Диаграммы

1. Создайте в файле ДЗ_3.doc лист с заголовком Диаграмма. Выберите команду Вставка | Схематическая диаграмма. Используя любую из заготовок диаграмм, создайте собственную диаграмму какого-либо объекта или процесса, изобразите структурную схему организационной структуры Вашей организации или подразделения.. Пример диаграммы показан на рис. 3.2.

Рис. 3.2. Пример диаграммы

Элементы профессионального форматирования текста

1. Откройте файл Текст3. Сохраните этот исходный файл с именем ДЗ_4.doc. Этот файл содержит несколько страниц текста. Текст разбит заголовками на главы, пункты, подпункты (все они имеют соответствующую нумерацию).

2. Откройте панель задач Стили и форматирование.

   1. Примените к каждому из заголовков соответствующий встроенный стиль (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3). Для этого выделите нужный фрагмент и щёлкните на имени стиля в области задач.

   2. Внесите изменения в формат стилей заголовков разного уровня по своему усмотрению так, чтобы информация воспринималась наилучшим образом. Для этого укажите имя стиля на панели задач, щёлкните по стрелке и выберите команду Изменить.

   3. Создайте ваш собственный стиль (кнопка Создать стиль) с именем Мой стиль.

   4. Щёлкните мышью в тексте документа (не на заголовке) и нажмите кнопку Выделить все. Примените к выделенному тексту созданный вами новый стиль.

   5. На панели задач укажите на Мой стиль, щёлкните по стрелке и выберите команду Удалить, подтвердите удаление. Что при этом произошло? Отмените последнее действие.

   6. На панели задач щёлкните по стрелке поля Показать и выберите Используемое. На панели задач отобразятся только те стили, которые были использованы в данном документе.

3. Вставьте в документ номера страниц.

4. Создайте колонтитулы. Верхний колонтитул должен содержать фразу: Дистанционная технология образования. Нижний колонтитул: Уральский государственный технический университет.

5. Переместите курсор в конец документа, наберите заголовок Содержание. Оформите его как заголовок первого уровня (стиль Заголовок 1). Создайте оглавление документа (команда Вставка | Ссылка | Оглавление и указатели). Сохраните документ.

6. Просмотрите документ в режимах Схема документа и Структура.

   1. На панели инструментов Структура выберите Показать уровень 3.

   2. Попробуйте изменить уровни заголовков и переместить разделы целиком с помощью кнопок панели инструментов и с помощью структурных маркеров.

   3. Обновите содержание.

7. Сохраните результаты работы.

Результаты работы

В результате выполненной лабораторной работы студент должен продемонстрировать преподавателю следующие готовые файлы:

• ДЗ_3.doc – файл содержит три таблицы: исходную, упорядоченную по алфавиту (от а до я), упорядоченную по убыванию среднего балла; страницу, содержащий диаграмму;

• ДЗ_4.doc – файл, содержащий текст с заголовками разного уровня, пронумерованными страницами и различными колонтитулами, автоматически сформированное оглавление к этому документу.