4.5.Управление рисками

Таблица 12

Риски проекта и их минимизация

Виды рисков	Уровень рисков	Причины рисков	Меры по снижению рисков
1.Внутрипроектные риски:
Сокращение/прекращение финансирования проекта	Средний	Неудовлетворенность результатами проекта	Поиск инвесторов, дополнительное финансирование
2.Риски участников проекта:
Срыв сроков решения задач по внешнему и внутреннему взаимодействию	Средний	Отсутствие контроля	Внести коррективы в документацию проекта
3.Организационно-управленческие риски:
Ошибки проектирования	Средний	Ошибки в дереве целей	Коррекция дерева целей
Неправильная организация работ по проекту	Высокий	Ошибки в матрице ответственности	Коррекция матрицы ответственности
Изменение руководства	Низкий	Перевод на другую должность, переезд	Перераспределение функциональных обязанностей и ответственности
4.Производственные риски:
Срыв графика работ	Низкий	Ошибки в календарном плане выполнения задач проекта	Коррекция календарного плана
Риск невыполнения работ	Высокий	Недостаток персонала	Поиск работников
5.Правовые риски:
Ошибки в нормативно-правовых документах	Средний	Невнимательность участников проекта, ошибки в матрице ответственности	Коррекция матрицы ответственности

Вывод: анализ и составление реестра рисков дает результат с каким трудностями может столкнуться реализуемый нами проект, и дает возможность более точно скоординировать действия на этапе реализации.

4.6. Управление коммуникациями проекта

Коммуникационное взаимодействие между участниками и командой проекта является необходимой составной частью управления проектами. В качестве основного потребителя информации проекта выступает проект-менеджер, для анализа расхождений фактических показателей выполнения работ от запланированных и принятия решений по проекту. Каждый участник проекта должен быть подготовлен к коммуникациям в соответствии со своими обязанностями.

План управления коммуникациями является составной частью плана проекта. Это документ, описывающий: требования и ожидания от коммуникаций для проекта; как будет происходить обмен информацией; когда и где будут иметь место коммуникации; а также кто несет ответственность за обеспечение каждого типа коммуникаций.

Требования к организации эффективной коммуникации проекта: достоверность, объективность, своевременность, обратная связь, доступность, реальность.

Таблица 13

ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ КОММУНИКАЦИЯМИ

Структура	Комментарий
Требования участников проекта (в части коммуникаций)
функциональные и нефункциональные требования; наличие нормативно – правовых документов (Положения, регламента проекта, договоров о сотрудничестве, и т.п.); свободный доступ к информации о проекте; возможность «прямых» встреч для определения дальнейшей судьбы проекта – возможность коллективной работы;	Процесс определения и документирования требований участников проекта относительно результатов проекта;
Лица, ответственные за распространение информации
Руководитель ГКУ ЦЗН Главный экономист Профконсультант	Осуществление внешних коммуникаций с участниками проекта: учебными центрами, предоставляющих специалистов для обучения Осуществление внутренних коммуникаций с командой проекта: координация работы, контроль. Осуществление основной работы; осуществление внутренних коммуникаций с командой проекта. Осуществление внутренних коммуникаций с командой проекта: Согласует нормативные документы проекта. Издает приказы, утверждает нормативно-правовую документацию.
Лица или группы, получающие информацию
Работодатели	Получает информацию от руководителя и администратора проекта
Технологии, используемые для передачи информации
Компьютерные технологии Электронная почта Телефон Факс Совещания, собрания	Использование компьютерных технологий -30% (в том числе электронная почта) Телефон – 10% Факс-2% Групповые коммуникации -58%
Частота коммуникаций
Еженедельно;	Ответственный руководитель проекта.
Время, необходимое на разрешение спорных вопросов
1-3 дня
Методы и процедуры по обновлению плана управления коммуникациями
План коммуникаций формализуется и детализируется командой проекта в зависимости от потребностей проекта, дается так же на рассмотрение участникам проекта.	План управления коммуникациями может быть официальным или неофициальным, детализированным или обобщенным и зависит от потребностей проекта.

Вывод: План управления коммуникациями строго детализирован и формализован. В план могут также включаться руководящие указания и шаблоны для проведения совещаний по текущему состоянию проекта, собраний команды проекта, и сообщений по электронной почте. Данные табл.13 свидетельствуют о том, что от плана управления коммуникациями зависит выбор и методы использования коммуникационных технологий.