- •Курсовой проект
- •Введение
- •Предпроектный анализ
- •Формулировка концепции проекта
- •2.1 Управление замыслом проекта
- •Мобилизация ресурсов проекта
- •Характеристика типов ресурсов
- •3.2 Анализ ресурсов с точки зрения их наличия в организации.
- •3.3. Соотнесение наличных и потенциальных ресурсов с основными субъектами – кооперантами.
- •3.4. Разработка коммуникационных структур проекта.
- •Реализация проекта
- •Управление командой проекта.
- •4.2.Организационное моделирование
- •4.3. Управление временем проекта
- •4.4.Управление стоимостью
- •4.5.Управление рисками
- •4.6. Управление коммуникациями проекта
- •5.Мониторинг проекта
- •Заключение
- •Список литературы
4.3. Управление временем проекта
Дата начала проекта: 05.11.2014 г.
Дата окончания проекта: 16.02.2015 г.
Общая продолжительность работ – 113 дней.
Рабочее время проекта: нормированный рабочий день, пять дней в неделю.
Итоговым документом планирования времени является календарный план, который содержит в себе конкретные сроки, сведения о резервах времени и фамилии ответственных членов команды.
Таблица 9
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН
№ |
Название задач |
Начало |
Окончание |
Количество рабочих дней |
Резервы времени |
Ответственный |
1 |
Заключение конртакта с учебным центром по обучению |
ср 05.11.14
|
вт 11.11.14
|
5 |
- |
Директор ЦЗН
|
2 |
Организация группы |
Ср 12.11.14
|
Вт 25.11.14
|
10 |
2 |
профконсультант
|
3 |
Проведение обучения |
Ср 26.11.14
|
Вт 23.12.14
|
|
160ч |
Специалисты учебного центра |
4 |
Проведение теста на ПК |
Ср 24.12.14
|
Вт 30.12.14
|
5 |
- |
Специалисты учебного центра |
5 |
Оценка уровня подготовки |
Ср 12.01.15
|
Ср 16.01.15
|
4 |
- |
Главный специалист рабочей группы
|
6 |
Выдача документов |
Чт 17.01.15
|
Пт 19.01.15
|
2 |
1 |
Специалисты учебного центра |
7 |
Обсудить тему семинара |
Пн 22.01.15
|
Вт 24.01.15
|
2 |
- |
Специалисты ГКУ ЦЗН |
8 |
Подготовка материалов |
Ср 25.01.15
|
Пн 01.02.15
|
4 |
- |
Профконсультант, инициатор
|
9 |
Проведение рекламы о семинаре |
Вт 02.02.15
|
Пт 05.02.15
|
4 |
1 |
профконсультант |
10 |
Определить место семинара |
Пн 08.02.15
|
Вт 09.02.15
|
1 |
- |
профконсультант |
11 |
Утвердить список гостей |
Ср 10.02.15
|
Пт 12.02.15
|
2 |
1 |
Инициатор проекта |
12 |
Проверить зал |
Пн 16.02.15
|
Пн 15.02.15
|
1 |
1 |
Инициатор проекта
|
13 |
Регистрация гостей |
пн 16.02.15
|
Пн 15.02.15
|
1 |
1 |
Инициатор проекта
|
14 |
Проведение выступления гостей |
Пн 16.02.15
|
Пн 15.02.15
|
1 |
- |
|
15 |
Подвести итоги |
16.02.15 |
15.02.15 |
1 |
- |
|
Вывод: Проект требует тщательного планирования времени, что подтверждает календарный план, поэтому на основании данных таблицы построим графическую форму реализации проекта - диаграмму Ганта и сетевой график.
Диаграмма Ганта приведена в Приложении 1.
Сетевой график приведен в Приложении 2.
4.4.Управление стоимостью
Управление стоимостью проекта объединяет процессы, выполняемые в ходе планирования, разработки бюджета и управления расходами и обеспечивающие завершение проекта в рамках утвержденного бюджета. Основным документом, с помощью которого осуществляется управление стоимостью проекта, является бюджет проекта.
Общая стоимость проекта составляет – 46750
В целевой структуре было заявлено, что для проведения обучения инвалидов на ПК Центром занятости будут выделены средства из бюджета города Березовский. По окончании профессиональной подготовки (обучения), людям с ограниченными возможностями необходимо пройти аттестацию и впоследствии им будет выдан документ о получении квалификации дополнительного образования.
Далее для проведения семинара в ГКУ ЦЗН необходимо закупить канцтовары (ручки и блокноты), и провести рекламную кампанию. Для размещения рекламных объявлений о семинаре необходимо подать заявку в СМИ города Березовский. В городе Березовский имеется редакция газеты «Березовский рабочий», «Золотая горка», «БерезаИнфо», а также местное телевидение «Век телевидения». Необходимо подать заявку в редакцию «Березовский рабочий» и в «БерезаИнфо». Данная реклама должна сопутствовать распространению информации о проведении семинара в Центре занятости для работодателей.
Таблица 10
СМЕТА ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ РАСХОДОВ
Виды расходов |
Количество единиц |
Стоимость за 1 единицу (руб.) |
Сумма (руб.) | |
Материалы для участников семинара | ||||
Ручки |
50 |
15 |
750 | |
Блокноты |
50 |
50 |
2500 | |
Рекламная кампания (объявления) | ||||
Газета «Березовский рабочий» |
1 |
1500 |
1500 | |
Итого: |
4750 |
Рассмотрим статьи расходов:
Материалы для участников семинара включают в себя: ручки, блокноты.
Проведение рекламной кампании или подача объявления в газеты «Березовский рабочий» стоит 1500р., подача объявления в газету «БерезаИнфо» бесплатно.
Таблица 11
Штатно – должностное расписание проекта
№ |
Должность |
Количество единиц |
Ставка по контракту (в день) |
Количество дней для оплаты |
Итого (руб.) | |
1. |
Специалисты обучающего центра |
3 |
1 000 |
14 |
42000 | |
Итого: |
42000 |
Вывод: Работники ГКУ ЦЗН являются государственными служащими, выполняют свои должностные обязанности и одновременно работают над проектом. Все участники проекта могут получить только разовую премию со стороны руководства.