3. Планирование проекта.

СИСТЕМЫ ПЛАНИРОВАНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Успешное управление проектом предполагает постоянную коррекцию содержания работ проекта в зависимости от изменения условий среды, в которой выполняется проект. Здесь имеет значение и человеческий фактор, и особенности транспортировки, доставки грузов, и качество полученных материалов, и метеорологические условия, а также многое другое. Необходимость коррекции проектных заданий несет за собой не только изменение графика их выполнения, но и необходимость подготовки новой документации проекта, передачи ее исполнителям и т. п. Здесь важным фактором становится время реакции проекта на возникшие незапланированные ситуации. Для уменьшения этого вре­мени используют методы компьютерной технологии, базирую­щиеся на специализированном программном обеспечении, ко­торое определяется как пакет управления проектами.

Пакеты управления проектами предназначены для планирования проектов и контроля их выполнения. С их помощью можно рассчитывать варианты планов всех уровней детальности и выбирать наилучшие из них, оптимизировать использование ресурсов, определять резервы работ, формировать графики потребности в ресурсах и финансировании, вести наглядное отслеживание текущего состояния проекта в соотношении с плановым, выполнять стоимостный анализ хода работ, прогнозировать результаты имеющихся отклонений от плана, анализировать ва­рианты корректировок планов. Однако следует учесть, что ме­тоды реализации управленческой деятельности, предполагаю­щей активное применение информационной технологии, имеют ряд ограничений, связанных с жесткой формализацией процесса управления, защитой в программном обеспечении системы управления. Этот фактор во многих случаях определяет и жест­кие требования к исполнителям проекта.

Разработка проекта в пакетах управления

Планирование в пакетах управления включает составление расписания выполнения работ (назначение сроков выполне­ния работ проекта), назначение ресурсов на выполнение работ проекта, определение необходимых затрат и их распреде­ление во времени. Процессы планирования — начальная фаза применения пакета управления, они заключаются в записи исходной информации проекта.

Планирование имеет основное значение для проекта. Этот процесс включает в себя относительно много взаимозависи­мых субпроцессов:

планирование целей — разработка постановки задачи (про­ектное обоснование, основные этапы и цели проекта). Этот этап планирования осуществляется до применения пакетов управ­ления проектами;

декомпозиция целей — декомпозиция этапов проекта на бо­лее мелкие и управляемые компоненты для обеспечения бо­лее действенного контроля. Осуществляется посредством со­ставления иерархической структуры работ (ИСР) — разбиения проекта на этапы, субпроекты, фазы и т. д. до того уровня, на котором осуществляется учет и контроль выполнения;

определение состава работ (операций) проекта — определе­ние перечня операций, из которых состоит выполнение различных этапов проекта;

определение взаимосвязей операций — составление и докумен­тирование технологических взаимосвязей между операциями;

оценка длительностей (объемов) работ — оценка количества рабочих временных интервалов (объемов работ), необходимых для завершения отдельных операций;

определение ресурсов (людей, оборудования, материалов) про­екта — определение общего количества ресурсов всех видов (ресурсов организации), которые могут быть использованы на работах проекта;

назначение ресурсов — определение ресурсов, необходимых для выполнения отдельных работ проекта;

оценка стоимости — оценка стоимости ресурсов, необхо­димых для выполнения операций проекта, и размера фикси­рованных затрат на отдельных операциях;

составление расписания выполнения работ — определение по­следовательности выполнения работ проекта, длительности опе­раций и распределения во времени потребностей в ресурсах и затратах;

оценка бюджета — приложение оценок стоимости к отдельным компонентам проекта (определение стоимости отдельны; элементов ИСР) и распределение необходимых затрат во времени;

разработка плана выполнения проекта — интеграция результатов остальных субпроцессов для составления полного документа.

Корректировка проекта

Составленный план приходится неоднократно корректиро­вать в процессе выполнения проекта. Процесс корректиров­ки в пакетах управления заключается в повторном выполне­нии субпроцессов планирования на основании информации

о ходе выполнения проекта. Во всех пакетах управления проектами предусмотрена возможность ввода информации о выполненных объемах и произведенных затратах для автомати­зации подсчета оставшихся объемов, длительностей и затрат.

Эта информация необходима для составления планов выполнения оставшихся работ проекта, т. е. для корректировки плана с учетом состояния проекта. Кроме того, учет выполненных объемов необходим для принятия решения о проведении корректировки. Корректировка необходима, если нарушены сроки выполнения критических операций либо изменились цели и состав работ проекта. Если же задержка выполнения отдельных операций не превышает резервов времени выполнения этих операция, то корректировка составленного плана не является необходимой, поскольку сроки выполнения проекта и директивные сроки выполнения отдельных его этапов могут быть соблюдены.

