1 Основные цели подразделений предприятия, отвечающих за учет, калькулирование, планирование и анализ затрат

Основными структурными подразделениями крупных и средних предприятий, отвечающими за учет, калькулирование, планирование и анализ затрат являются планово-экономический отдел, бухгалтерия и финансовый отдел. Назовем основные цели деятельности данных подразделений.

Планово-экономический отдел имеет перед собой следующие цели:

• разработка и утверждение нормативов расхода сырья и материалов на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг на основе нормативных документов, технологии производства и иных критериев. Доведение данных нормативов до сведения производственных подразделений предприятия и контроль за их соблюдением;

• расчет нормативной себестоимости продукции, работ, услуг;

• определение во взаимодействии с финансовым отделом источников финансирования затрат;

• формирование на продукцию, работы, услуги;

• поиск путей снижения себестоимости продукции, работ, услуг, выявление причин отклонения фактической себестоимости от нормативной, доведение данной информации до руководства предприятия;

• анализ влияния факторов на изменение себестоимости продукции, работ, услуг по сравнению с предыдущими периодами. Представление результатов анализа руководству предприятия.

Основными целями бухгалтерской службы являются:

• полный и достоверный учет фактических затрат на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, калькулирование фактической себестоимости продукции, работ, услуг;

• выявление отклонений фактической себестоимости от нормативной;

• обеспечение контроля за эффективным и экономным использованием материальных ценностей, недопущение хищений и злоупотреблений при использовании материальных ценностей;

• непосредственное осуществление расчетов с поставщиками за поставленные материальные ресурсы, энергию, выполненные работы, оказанные услуги;

• представление информации о фактических затратах планово-экономическому и финансовому отделам для планирования и анализа.

Целями финансового отдела на предприятии являются:

• разработка финансовых планов работы предприятия на предстоящие периоды и контроль за их реализацией;

• планирование, учет и анализ денежных потоков предприятия;

• разработка и реализация политики собственных заимствований и кредитования покупателей, а также финансовых вложений;

• во взаимодействии с планово-экономическим отделом и бухгалтерией осуществление анализа показателей деятельности предприятия.

Обобщая вышесказанное, можно сделать вывод, что планово-экономический отдел осуществляет на предприятии калькулирование нормативной себестоимости и планирование затрат; бухгалтерия - учет затрат, калькулирование фактической себестоимости, учет денежных потоков; финансовый отдел - учет и планирование денежных потоков.

В ООО «Север» финансовый отдел не создан. Его функции распределены между планово - экономическим отделом и бухгалтерией. Планово - экономический отдел осуществляет функции, связанные с планированием (разработка финансовых планов, планирование денежных потоков и т. п.), а бухгалтерия выполняет задачи, связанные с учетом денежных потоков и реализации финансовой стратегии предприятия.

Далее перейдем к составлению общего бюджета ООО «Север».