4. Відповідальність

Інспектор з кадрів несе відповідальність за якісне та своєчасне виконанням покладених доручень начальника відділу та менеджера з персоналу; виконанням правил внутрішнього трудового розпорядку, завдань та обов’язків покладених на нього цією Інструкцією.

5. Повинен знати

Інспектор з кадрів повинен знати:

• законодавчі і нормативно-правові акти;

• методичні матеріали з обліку і руху персоналу;

• законодавство про працю;

• структуру і штати підприємства;

• порядок оформлення пенсій, ведення і зберігання трудових книжок і особових справ працівників підприємства;

• структуру підприємства і його підрозділів;

• стандарти уніфікованої системи діловодства, організаційно-розпорядчої документації;

• чинне законодавство про приймання, переведення та звільнення працівників;

• порядок обліку особливостей переміщення кадрів і складання установленої звітності;

• порядок установлення назв професій працівників, загального і безперервного стажу певної роботи, пільг, компенсацій працівникам; порядок ведення банку даних про персонал підприємства;

• засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв’язку.

6. Кваліфікаційні вимоги

Інспектором з персоналу призначається особа, яка має базову або неповну вищу освіту відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст), без вимог до стажу роботи.

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Отримує від структурних підрозділів підприємства необхідні матеріали для виконання функціональних завдань та обов’язків.

4.Аналіз методів і підходів, за якими здійснюється розрахунок чисельності працівників підприємства.

Рух (оборот) працівників на підприємстві характеризують такі показники:

• Оборот персоналу (розраховується як відношення кількості усіх, що вибули (оборот по звільненню) або усіх прийнятих (оборот по прийому) за певний період до середньоспискової чисельності працюючих протягом того самого періоду)

Ко=Кз + Кп, де

Кз – коефіцієнт обороту по звільненню;

Кп- коефіцієнт обороту по прийняттю.

• Оборот по звільненню (знаходимо як відношення кількості звільнених до середньоспискової чисельності працівників)

, де

Rз– кількість звільнених;

Rсс– середньоспискова чисельність

• Оборот по прийняттю (зовнішній) дорівнює відношенню кількості прийнятих до середньоспискової чисельності працівників.

100, де

Rп – кількість прийнятих;

Rсс – середньоспискова чисельність

• Коефіцієнт плинності кадрів (розраховується як відношення кількості працівників, які звільнилися з підприємства протягом року за власним бажанням та з інші порушення трудової дисципліни до середньоспискової чисельності працівників за той самий період)

, де

Rз – кількість звільнених за власним бажанням та з інших неповажних причин;

Rсс – середньоспискова чисельність за відповідний період.

Для оцінки персоналу ради можна використовувати також показники, що визначають рівень трудової дисципліни за кількістю неявок на роботу; відповідність кваліфікації працівників рівню складності виконуваних робіт; показники, що характеризують структуру персоналу підприємства тощо.