22 | Таким образом, важной функцией пакетов управления проектами является определение резервов времени выполнена К операций, знание которых необходимо для принятия решений о необходимости корректировки плана работ.

Структурные элементы систем управления проектами

Пакеты управления проектами предназначены для планирования проектов и контроля их выполнения на базе компьютерной технологии.

Системы управления проектами должны иметь следующие структурные элементы: непосредственно средства для календарно-сетевого планирования (КСП); средства для решения частных задач (предпроектный анализ, разработка бюджетов, бизнес-планов, анализ рисков, управление контрактами, вре­менем и т.д.); средства для упрощенного доступа к проектным данным; средства для организации коммуникаций; средства для интеграции с другими приложениями.

Системы для календарно-сетевого планирования (КСП) обеспечивают базовый набор функций, необходимый для про­ектирования структуры работ проекта (группы проектов), ре­сурсного планирования, обмена информацией между участни­ками проекта и контроля за выполнением проекта.

По функциональным возможностям все КСП-системы можно условно разделить на две категории: для постоянного использования системы профессиональными менеджерами проектов и для разового планирования проекта.

Это деление весьма условно. Мощность даже непрофессиональных КСП-систем позволяет строить расписания, состоящие из десяткой тысяч работ, моделировать группы проектов, планировать неограниченное количество ресурсов, да и вообще использовать практически все функции, необходимые для успешного управления проектом.

Функциональные возможности систем для календарно-сетевого планирования:

• средства для описания структуры работ — описание ло­гической структуры работ проекта в различных разрезах: сетевые диаграммы, кодировка по этапам, подразделени­ям, ответственным исполнителям и т. д. Планирование по методу критического пути. Определение временных параметров проекта. Моделирование расписания проек­та с учетом различных временных ограничений;

• средства для ресурсного планирования — описание струк­туры ресурсов и их доступности (календари ресурсов). Назначение ресурсов. Функции моделирования поведе­ния проекта при различных ограничениях на использо­вание ресурсов. Средства для проведения стоимостного анализа;

• средства для анализа рисков - определение рисков в оценке длительности как отдельных работ, так и всего проекта. Расчет вероятности завершения проекта в установленные сроки;

• средства для обмена информацией — публикация проектной информации на интернет-сервере. Обновление данных проекта с использованием удаленного доступа или электронной почты. Возможность обмена информацией с любыми другими приложениями;

• средства для контроля за ходом выполнения проекта – фиксирование плановых показателей проекта. Ввод текущей информации о состоянии выполнения работ, загрузке ресурсов, расходах и т. д. Сравнение плановых показателей с фактическими. Моделирование хода предстоящих работ

• средства для наглядного представления информации —создание всех необходимых отчетов. Наглядное представление информации о проекте в виде различных диаграмм и графиков: календарный график выполнения работ (диаграмма Ганта), сетевая диаграмма проекта, гистограммы загрузки ресурсов и т. д.

Профессиональные, так называемые high-end, КСП-системы используются тогда, когда речь идет о больших проектах, о гибком ресурсном планировании, детальном анализе рисков и т. д.

Средства для календарно-сетевого планирования можно условно поделить на две группы продуктов: пакеты для составления расписаний и комплексные системы.

Пакеты для составления расписаний (Project Schedulers) в первую очередь ориентированы на разовое (случайное) планирование. Они позволяют задавать взаимосвязи между работами, строить диаграммы Ганта и сетевые диаграммы, рассчитывать критический путь, упрощенно оценивать загрузку ресурсов, стоимость проекта и т. д.

Комплексные системы предназначены для создания среды управления многочисленными сложными проектами (multiproject environment). Они включают в себя не только высокопрофессиональные инструменты для планирования, анализа и контроля за выполнением проектов, но и все необходимый средства для организации эффективных коммуникаций между участниками проектных команд и интеграции с комплексными ИС.

Провести четкую границу между остальными системами, куда попадают и программы начального уровня, в которых упор сделан на легкость применения, и профессиональные системы с расширенной функциональностью, достаточно трудно. Боль­шинство из них содержит средства для интеграции с другими приложениями и организации эффективных коммуникаций в проектной команде: обмен информацией по электронной почте, удаленный доступ через web-браузер с возможностью обновления данных, мастера для создания web-отчетов и т. д.

В качестве примера таких систем можно привести CA-Super Project (Computer Associated), Project Scheduler (Scitor), SureTrak Project Manager (Primavera Systems), Turbo Project (IMSI).

В отечественной практике нашли широкое применение системы начального уровня, такие как Project Expert, Market Analizer for Windows и др.

понятие о проекте.

