5.1Реквизиты первичных документов

Реквизиты (от лат. requisition - требуемое, нужное) - показатели, характеризующие хозяйственную операцию, отраженную в документе. По значению реквизиты можно разделить на обязательные и дополнительные.Обязательные реквизиты должны присутствовать в каждом первичном документе. К ним относятся: -наименование документа (формы); -код формы. Код формы - это семизначный номер документа в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД).Как правило, он печатается в правом верхнем углу бланка; -наименование организации, от имени которой составлен документ; -содержание хозяйственной операции; -измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); -наименование должностей работников, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильности ее оформления; -личные подписи этих работников и их расшифровки.

Дополнительные реквизиты могут быть включены в первичные документы в зависимости от характера операции и технологии обработки учетной информации, которые дополняют или утоняют содержание определенных специфических хозяйственных операций. К дополнительным реквизитам можно отнести: -наименования и адреса организаций, участвующих в данной хозяйственной операции (поставщика, банка, покупателя); -указание суммы не только цифрами, но и прописью (при оформлении денежных документов);

-печать (в командировочном удостоверении, приходном кассовом ордере, платежном поручении) и др.

По сроку действия реквизиты делятся на постоянные и переменные реквизиты. К постоянным реквизитам относятся те, которые в рамках конкретной организации длительное время не меняются. Например, к постоянным реквизитам можно отнести: наименование и адрес организации; номера расчетных счетов; табельные номера работников и др. К переменным реквизитам относятся сведения, определяющие временное количественное и качественное содержание хозяйственных операций. Например, к переменным реквизитам можно отнести: дату совершения хозяйственной операции; количество отпускаемых в производство материалов; сумму начислений заработной платы работникам и др. Исходя из специфики отдельных документов, приведенные выше реквизиты могут быть расширены. Например, в соответствии с Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации от 03.10.2002 г. № 2-п расчетные документы должны соответствовать требованиям установленных стандартов и содержать: -наименование расчетного документа и код формы по ОКУД; -номер расчетного документа; -число, месяц, год - цифрами в формате (ДД.ММ.ГГГГ) или число -цифрами, месяц - прописью, год - цифрами (полностью) его выписки; -вид платежа;

-наименование плательщика, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); -наименование и местонахождение банка плательщика, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета; -наименование получателя, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); -наименование и местонахождение банка получателя, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета; назначение платежа; -сумму платежа, обозначенную цифрами и прописью; -очередность платежа; -вид операции в соответствии с «Перечнем условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в банках»; -подписи лиц и оттиск печати (в установленных случаях); -на первом экземпляре расчетного документа (кроме чека) - подписи руководителя и главного бухгалтера организации, независимо от способа изготовления расчетного документа, на первом экземпляре поручения проставляется также оттиск гербовой печати.