Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО «Уральский государственный технический университет – УПИ

имени первого Президента России Б. Н. Ельцина»

В. М. Паклина, е. М. Паклина Подготовка документов средствами Microsoft Office 2007

Методические указания к лабораторным работам

Учебное электронное текстовое издание

Подготовлено кафедрой «Интеллектуальные информационные технологии»

Научный редактор: доц., канд. техн. наук И.Н. Обабков

Методические указания по дисциплине «Информатика» предназначены для студентов всех форм обучения всех специальностей.

© ГОУ ВПО УГТУ−УПИ

Екатеринбург

Содержание

Введение 3

Лабораторная работа №1 Адресация ячеек 9

Лабораторная работа №2 Функции СЧЁТЕСЛИ() и СУММЕСЛИ() 13

Введение

В предлагаемом пособии рассматриваются два приложения – текстовый процессор MS Word 2007 и табличный процессор MS Excel 2007.

Табличный процессор Excelиспользуется для организации табличных данных и управления ими.

Рабочее поле Excelпредставляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов: строки обозначаются числами 1, 2, 3..., а столбцы - латинскими буквами A, B, C..., AA, AB и т.д. Пересечение строки и столбца электронной таблицы образуетячейкутаблицы, имеющую свой уникальный адрес.

Адресячейки складывается из буквы столбца и номера строки, на пересечении которых находится данная ячейка, например: А7, B12, AB3.Активная ячейкавыделена контурным прямоугольником. Ввод данных в активную ячейку можно производить либо в самой ячейке, либо в строке формул, находящейся над заголовками столбцов.

Диапазон ячеек- это группа смежных ячеек. Диапазон ячеек определяют указанием адреса первой и последней ячейки, например, А7:B10 означает ссылку на прямоугольный блок, состоящий из восьми ячеек.

Для выделения одного столбца щелкните по букве заголовка столбца

Для выделения одной строки щелкните по цифре заголовка строки

Для выделения нескольких смежных столбцов или строк:

1. Щелкните по первому столбцу или строке группы.

2. Удерживайте нажатой клавишу Shift.

3. Щелкните по последнему столбцу или строке группы.

Для выделения нескольких несмежных столбцов или строк:

1. Щелкните по первому столбцу или строке группы.

2. Удерживайте нажатой клавишу Control.

3. Щелкайте по всем остальным столбцам или строкам, удерживая нажатой клавишу Control.

Режимы курсора

При наведении курсора на правый нижний край ячейки (маленький черный квадратик) он может принимать разный вид.

Когда курсор имеет вид это значит, что он работает в режиме выделения ячеек:

Если курсор имеет вид это означает, что курсор работает в режиме автозаполнения.

В режиме автозаполнения, например, можно заполнить ячейки числами в некотором диапазоне, для этого в первую ячейку диапазона пишется число, во вторую второе число (тем самым задается шаг изменения числа), выделяются обе ячейки (курсор в режиме выделения) и далее курсором (в режиме заполнения) заполняется числами нужный диапазон.

Таким образом заполняются формулы для того, чтобы одну и ту же формулу не писать несколько раз:

Конечный результат будет выглядеть так

Несколько листов образуют книгу. Книга - это единый документ, созданный пользователем и хранящий таблицы, диаграммы, макросы и пр. Книги хранятся в отдельном файле и имеют временные имена: Книга1, Книга2 и т.д. Пользователь должен присвоить книге свое оригинальное имя. Количество листов в книге формируется пользователем.

В дальнейшей работе исправляйте сообщения об ошибках в соответствии с нижеследующей справкой:

#ССЫЛКА! – формула неправильно ссылается на ячейку;

#ДЕЛ/0! - деление на ноль;

#ЧИСЛО! - нарушено правило задания данных;

#ИМЯ! - нарушен синтаксис имени функции;

#Н/Д! - нет данных для вычисления.