Слово «проект» (в буквальном переводе с латинского — «брошенный вперед») толкуется в словарях как «план, замысел, текст или чертеж чего-либо, предваряющий его создание».

Метод проектов в последние годы получил широкое распространение в системе отечественного образования, однако в работе с дошкольниками он применяется не часто. В настоящее время не существует однозначного толкования сущностных характеристик проекта. Проект понимается как:

• конечный продукт, решение проблемы материального, социального, нравственного, исторического, научно-исследовательского и другого характера;

• форма организации занятий, предусматривающая комплексный характер деятельности всех его участников по получению конкретной продукции за заданный промежуток времени;

• дидактическое средство активизации познавательной деятельности, развития креативности и формирования определенных личностных качеств.

Деятельность. Проектная деятельность.

Деятельность – специфическая человеческая форма отношения к окружающему миру, содержание которой составляет целесообразное изменение и преобразование в интересах людей; условие существования общества. Деятельность включает в себя цель, средства, результат и сам процесс. Проектная деятельность содержит:

• анализ проблемы;

• постановка цели;

• выбор средств ее достижения;

• поиск и обработка информации, ее анализ и синтез;

• оценка полученных результатов и выводов.

Предметная деятельность состоит из трех блоков: предметный, деятельностный и коммуникативный. Проектная деятельность детей является одним из методов развивающего обучения, направлена на выработку самостоятельных исследовательских умений (постановка проблемы, сбор и обработка информации, проведение экспериментов, анализ полученных результатов), способствует развитию творческих способностей и логического мышления, объединяет знания, полученные в ходе учебного процесса и приобщает к конкретным жизненно важным проблемам.

Целью проектной деятельности является понимание и применение детьми знаний, умений и навыков, приобретенных при изучении различных предметов (на интеграционной основе).

Задачи проектной деятельности:

• Обучение планированию;

• Формирование навыков сбора и обработки информации, материалов (учащийся должен уметь выбрать подходящую информацию и правильно ее использовать);

• Умение анализировать (креативность и критическое мышление);

• Умение составлять письменный отчет (учащийся должен уметь составлять план работы, презентовать четко информацию, оформлять сноски, иметь понятие о библиографии);

• Формировать позитивное отношение к работе (учащийся должен проявлять инициативу, энтузиазм, стараться выполнить работу в срок в соответствии с установленным планом и графиком работы).

Принципы организации проектной деятельности:

• Проект должен быть посильным для выполнения;

• Создавать необходимые условия для успешного выполнения проектов (формировать соответствующую библиотеку, медиатеку и т.д.);

• Вести подготовку детей к выполнению проектов (проведение специальной ориентации для того, чтобы у учащихся было время для выбора темы проекта, на этом этапе можно привлекать учащихся имеющих опыт проектной деятельности);

• Обеспечить руководство проектом со стороны педагогов — обсуждение выбранной темы, плана работы (включая время исполнения) и ведение дневника, в котором учащийся делает соответствующие записи своих мыслей, идей, ощущений — рефлексия. Дневник должен помочь учащемуся при составлении отчета в том случае, если проект не представляет собой письменную работу. Учащийся прибегает к помощи дневника во время собеседований с руководителем проекта.

• В том случае, если проект групповой каждый учащийся должен четко показать свой вклад в выполнение проекта. Каждый участник проекта получает индивидуальную оценку.

• Обязательная презентация результатов работы по проекту в той или иной форме.

К важным факторам проектной деятельности относятся:

• повышение мотивации учащихся при решении задач;

• развитие творческих способностей;

• смещение акцента от инструментального подхода в решении задач к технологическому;

• формирование чувства ответственности;

• создание условий для отношений сотрудничества между учителем и учащимся.

Повышение мотивации и развитие творческих способностей происходит из-за наличия в проектной деятельности ключевого признака - самостоятельного выбора. Развитие творческих способностей и смещение акцента от инструментального подхода к технологическому происходит благодаря необходимости осмысленного выбора инструментария и планирования деятельности для достижения лучшего результата. Формирование чувства ответственности происходит подсознательно: учащийся стремится доказать, в первую очередь, самому себе, что он сделал правильный выбор. Следует отметить, что стремление самоутвердиться является главным фактором эффективности проектной деятельности. При решении практических задач естественным образом возникают отношения сотрудничества с учителем, так как для обоих задача представляет содержательный интерес и стимулирует стремление к эффективному решению. Особенно ярко это проявляется на тех задачах, которые сумел сформулировать сам учащийся.

Проектная деятельность требует большой самостоятельности от детей, что еще не под силу дошкольникам в силу возраста, поэтому мы будем рассматривать в неразрывной связи проектную деятельность дошкольников и метод проектов, как форму организации проектной деятельности дошкольников.