Относительные и абсолютные адреса
Относительный адрес изменяется (настраивается) при копировании формулы, содержащей этот адрес, в другие ячейки. Абсолютный адрес не изменяется при копировании формулы, содержащей данный адрес. При ссылке на ячейку с абсолютным адресом используется знак $. Например, если адрес в формуле содержит ссылку $D$18, то это означает, что при копировании формулы в адресе не меняется ни имя столбца, ни номер строки. Если адрес в формуле имеет вид D$18, то при копировании не меняется номер строки, если $D18 – не меняется строка.
Форматирование таблиц
Под форматированием таблицы понимается задание способа представления данных в таблицах. Сервисные функции Excelвключают выбор формата числа, выбор шрифта, выравнивание содержимого ячеек, установка ширины столбцов, высоты строк и т.д.
При вводе данных в таблицу содержимое ячеек автоматически выравнивается: текст «прижимается» к левому краю, а числа - к правому. Производить вычисления можно только над числами!
Изменение выравнивания можно выполнить с помощью команды Формат / Ячейки /Выравнивание.
Формат числа, назначаемый ячейке, определяет способ просмотра числа в ячейке. По умолчанию при вводе числа в ячейку ей назначается формат Общий. Этот формат отображает в точности то, что введено в ячейку.
Формат Числовойпозволяет выводить числовые значения в виде целых чисел, чисел с фиксированной запятой, а также выделять отрицательные значения.
Формат Денежный изображает число со знаком валюты и разделением группы разрядов числа пробелом.
Финансовыйформат отличается от денежного вынесением знака минуса в крайнюю левую позицию ячейки.
Для изменения формата ячейки выполняют последовательность команд Формат / Ячейки / Число.В поле спискаЧисловые форматывыбирается подходящий формат.
При выборе конкретного формата может оказаться, что ширины столбца не хватает для отображения числа в ячейке. Признаком такой ситуации является сообщение вида #####.Для устранения ошибки необходимо увеличить ширину столбца, в котором находится неправильно отображаемая ячейка.
Для изменения ширины столбца указатель мыши позиционируется на границе двух столбцов в области заголовков. При этом он принимает вид двунаправленной стрелки, с помощью которой следует «зацепить» границу столбца и перетащить ее в нужное место.
Установить оптимальную ширину столбца можно с помощью команды Формат / Столбец / Автоподбор ширины.
Высота строк устанавливается по аналогичной схеме.
В пакете предусмотрена возможность оформления таблиц посредством предопределенных форматов. Для этого существует команда Формат / Автоформат.
Лабораторная работа №1 Адресация ячеек
При работе с формулами значение выражения зависит от содержимого ячеек, ссылки на которые используются в формуле.
Основное свойство электронной таблицы: изменение числового значения в ячейке приводит к мгновенному пересчету формул, содержащих ссылку на эту ячейку.
Ссылки могут быть абсолютные, относительные и смешанные.
Относительная адресация
По умолчанию для указания адресов ячеек создаются относительные ссылки. Это означает, что ссылки на ячейки изменяются при перемещении формулы на новое место. Относительная ссылка указывает на ячейку, основываясь на ее положении относительно ячейки, в которой находится формула.
После копирования формулы относительные ссылки будут указывать на другие ячейки так, чтобы сохранить прежние отношения в соответствии с новым местоположением. Например, формула =A2+5, хранящаяся в ячейке B2, при перемещении в ячейку B3 примет вид: =A3+5.
С помощью маркера автозаполнения копируются формулы для того, чтобы одну и ту же формулу не писать несколько раз:
Конечный результат будет выглядеть так
Иногда при копировании или переносе формул требуется запретить автоматическое изменение адресов ячеек в формулах.
Фиксирование производится подстановкой знака “$”. Например:
|
Относительный адрес |
Абсолютный адрес фиксирование | ||
|
|
строки |
столбца |
всей ячейки |
|
D12 |
D$12 |
$D12 |
$D$12 |
При вводе абсолютных ссылок удобно использовать клавишу [F4] после ввода ссылки.
Ссылки вида D$12или $D12 называются смешанными. В первом случае при копировании неизменным остается строка 12, в втором случае – столбец D.
Задание 1. Создание абсолютной ссылки Excel
Необходимо произвести расчет стоимости переговоров клиентов телефонной компании.
1. Создайте таблицу, аналогичную представленной ниже
2. В ячейку СЗ введите формулу для расчета стоимости переговоров Иванова =В1*ВЗ.
С помощью маркера автозаполнения скопируйте формулу в ячейку С4
При копировании формулы данного примера с относительными ссылками в ячейке С4 появляется сообщение об ошибке (#ЗНАЧ!), так как изменится относительный адрес ячейки В1, и в ячейку С4 скопируется формула =В2*В4;
3. Задайте абсолютную ссылку на ячейку В1, поставив курсор в строке формул на В1 и нажав клавишу F4, Формула в ячейке СЗ будет иметь вид =$В$1*ВЗ.
4. Скопируйте формулу в ячейки С4:С8.
5. В ячейке С9, используя функцию СУММ найдите общую сумму переговоров.
Совет:
Если в ячейке находится ряд символов решетка (######), то это значит, что столбец недостаточно широк для отображения числа в выбранном формате. Увеличьте ширину столбца или измените числовой формат.
Задачи для самостоятельного выполнения (Лист 2)
Рассчитайте стоимость поездки в каждую страну с учетом вычета налога.
Рассчитать итоги олимпиады по информатике
Создать таблицу умножения чисел от 1 до 9 (9 строк, 9 столбцов). В ячейке, соответствующей произведению 1*1, должна быть записана формула, которая затем должна быть скопирована во все остальные 80 ячеек.