
Применение комбинирования документов в учете очень удобно, так как упрощает их обработку, сокращает количество документов и расходы на изготовление бланков.
II. По месту составления документы делятся на внутренние и внешние.
2.1. Внутренние документы составляются и обращаются внутри данного предприятия, ими оформляются операции, совершенные на данном предприятии. Большинство документов, обращающихся на предприятии, являются внутренними. Это накладные на внутреннее перемещение товаров, расчетно-платежная ведомость на выдачу заработной платы, кассовые ордера и др.
2.2. Внешние документы поступают от других предприятий или направляются на другие предприятия. Такими документами являются: накладные, счета-фактуры на поступившие от поставщиков материалы, платежные поручения. Различия между характером внутренних и внешних документов обусловливает и разный порядок их проверки.
III. По порядку формирования операций документы подразделяются на первичные и сводные.
3.1. В первичных документах фиксируется одна или несколько хозяйственных операций непосредственно в момент их совершения. Составление первичных документов является первым этапом учетных работ. По объему содержания первичные документы могут быть разовыми и накопительными.
3.1.1. Разовыми документами оформляется одна операция в момент ее совершения. Например накладная на отпуск товара.
3.1.2. В накопительных документах фиксируются однородные хозяйственные операции, которые совершаются в течение определенного периода (дня, месяца). Например, на предприятиях общественного питания при отпуске блюд из кухни в буфет выписывают накопительный документ – заборный лист, в котором в течение дня записывают отпущенные блюда с указанием времени отпуска. В конце дня по заборному листу подводят итог. Заборный лист заменяет накладные, которые пришлось бы выписывать в течение дня несколько раз. Применение накопительных документов позволяет сократить объем документации и время на оформление документов.
3.2. Сводные документы составляются на основании первичных документов. Например, кассовый отчет о командировке составляется на основании документов, подтверждающих поступление и расходование денег; товарный отчет составляется на основании товарных документов. Сводные документы позволяют получить обобщенные данные об однородных хозяйственных операциях.
IV. По способу оформления (степени использования средств механизации) документы делятся на составленные вручную, частично механизированные, полностью механизированные автоматизированным способом.