Журнал-ордер № 1 по кредиту счета 50 "Касса"

Дата выписки	В дебет счетов 51 70 71 и т. д.	Итого по дебету
01 02 03 и т.д.	1000 2700 300	1000 2700 300
Итого	4000	4000

Второй частью журналов-ордеров первой группы являются вспомогательные ведомости, составленные в целях контроля за движением денежных средств. Например, к журналу-ордеру № 1, который ведется по кредиту счета 50 "Касса", открывается вспомогательная ведомость № 1 по дебету счета "Касса".

Запаси в указанные регистры производятся по шахматному принципу, то есть сумму по дебету и кредиту корреспондирующих счетов проставляют один раз, что сокращает время для регистрации операций.

Журнал – Главная книга

Дата	Номер меморцального ордера	Дата	Сумма по мемориальному ордеру	01 Дт Кт	02 Дт Кт	50 Дт Кт	51 Дт Кт	60 Дт Кт	И т. д. Дт Кт	Итого Дт Кт
Сальдо на 01.12 02. 12 05.12 12.12 и т.д.	1
Итого за декабрь
Сальдо на 01.01

Ведомость № 1 по дебету счета 50 "Касса" за январь 200_г. сальдо на 01.01 по Главной книге – 1600 руб.

Дата выписки	В дебет счетов 51 90 71 и т. д.	Итого по дебету
1. 01 8. 01 10.01 и т.д.	100 200 2000	100 200 2000
Итого	2002000 100	23000

Журналы-ордера второй группыиспользуются для учета операций по счетам расчетов с поставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами и др. Эти регистры построены по принципу совмещения синтетического и аналитического учета, поэтому отпадает необходимость вести к ним книги и карточки аналитического учета и делать сверку между ними.

Записи в журналах-ордерах этой группы производятся линейным способом, то есть дебетовые и кредитовые обороты размещаются на одной линии. Например, в журнале-ордере № 6 по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" аналитический учет ведется по каждому поставщику и платежному требованию. По одной строке отражается задолженность предприятия перед конкретным поставщиком, делается запись о ее погашении по мере оплаты по этой же строке. Общий итог оборотов по дебету и кредиту – данные синтетического учета.

Журналы-ордера и ведомости третьей группы предназначены для учета затрат на производство. Записи в этих регистрах производятся в шахматном порядке. При этом дебетуемые счета отражаются в подлежащем (по горизонтали), а кредитуемые в сказуемом по вертикали) регистра. Например, журнал-ордер № 10 ведется по дебету и кредиту нескольких взаимосвязанных счетов. В нем записываются лишь итоговые суммы за месяц, что необходимо для обобщения затрат на производство по экономическим элементам и статьям калькуляции. К журналу-ордеру № 10 ведутся вспомогательные накопительные ведомости № 12 (для учета расходов по счету 25 "Общепроизводственные расходы") и № 15 по счетам 26 "Общехозяйственные расходы", № 31 "Расходы будущих периодов", № 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей". В этих ведомостях дается группировка затрат по статьям аналитического учета, что важно с точки зрения контроля за соблюдением сметы этих расходов.

Журнал-ордер № 6 по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" за май 200 г.

№ п/п	Регистрационный номер	Номер счета	Поставщик	№ приходного документа	Стоимость поступивших ценностей	С кредита счета 60 10/1 10/2 10/3 10/9	Сумма акцепта по счетам	Сальдо по неоплаченным счетам	Отметка об оплате со дата счета 51
п
Ито-го

Журнал-ордер № 10 и другие ордера содержат специальные группировочные аналитические данные, необходимые для составления отчетности. Строение журналов-ордеров третьей группы приведено ниже.